¿Deben guardarse los archivos del empleado bajo llave?

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No hay ninguna ley federal o estatal que diga que los archivos de los empleados deben mantenerse bajo llave, pero existen leyes de privacidad y confidencialidad en algunos estados con respecto a los archivos de los empleados. Es una buena práctica de recursos humanos asegurarse de que los archivos de los empleados no sean de fácil acceso para cualquier miembro de su empresa o cualquier persona que visite su oficina. Los archivos de empleados contienen mucha información privada; documentos medicos, sueldo

No hay una ley federal o estatal que diga que los archivos de los empleados deben mantenerse bajo llave, pero son Las leyes de privacidad y confidencialidad en algunos estados con respecto a los archivos de los empleados.

Ya sea que esté haciendo negocios en un estado con reglas de confidencialidad de archivos de empleados o no, es una buena práctica de RR.HH. asegurarse de que los archivos de empleados no sean de fácil acceso para cualquier miembro de su empresa o cualquier persona que visite su oficina. Los archivos de los empleados contienen gran cantidad de información privada (documentos médicos, números de salarios, revisiones anuales), información que no desea que flote en su oficina. Además, permitir el acceso injustificado a los archivos de empleo podría dar lugar a cargos de discriminación o violaciones de privacidad.

De manera similar, si mantiene los archivos de sus empleados en forma electrónica, debe tomar medidas para que se almacenen de forma segura y no estén disponibles para nadie que navegue por la intranet de su empresa.

No hay una ley federal o estatal que diga que los archivos de los empleados deben mantenerse bajo llave, pero son Las leyes de privacidad y confidencialidad en algunos estados con respecto a los archivos de los empleados.

Ya sea que esté haciendo negocios en un estado con reglas de confidencialidad de archivos de empleados o no, es una buena práctica de RR.HH. asegurarse de que los archivos de empleados no sean de fácil acceso para cualquier miembro de su empresa o cualquier persona que visite su oficina. Los archivos de los empleados contienen gran cantidad de información privada (documentos médicos, números de salarios, revisiones anuales), información que no desea que flote en su oficina. Además, permitir el acceso injustificado a los archivos de empleo podría dar lugar a cargos de discriminación o violaciones de privacidad.

De manera similar, si mantiene los archivos de sus empleados en forma electrónica, debe tomar medidas para que se almacenen de forma segura y no estén disponibles para nadie que navegue por la intranet de su empresa.


Vídeo: LOS ARCHIVO DEL FBI (DENTRO DEL FBI)


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