¿Debería invertir en una solución de videoconferencia? Perspectiva de los expertos: Video Conf 101

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Casi todas las compañías de fortune 500 en el mundo tienen un sistema de videoconferencia profesional, que les permite a sus ejecutivos comunicarse entre sí, "cara a cara" a través de una pantalla de computadora / tc. La reunión cara a cara es importante y lo mejor, pero solo hay tantas ciudades o países a los que puede ir en un solo día.

Casi todas las compañías de Fortune 500 en el mundo tienen un profesional
Sistema de videoconferencia, permitiendo a sus ejecutivos comunicarse.
entre ellos, “cara a cara” a través de una pantalla de TC / computadora. Reunión
cara a cara es importante y lo mejor, pero solo hay tantas ciudades o
países a los que puedes ir en un día

Las llamadas telefónicas, el correo electrónico, el fax y el correo solo pueden llegar hasta el momento.

La siguiente mejor cosa es una solución de video conferencia. Sé la mayor parte de
tienes Skype, ooVoo o alguna otra solución para video basado en PC
conferencia Sin embargo, a medida que su negocio crezca, es posible que
Solución más robusta, como lo que llamo un video profesional.
La solución de la conferencia es la mejor.

Uno de los líderes en videoconferencia es Tandberg
y en estas preguntas y respuestas a continuación, su vocero ayuda a desmitificar VC
soluciones y explica por qué una solución basada en PC podría no ser la correcta
Opción para ti.

¿Hay algún tipo particular de pequeña empresa que utiliza una solución de videoconferencia?

Si bien hay ciertos verticales y tipos de SMB que pueden ser
más predisposición a usar video que otros, creemos que el video
Puede ayudar a empresas de cualquier tamaño en cualquier mercado vertical. PYMES que
Serían candidatos particularmente fuertes para soluciones de video son
negocios que:

  • Tenga ejecutivos que viajen con frecuencia para reunirse con clientes / socios / colegas, etc.
  • Disponer de una fuerza laboral geográficamente dispersa.
  • Necesidad de escalar recursos para competir con empresas más grandes.
  • Están buscando reducir su huella de carbono y adoptar un enfoque más ecológico para sus negocios.

Las industrias donde hemos visto un crecimiento en las implementaciones de video incluyen
Servicios financieros, de manufactura, profesionales, comunicaciones y
Al por menor. Tenemos ejemplos de clientes de estos sectores que me alegrarían.
para compartir si lo desea.

¿Cómo deciden entre la necesidad de un sistema de videoconferencia como el que Tandberg proporciona frente a una versión para PC?

Ofrecemos una gama completa de soluciones de video, desde nuestra PC
solución, Movi, a nuestra gama alta de telepresencia T3 para que podamos personalizar un
Programa de comunicación visual para cualquier tipo de cliente. Realmente viene
Hasta los objetivos que un cliente está tratando de lograr. La gran cosa
sobre la inversión en una solución de videoconferencia es que puede comenzar
pequeño y aumente su inversión a medida que crece porque todos nuestros
los productos se basan en estándares abiertos y están diseñados para trabajar juntos y
Con soluciones de terceros. Algunos otros videos de PC y videoconferencias
los proveedores son propietarios, por lo que solo puede hablar con otras personas que usan su
Productos y software, como Skype. Creemos en este tipo de soluciones.
no son sostenibles en un entorno empresarial donde las personas necesitan ser
capaz de realizar negocios de forma segura y con una variedad de clientes,
Socios o proveedores que pueden utilizar diferentes soluciones.

Las tres cosas clave que las PYMES, o cualquier otra empresa, deberían
Considere al elegir las soluciones de comunicación visual:

1.Calidad de video

2. Experiencia total; y

3. Seguridad.

Para experimentar los beneficios óptimos de las comunicaciones de video, HD
La calidad es absoluta. Con nada menos que el video HD, rápidamente
comenzar a perder la conexión que se siente con la persona en el
Otro extremo, porque las expresiones faciales, las reacciones y las señales visuales se vuelven.
menos aparente Este es un diferenciador clave entre el calibre de negocios.
Video y video de consumo. En segundo lugar, deben considerar la totalidad
Experiencia de video: ¿les permite conectarse fácilmente con todos?
¿En la organización a través de llamadas multipunto? ¿Se les permite
¿Colaborar mostrando escritorios y aplicaciones? Es la solucion facil
¿Desplegar, gestionar y escalar a medida que crecen? ¿La calidad del video?
¿Los proyectos representan su imagen empresarial? Por último, porque el PC de consumo
Las soluciones de video están basadas en la web y no están diseñadas para uso comercial,
pueden ser susceptibles a riesgos de seguridad, que pueden resultar en información confidencial.
La información está en las manos equivocadas.

¿Cuáles son algunos costos para un sistema de videoconferencia?

Dependiendo del alcance del despliegue, el tamaño de la organización
objetivos generales del despliegue de la comunicación visual, los costos pueden
variar.

Para muchas PYMES, el mejor curso de acción podría ser un servicio administrado,
donde su red de video es administrada por un socio certificado de Tandberg.
Esto tiene varias ventajas ya que minimiza el riesgo financiero.
de comenzar en el video 2. Proporciona expertos con experiencia que pueden
diseñar, desplegar y administrar la red, eliminando la necesidad de
Personal o responsabilidades adicionales para el personal existente. 3.
Asegura que la red se pueda ampliar y / o actualizar como nueva
La tecnología está disponible, sin necesidad de una actualización de carretilla elevadora.
Los costos varían para este tipo de servicio en gran medida dependiendo de las empresas
necesariamente.

Para aquellas PYMES que quieren comprar su propio equipo, hay
Varias opciones disponibles a precios para que comiencen con sus propias.
red de video:

  • El TANDBERG Quick Set C20, una sala fácil de instalar
    El sistema de video HD basado está disponible por menos de $ 10K en los EE. UU. y
    Proporciona video de calidad de hasta 1080p
  • El TANDBERG E20 es un
    Solución de video de escritorio diseñada para reemplazar el teléfono de escritorio estándar con
    un teléfono con video y está disponible por menos de $ 1,500 por unidad
  • TANDBERG
    Movi es una solución de video HD basada en PC con un costo de menos de $ 300 por
    licencia. Dependiendo de la cantidad de licencias compradas, el costo puede ser
    significativamente menos.

Es importante tener en cuenta que se requiere infraestructura adicional.
Para desplegar el E20 y Movi. Tenemos recursos disponibles dentro de Tandberg
y en toda nuestra red de socios que puede ayudar a las PYMES a diseñar una solución
Que puedan satisfacer sus necesidades técnicas, empresariales y financieras.

Al analizar el costo, también es importante abordar el rendimiento de
inversión. Hemos visto a las organizaciones recuperar el costo de sus
inversión en video en tan solo 12 meses a través de la reducción de
Costos de viaje y mayor eficiencia empresarial.

¿Cómo se decide uno entre la solución de muy bajo costo y la que cuesta más, en la línea de productos Tandberg?

Hay muchos factores a considerar cuando se toma una decisión sobre qué
El sistema de video es adecuado para su organización, y ciertamente el costo es uno
de ellos. La pregunta principal que deben formular las PYMES es "¿Qué queremos?
lograr mediante la implementación de una solución de video? "

Si el objetivo es reducir el tiempo y los costos de viaje y mantener
comunicación cara a cara de alta calidad, entonces el Quick Set C20 es un
Gran opción porque proporciona video de calidad HD de 1080p en una sala grande
monitor basado para soportar entornos de reuniones grandes y pequeñas en
La resolución de más alta calidad. También es muy fácil de implementar.

Si el objetivo es poner el video en el escritorio de cada empleado para
aumente la colaboración cara a cara en toda la empresa, que en el escritorio E20
El teléfono es una gran opción porque es asequible, multifuncional y
Fácil de escalar y desplegar.

Si el objetivo es mantener a los guerreros del camino conectados visualmente mientras están en el
Road, luego Movi, la solución de video para PC de TANDBERG, es una excelente opción.

Opciones de telepresencia incluso más avanzadas, como la inmersiva TANDBERG
Telepresencia T3, que crea la percepción de que la persona es
sentado frente a usted en la misma mesa, puede ser una buena opción para
PYMES. Si bien esta es una solución que está más diseñada para el
empresa, es importante que las PYMES sepan que deben invertir en
Una solución de video que puede crecer con ellos.

¿Cuál es su consejo sobre cómo las empresas pueden saber cuándo está bien o no?
Es hora de realizar una CV cuando es necesario realizar una reunión cara a cara.

El sentido común debe prevalecer. Considere el tiempo y el costo que toma
vuela a cualquier lugar; y el costo incluye la pérdida de productividad. Aunque el vuelo
Es solo 1 hora, hay transporte al aeropuerto, líneas de seguridad, etc.,
y un vuelo de 1 hora puede consumir rápidamente de 3 a 4 horas o más llevándolo
Precioso tiempo para otras actividades. ¿Es ese tiempo de viaje todo por 30?
¿reunión de un minuto? Si es así, el video podría ser una gran alternativa. Si ese 30
reunión de un minuto es cerrar un acuerdo multimillonario, puede ser mejor
para hacer el viaje.

Es importante tener en cuenta que no se trata solo de un reemplazo de viaje
donde el video puede tener un impacto, pero también es el beneficio del día a día
la interacción a través de video. El ochenta y cinco por ciento de la comunicación es visual,
así que considera cuánto se pierde en una conversación telefónica o una conferencia
llamada. De repente, la ecuación no se trata solo de bajar el recorrido.
costos, también incluye mejoras en la eficiencia, formación de equipos, aumento de
colaboración y toma de decisiones, un tiempo de comercialización más rápido, etc. No es
de cómo el video puede ahorrarle dinero, se trata de cómo puede ayudar el video
Ganas más dinero más rápido.

¿Debería CADA propietario de una pequeña empresa tener un sistema de VC? Explica tu respuesta.


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