¿Debe su negocio comprar o arrendar equipos de oficina?

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Hágase estas cinco preguntas clave antes de comprar o arrendar muebles y equipo de oficina.

Ya sea que esté haciendo crecer su negocio o comenzando uno nuevo, amueblar y equipar una oficina puede parecer desalentador. Antes de tomar una decisión sobre la compra o el arrendamiento de equipos y muebles de oficina, hay muchas cosas que considerar. Hágase las siguientes cinco preguntas.

  1. ¿Qué equipo necesita? Es importante identificar exactamente qué equipo necesita su oficina. ¿Es esencial que sus empleados tengan computadoras de vanguardia, o que bastarán los modelos más simples y antiguos con funciones más básicas? ¿Necesita varias impresoras, copiadoras y máquinas de fax, o una sola calidad tres en uno se hará cargo de todas sus necesidades? Considere las tareas que cada uno de sus empleados realiza diariamente. Dales las herramientas para hacer su trabajo, pero ten en cuenta tu presupuesto. Si su empresa está muy preocupada por la imagen, preste atención a las habitaciones que los clientes ven y a las que están detrás de la escena al elegir los muebles.
  2. ¿Está dispuesto a pagar una suma global por adelantado o necesita un préstamo para comprar los muebles y el equipo? ¿Es el crédito una preocupación? Si decide comprar el equipo, determine qué está dispuesto a pagar por adelantado o hable con su banquero acerca de sus opciones de préstamo. La mayoría de los bancos tienen varias opciones de financiamiento disponibles para negocios nuevos o en expansión. Si no puede comprar equipo sin un préstamo y tiene problemas para obtener uno, considere arrendarlo. Debido a que las compañías de leasing mantienen la propiedad del equipo, es menos probable que examinen su crédito.
  3. ¿Necesita soporte de TI para computadoras, impresoras y copiadoras? Muchas compañías que tienen su propio personal de TI deciden comprar equipos de oficina porque tienen a alguien disponible para hacer reparaciones y actualizaciones. Si su empresa no tiene un departamento de TI, puede ser una buena idea alquilar su equipo, ya que la mayoría de los contratos de arrendamiento vienen con asistencia y reparaciones al cliente. Sin embargo, si tiene personal de TI en el personal, puede ser mejor comprar, ya que las compañías de arrendamiento mantienen la propiedad y, a menudo, no quieren que personas ajenas a su propio personal manipulen el equipo.
  4. ¿Cuánto tiempo necesitas el equipo? ¿Cuáles son los costos a largo plazo? Si pretende realizar actualizaciones periódicas en las computadoras cada dos años aproximadamente, su empresa puede ahorrar más dinero al arrendar. Sin embargo, si alquila los muebles o el equipo que necesita durante un largo período de tiempo, es probable que termine gastando más de lo que tendría si lo hubiera comprado, y la compañía de arrendamiento aún tendrá la propiedad. Además, considere las posibles diferencias en los costos de mantenimiento. Calcule los gastos a largo plazo para ambas opciones antes de decidir. Lo que parece ser un buen negocio mes a mes podría ser considerablemente más caro después de 10 años.
  5. ¿Será una deducción de impuestos lo suficientemente sustancial como para compensar el costo de compra? Hable con su contador sobre la declaración de equipos y mobiliario de oficina como un costo de negocios en sus impuestos. El descanso podría ser suficiente para que la compra sea más económica para el año.

Ya sea que esté haciendo crecer su negocio o comenzando uno nuevo, amueblar y equipar una oficina puede parecer desalentador. Antes de tomar una decisión sobre la compra o el arrendamiento de equipos y muebles de oficina, hay muchas cosas que considerar. Hágase las siguientes cinco preguntas.

  1. ¿Qué equipo necesita? Es importante identificar exactamente qué equipo necesita su oficina. ¿Es esencial que sus empleados tengan computadoras de vanguardia, o que bastarán los modelos más simples y antiguos con funciones más básicas? ¿Necesita varias impresoras, copiadoras y máquinas de fax, o una sola calidad tres en uno se hará cargo de todas sus necesidades? Considere las tareas que cada uno de sus empleados realiza diariamente. Dales las herramientas para hacer su trabajo, pero ten en cuenta tu presupuesto. Si su empresa está muy preocupada por la imagen, preste atención a las habitaciones que los clientes ven y a las que están detrás de la escena al elegir los muebles.
  2. ¿Está dispuesto a pagar una suma global por adelantado o necesita un préstamo para comprar los muebles y el equipo? ¿Es el crédito una preocupación? Si decide comprar el equipo, determine qué está dispuesto a pagar por adelantado o hable con su banquero acerca de sus opciones de préstamo. La mayoría de los bancos tienen varias opciones de financiamiento disponibles para negocios nuevos o en expansión. Si no puede comprar equipo sin un préstamo y tiene problemas para obtener uno, considere arrendarlo. Debido a que las compañías de leasing mantienen la propiedad del equipo, es menos probable que examinen su crédito.
  3. ¿Necesita soporte de TI para computadoras, impresoras y copiadoras? Muchas compañías que tienen su propio personal de TI deciden comprar equipos de oficina porque tienen a alguien disponible para hacer reparaciones y actualizaciones. Si su empresa no tiene un departamento de TI, puede ser una buena idea alquilar su equipo, ya que la mayoría de los contratos de arrendamiento vienen con asistencia y reparaciones al cliente. Sin embargo, si tiene personal de TI en el personal, puede ser mejor comprar, ya que las compañías de arrendamiento mantienen la propiedad y, a menudo, no quieren que personas ajenas a su propio personal manipulen el equipo.
  4. ¿Cuánto tiempo necesitas el equipo? ¿Cuáles son los costos a largo plazo? Si pretende realizar actualizaciones periódicas en las computadoras cada dos años aproximadamente, su empresa puede ahorrar más dinero al arrendar. Sin embargo, si alquila los muebles o el equipo que necesita durante un largo período de tiempo, es probable que termine gastando más de lo que tendría si lo hubiera comprado, y la compañía de arrendamiento aún tendrá la propiedad. Además, considere las posibles diferencias en los costos de mantenimiento. Calcule los gastos a largo plazo para ambas opciones antes de decidir. Lo que parece ser un buen negocio mes a mes podría ser considerablemente más caro después de 10 años.
  5. ¿Será una deducción de impuestos lo suficientemente sustancial como para compensar el costo de compra? Hable con su contador sobre la declaración de equipos y mobiliario de oficina como un costo de negocios en sus impuestos. El descanso podría ser suficiente para que la compra sea más económica para el año.

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