Lista de verificación para la contratación de pequeñas empresas: navegar por la documentación y los requisitos

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Por tanisha coffey una de las partes más estresantes de hacer crecer un negocio, desde el estatus de solopreneur hasta el empleador con estatus de empleados / contratistas, es la contratación. Esta es una lista de verificación rápida de algunas de las cosas que deberá hacer y considerar al dar este próximo paso sorprendente para hacer crecer su negocio: decida si contratará empleados, contratistas o ambos.

Por Tanisha Coffey

Una de las partes más estresantes de hacer crecer un negocio, desde el estatus de solopreneur hasta el empleador con el estatus de empleados / contratistas, es la contratación. Aquí tiene una lista de verificación rápida de algunas de las cosas que deberá hacer y considerar al tomar este próximo paso sorprendente para hacer crecer su negocio:

Decida si va a contratar empleados, contratistas o ambos.

Existe una diferencia y lo que decida afectará los pasos que tome a medida que desarrolla su personal. En la explicación más simple, la clasificación de empleado contra contratista generalmente se reduce al control.

Si desea tener un control total sobre el trabajador en relación con el trabajo que realiza, es probable que esté buscando empleados. Si el control no es tan importante, entonces puede que esté buscando contratistas independientes. El IRS, siendo la autoridad final en este asunto, lo dice mejor. Entonces, si no está seguro acerca de la clasificación de trabajador que prefiere, lea las definiciones de IRS de empleado (de derecho común) y de contratista independiente.

Aprende TODO lo que hay que saber sobre la nómina.

Esto incluye cómo realizar la nómina interna, los servicios que puede subcontratar, el dinero para retener de los empleados y los tipos de impuestos a los que se debe aplicar el dinero: el impuesto federal de desempleo (FUTA) y el impuesto a la renta, por ejemplo. Ah, y por supuesto, aprenda cómo esos fondos deben ser alojados dentro de su estructura de banca comercial general, así como la forma de hacer pagos. La mayoría de las agencias tienen un portal de pago electrónico / en línea en el que puede configurar una cuenta y realizar pagos.

Aprenda todo sobre la presentación.

Conozca bien cómo presentar pagos y documentos relacionados con la nómina al Servicio de Impuestos Internos (IRS), la Administración del Seguro Social (SSA) y los gobiernos locales de su ciudad / estado. Busque información acerca de las obligaciones tributarias de los empleados y contratistas independientes, puede ver lo que dice el IRS sobre los impuestos al empleo y conocer cuáles son los requisitos fiscales de su estado..

Tenga en cuenta los complementos necesarios.

Cuando agrega personal, también se le puede exigir que tenga tipos específicos de seguro: compensación del trabajador, desempleo y discapacidad, por ejemplo. El Departamento de Trabajo también tiene una serie de requisitos con los que debe familiarizarse.

Pen en fechas clave!

Hay varias fechas importantes en las que se deben hacer varios pagos de impuestos y nóminas al estado, así como al gobierno federal: pagos de impuestos, declaraciones de impuestos, W-2s / 1099s para empleados / contratistas, etc. No intente cumplirlos todo en tu cabeza. Los plazos no cumplidos generalmente resultan en multas costosas. En su lugar, agregue las fechas a un calendario y establezca recordatorios para que no pierda una fecha límite.

Configure e implemente una recopilación de datos optimizada y el mantenimiento de registros.

Tendrá que desarrollar un sistema para obtener y mantener la información de empleo recopilada de candidatos de trabajo y nuevas contrataciones. Reflexione de manera significativa sobre lo que debe cumplir con la ley y / o la documentación de respaldo que deberá estar disponible para la nómina o sus otras necesidades como empleador.

Crear un paquete de "Nuevo Alquiler".

Este paquete debe incluir toda la documentación que deberá tener archivada para que su nuevo empleado esté "listo para trabajar" desde el punto de vista de recursos humanos y estatales / federales.


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