Envíe bajo su responsabilidad, parte IV: pequeños consejos de negocios para un envío más seguro de FedEx, UPS y DHL

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Ya sea que vaya con fedex, ups o dhl, estas compañías de envío privadas tienen sus propios conjuntos de reglas y regulaciones.

Cuando absolutamente tiene que estar allí toda la noche... ese era el antiguo eslogan de FedEx, ahora técnicamente FedEx Kinkos. Y ya sea que vaya con FedEx, UPS o DHL, estas compañías de envío privadas tienen sus propios conjuntos de reglas y regulaciones.

  • Suministros: al igual que con el USPS, cada uno de estos remitentes tiene sus propios suministros, y si bien es posible utilizar una caja de FedEx al enviar a través de UPS, lo desaconsejaría. Esto puede causar todo tipo de confusión.
  • Reutilización de otros embalajes: a diferencia de USPS, a los operadores privados no les importa si reutiliza una caja. El problema es que podría perder cualquier opción de cobertura si lo hace. En general, cuando se envían computadoras, televisores y otros aparatos electrónicos, las compañías privadas "recomiendan" que use el embalaje original. Si opta por enviar una computadora portátil en otra caja, lo hace bajo su propio riesgo (ver más abajo).
  • Empaquetado adecuado de la electrónica: he tenido algunos problemas con la electrónica de envío. Como periodista que cubre electrónica de consumo, envío muchos productos de un lado a otro. Como acabo de mencionar, el método más idóneo para enviar cualquier computadora, TV, reproductor de DVD, cámara digital, etc., se encuentra en el embalaje original. Y, si es posible, coloque el empaque para algunos dispositivos, como teléfonos móviles, en una caja más grande con relleno adicional.

Si no tiene la caja original, la mayoría de los proveedores recomiendan un mínimo de una pulgada de relleno alrededor de todos los lados del dispositivo. Esto incluye plástico de burbujas o relleno similar. Siempre que envío una PC u otro dispositivo sin la caja y uso este método de relleno, no sello la caja hasta que la traigo para dejarla. Prefiero que los representantes inspeccionen el dispositivo original, el relleno y el contenedor. También recomiendo una llamada telefónica de seguimiento con la compañía para informarles que les mostré el paquete y el contenido a los representantes. Obviamente obtén nombres y mantén un registro. Todavía no he tenido que presentar una reclamación, pero si surge, me aseguraré de subrayar que todo se revisó antes del envío.

  • Regístrese para obtener una cuenta: realmente no hay razón para que una pequeña o mediana empresa no tenga cuentas de FedEx, UPS y DHL. Por lo general, estos son libres de configurar y de ayuda para referencias de proveedores en caso de que más tarde lo necesite. Pero incluso un trabajador a domicilio debe considerar al menos uno de los mencionados. Esto permite pagos automáticos a través de una tarjeta de crédito o cuenta bancaria; Recomiendo encarecidamente la primera opción, ya que agrega una capa adicional de protección al incorporar su tarjeta de crédito.

Si tiene una cuenta, puede imprimir etiquetas en línea e incluso rastrear paquetes (salientes y entrantes). Además, si tiene algún problema con un envío, tener una cuenta le dará un tratamiento un poco mejor que si fuera un individuo. Lo mejor de todo es que cuando imprime las etiquetas desde su computadora, generalmente no tendrá que hacer cola para dejarlas para el envío.

Cuando absolutamente tiene que estar allí toda la noche... ese era el antiguo eslogan de FedEx, ahora técnicamente FedEx Kinkos. Y ya sea que vaya con FedEx, UPS o DHL, estas compañías de envío privadas tienen sus propios conjuntos de reglas y regulaciones.

  • Suministros: al igual que con el USPS, cada uno de estos remitentes tiene sus propios suministros, y si bien es posible utilizar una caja de FedEx al enviar a través de UPS, lo desaconsejaría. Esto puede causar todo tipo de confusión.
  • Reutilización de otros embalajes: a diferencia de USPS, a los operadores privados no les importa si reutiliza una caja. El problema es que podría perder cualquier opción de cobertura si lo hace. En general, cuando se envían computadoras, televisores y otros aparatos electrónicos, las compañías privadas "recomiendan" que use el embalaje original. Si opta por enviar una computadora portátil en otra caja, lo hace bajo su propio riesgo (ver más abajo).
  • Empaquetado adecuado de la electrónica: he tenido algunos problemas con la electrónica de envío. Como periodista que cubre electrónica de consumo, envío muchos productos de un lado a otro. Como acabo de mencionar, el método más idóneo para enviar cualquier computadora, TV, reproductor de DVD, cámara digital, etc., se encuentra en el embalaje original. Y, si es posible, coloque el empaque para algunos dispositivos, como teléfonos móviles, en una caja más grande con relleno adicional.

Si no tiene la caja original, la mayoría de los proveedores recomiendan un mínimo de una pulgada de relleno alrededor de todos los lados del dispositivo. Esto incluye plástico de burbujas o relleno similar. Siempre que envío una PC u otro dispositivo sin la caja y uso este método de relleno, no sello la caja hasta que la traigo para dejarla. Prefiero que los representantes inspeccionen el dispositivo original, el relleno y el contenedor. También recomiendo una llamada telefónica de seguimiento con la compañía para informarles que les mostré el paquete y el contenido a los representantes. Obviamente obtén nombres y mantén un registro. Todavía no he tenido que presentar una reclamación, pero si surge, me aseguraré de subrayar que todo se revisó antes del envío.

  • Regístrese para obtener una cuenta: realmente no hay razón para que una pequeña o mediana empresa no tenga cuentas de FedEx, UPS y DHL. Por lo general, estos son libres de configurar y ayudan a las referencias de los proveedores en caso de que más tarde lo necesite. Pero incluso un trabajador a domicilio debe considerar al menos uno de los mencionados. Esto permite pagos automáticos a través de una tarjeta de crédito o cuenta bancaria; Recomiendo encarecidamente la primera opción, ya que agrega una capa adicional de protección al incorporar su tarjeta de crédito.

Si tiene una cuenta, puede imprimir etiquetas en línea e incluso rastrear paquetes (salientes y entrantes). Además, si tiene algún problema con un envío, tener una cuenta le dará un tratamiento un poco mejor que si fuera un individuo. Lo mejor de todo es que cuando imprime las etiquetas desde su computadora, generalmente no tendrá que hacer cola para dejarlas para el envío.


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