¿Debe limitar el número de empleados que pueden ordenar suministros de oficina?

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La mejor manera de mantener sus gabinetes de suministros de oficina completamente almacenados, y controlar sus costos de suministros de oficina, es poner a una persona a cargo de ordenar y rastrear los suministros.

Los suministros de oficina son indispensables, y usted querrá asegurarse de que todos sus empleados tengan lo que necesitan para hacer su trabajo. Puede parecer que la mejor manera de hacerlo es dejar que cada empleado ordene lo que necesita, pero ese enfoque podría generar sorpresas desagradables cuando reciba la factura y algunas inconsistencias en los tipos de herramientas utilizadas.

La mejor manera de mantener sus gabinetes de suministros de oficina completamente almacenados, y controlar sus costos de suministros de oficina, es poner a una persona a cargo de ordenar y rastrear los suministros. Designe a un empleado, generalmente el gerente de su oficina, como el "zar de suministros". Pídale a esa persona que atienda las solicitudes de suministros de oficina de otros empleados, y haga un solo pedido cada semana o dos.

Tener una persona a cargo de los suministros de oficina tiene varias ventajas: un proveedor puede darle un descanso en el cargo de entrega para un pedido grande y único; usted puede comprar en grandes cantidades cuando varios empleados necesitan los mismos suministros; y puede asegurarse de que sus empleados estén solicitando suministros de acuerdo con su presupuesto y sus necesidades comerciales.

Los suministros de oficina son indispensables, y usted querrá asegurarse de que todos sus empleados tengan lo que necesitan para hacer su trabajo. Puede parecer que la mejor manera de hacerlo es dejar que cada empleado ordene lo que necesita, pero ese enfoque podría generar sorpresas desagradables cuando reciba la factura y algunas inconsistencias en los tipos de herramientas utilizadas.

La mejor manera de mantener sus gabinetes de suministros de oficina completamente almacenados, y controlar sus costos de suministros de oficina, es poner a una persona a cargo de ordenar y rastrear los suministros. Designe a un empleado, generalmente el gerente de su oficina, como el "zar de suministros". Pídale a esa persona que atienda las solicitudes de suministros de oficina de otros empleados, y haga un solo pedido cada semana o dos.

Tener una persona a cargo de los suministros de oficina tiene varias ventajas: un proveedor puede darle un descanso en el cargo de entrega para un pedido grande y único; usted puede comprar en grandes cantidades cuando varios empleados necesitan los mismos suministros; y puede asegurarse de que sus empleados estén solicitando suministros de acuerdo con su presupuesto y sus necesidades comerciales.


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