Configurando QuickBooks para SU negocio

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Por qué hacerlo bien desde el principio le ahorrará tiempo, dinero y mucho dolor y lo que debe esperar de su inversión.

Esto para todos los aspirantes a empresarios que tienen el coraje de iniciar su propio negocio. Sé lo que se siente ser el chico o la chica que hace ventas, marketing, finanzas y también tiene que entregar el producto o servicio. Inicialmente, no tiene tiempo ni dinero para hacer todo lo que debe hacerse, por lo que debe hacer concesiones. Es posible que sienta que necesita todo tipo de asesoramiento y ayuda de expertos, pero que no puede pagarlos.

Bueno, aquí hay algunos consejos de expertos, sin cargo, de un tipo que ha aprendido algunas lecciones dolorosas como el tipo de contabilidad y finanzas para los pioneros del petróleo y el gas de alto vuelo (no hay promotor como un promotor del petróleo) y muchas otras empresas comerciales, grandes y pequeño, atado al capital y preocupado por el flujo de efectivo.

Cuando se trata de configurar su contabilidad para satisfacer sus necesidades comerciales, una pequeña inversión por adelantado puede ahorrarle una enorme cantidad de tiempo y dinero. Si no realiza esta inversión, comenzará a sentir el dolor muy rápidamente. ¿Qué quiero decir con pequeño? Depende de la complejidad de su negocio y de si está convirtiendo los registros contables existentes. Sin embargo, para muchas empresas nuevas, invertir en menos de un día del tiempo de un experto para que sus libros y sus procedimientos contables se configuren correctamente le permitirá obtener enormes ahorros en tiempo, dinero, frustración y preocupación.

Estoy hablando de cosas básicas aquí; cosas como estar al tanto de cuánto tiene en el banco, cuándo cobrará facturas y podrá pagar sus facturas, cuánto deberá en impuestos y si está obteniendo ganancias. No estar al tanto de estos problemas mantiene a la gente despierta durante la noche. Con el conocimiento se pueden planificar estrategias; Con incertidumbre, todo lo que puedes hacer es preocuparte.

Una inversión mínima de inicio que pagará grandes dividendos.

Antes de que su asesor de QuickBooks ofrezca una sola palabra de consejo o ayuda, deben tener un claro entendimiento de cómo funciona su negocio. Haga que le expliquen cómo funciona su negocio y no permita que continúen hasta que puedan hacerlo a su entera satisfacción. Esto le dará a su asesor una visión de cuáles son sus necesidades contables hoy y cuáles serán a medida que su negocio crezca. Esta visión les permitirá configurar su archivo QuickBooks de la manera que sea más ventajosa para usted ahora y en el futuro.

Obtenga algunas instrucciones escritas básicas sobre los procedimientos para, al menos, lo siguiente:

  • Facturando clientes
  • Procesar facturas desde su llegada por correo hasta el momento en que las archiva como pagadas
  • Recepción y registro de pagos de clientes, incluyendo.
  • Registro del pago del cliente y del cheque como fondos no depositados
  • Dónde guarda los cheques pendientes de entrega pendientes de su ejecución bancaria
  • Cómo transferirá dinero en QuickBooks de los fondos no depositados a su cuenta bancaria e imprima un comprobante de depósito para acompañar sus depósitos cuando esté listo para ir al banco.
  • Registre todos los recibos de efectivo y desembolsos y concilie su cuenta bancaria.

Al seguir estos procedimientos básicos, tendrá información actualizada para administrar el flujo de efectivo. Gracias a QuickBooks, automáticamente cobrará el impuesto sobre las ventas y hará un seguimiento de su obligación de impuestos sobre las ventas. Puede identificar rápidamente a los clientes de pago lento, programar pagos de proveedores según los recibos de efectivo esperados, y puede evitar escribir cheques calientes.

Opciones de entrenamiento de QuickBooks

Nunca he encontrado un programa de computadora (aparte de, quizás, Pong) que no encontré frustrante de usar sin una cierta inversión de tiempo y dinero en recursos de capacitación. Encontré que, cuando hice la inversión en tiempo y entrenamiento, me convertí en un usuario avanzado muy rápidamente. No era que yo dominara todo. Lo importante fue que aprendí todas las cosas que podía hacer una aplicación y tuve una guía de referencia para dominar una nueva característica cuando descubrí que me haría más productivo, es decir, me ahorraría tiempo o produciría mejores resultados.

Aprendí repetidamente que una inversión en capacitación paga grandes dividendos al ahorrar tiempo, frustración y aprovechar al máximo los beneficios de una aplicación. Aquí hay algunas opciones de entrenamiento a considerar:

Tomar una clase puede ser el mejor retorno de su inversión si incluye capacitación práctica y buenos materiales de referencia que puede conservar. Un inconveniente es que perderá tiempo aprendiendo sobre características que no son relevantes para su negocio. Por ejemplo, la gestión de inventario no es un tema útil para una empresa de servicios. Los beneficios son:

  • Las clases comprimen el tiempo de aprendizaje porque te obligan a dedicar todo tu enfoque dentro de un marco de tiempo limitado.
  • También le brindan un entendimiento de todas las herramientas de productividad disponibles para que pueda decidir cómo usarlas mejor en su negocio.
  • Los ejercicios documentados paso a paso promueven la retención del aprendizaje y los materiales de referencia le permiten dominar las funciones a medida que las necesita.
  • Acceso inmediato a la ayuda y consejo de un instructor en vivo.

La capacitación por hora individualizada le permite concentrarse en aprender cómo usar QuickBooks de la manera más efectiva en su negocio. El instructor puede identificar las funciones y herramientas de productividad que serán más beneficiosas para usted y trabajar con usted hasta que las domine. Aunque a menudo es más costoso que otros recursos de aprendizaje, la capacitación individual puede ser la forma más eficiente de dominar las habilidades que necesita.

Los cursos en línea y los libros de referencia con ejercicios paso a paso pueden ofrecer una alternativa menos costosa. Sin embargo, los beneficios de los cursos de “ir a tu propio ritmo” dependen de tu autodisciplina al dedicar el tiempo para completarlos. No tiene a alguien en espera para responder preguntas sobre cómo utilizar mejor una función o cómo se relaciona con su negocio. Recomiendo ampliamente que su fuente de aprendizaje incluya un archivo de empresa de muestra que le permita trabajar en una tarea específica sin tener que crear archivos maestros de soporte.

Los seminarios pueden ser sensatos para los usuarios experimentados de QuickBooks que desean aprender sobre nuevas funciones o consejos y trucos útiles. Si bien los seminarios pueden brindarle una visión sobre cómo utilizar mejor QuickBooks en su negocio, no brindan la capacitación paso a paso necesaria para que los usuarios sin experiencia dominen lo que aprende.

Me gustaría escuchar sus propias experiencias personales y sugerencias sobre la configuración y la capacitación. Envíame un email o haz un comentario. Encuentro que aprendo exponencialmente más de mis lectores, estudiantes y clientes que el conocimiento que les imparto.

Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su compania, Perspectiva contable, mantiene un laboratorio de QuickBooks de dieciséis estaciones, que proporciona capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected] o seguirlo en twitter en QBPro

Esto para todos los aspirantes a empresarios que tienen el coraje de iniciar su propio negocio. Sé lo que se siente ser el chico o la chica que hace ventas, marketing, finanzas y también tiene que entregar el producto o servicio. Inicialmente, no tiene tiempo ni dinero para hacer todo lo que debe hacerse, por lo que debe hacer concesiones. Es posible que sienta que necesita todo tipo de asesoramiento y ayuda de expertos, pero que no puede pagarlos.

Bueno, aquí hay algunos consejos de expertos, sin cargo, de un tipo que ha aprendido algunas lecciones dolorosas como el tipo de contabilidad y finanzas para los pioneros del petróleo y el gas de alto vuelo (no hay promotor como un promotor del petróleo) y muchas otras empresas comerciales, grandes y pequeño, atado al capital y preocupado por el flujo de efectivo.

Cuando se trata de configurar su contabilidad para satisfacer sus necesidades comerciales, una pequeña inversión por adelantado puede ahorrarle una enorme cantidad de tiempo y dinero. Si no realiza esta inversión, comenzará a sentir el dolor muy rápidamente. ¿Qué quiero decir con pequeño? Depende de la complejidad de su negocio y de si está convirtiendo los registros contables existentes. Sin embargo, para muchas empresas nuevas, invertir en menos de un día del tiempo de un experto para que sus libros y sus procedimientos contables se configuren correctamente le permitirá obtener enormes ahorros en tiempo, dinero, frustración y preocupación.

Estoy hablando de cosas básicas aquí; cosas como estar al tanto de cuánto tiene en el banco, cuándo cobrará facturas y podrá pagar sus facturas, cuánto deberá en impuestos y si está obteniendo ganancias. No estar al tanto de estos problemas mantiene a la gente despierta durante la noche. Con el conocimiento se pueden planificar estrategias; Con incertidumbre, todo lo que puedes hacer es preocuparte.

Una inversión mínima de inicio que pagará grandes dividendos.

Antes de que su asesor de QuickBooks ofrezca una sola palabra de consejo o ayuda, deben tener un claro entendimiento de cómo funciona su negocio. Haga que le expliquen cómo funciona su negocio y no permita que continúen hasta que puedan hacerlo a su entera satisfacción. Esto le dará a su asesor una visión de cuáles son sus necesidades contables hoy y cuáles serán a medida que su negocio crezca. Esta visión les permitirá configurar su archivo QuickBooks de la manera que sea más ventajosa para usted ahora y en el futuro.

Obtenga algunas instrucciones escritas básicas sobre los procedimientos para, al menos, lo siguiente:

  • Facturando clientes
  • Procesar facturas desde su llegada por correo hasta el momento en que las archiva como pagadas
  • Recepción y registro de pagos de clientes, incluyendo.
  • Registro del pago del cliente y del cheque como fondos no depositados
  • Dónde guarda los cheques pendientes de entrega pendientes de su ejecución bancaria
  • Cómo transferirá dinero en QuickBooks de los fondos no depositados a su cuenta bancaria e imprima un comprobante de depósito para acompañar sus depósitos cuando esté listo para ir al banco.
  • Registre todos los recibos de efectivo y desembolsos y concilie su cuenta bancaria.

Al seguir estos procedimientos básicos, tendrá información actualizada para administrar el flujo de efectivo. Gracias a QuickBooks, automáticamente cobrará el impuesto sobre las ventas y hará un seguimiento de su obligación de impuestos sobre las ventas. Puede identificar rápidamente a los clientes de pago lento, programar pagos de proveedores según los recibos de efectivo esperados, y puede evitar escribir cheques calientes.

Opciones de entrenamiento de QuickBooks

Nunca he encontrado un programa de computadora (aparte de, quizás, Pong) que no encontré frustrante de usar sin una cierta inversión de tiempo y dinero en recursos de capacitación. Encontré que, cuando hice la inversión en tiempo y entrenamiento, me convertí en un usuario avanzado muy rápidamente. No era que yo dominara todo. Lo importante fue que aprendí todas las cosas que podía hacer una aplicación y tuve una guía de referencia para dominar una nueva característica cuando descubrí que me haría más productivo, es decir, me ahorraría tiempo o produciría mejores resultados.

Aprendí repetidamente que una inversión en capacitación paga grandes dividendos al ahorrar tiempo, frustración y aprovechar al máximo los beneficios de una aplicación. Aquí hay algunas opciones de entrenamiento a considerar:


Vídeo: Entrenamiento de QuickBooks En Espanol: Domina Tu QuickBooks y Tu Contabilidad Ahora


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