Consejos para la preparación de impuestos para pequeñas empresas: manténgase un paso por delante de la "temporada de impuestos"

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Puede que la temporada de impuestos aún no haya llegado pero está a la vuelta de la esquina.

Puede que la temporada de impuestos aún no haya llegado, pero ciertamente está a la vuelta de la esquina. Y, como todos los buenos contadores que valen su pena le dirán, adelantarse a sus obligaciones y hacer una planificación y preparación de impuestos anticipada lo mantendrán en una buena posición una vez que llegue el momento de informar.

Independientemente de la estructura de su negocio y los requisitos de presentación de informes, hay varios pasos que puede tomar ahora para que sus obligaciones tributarias para pequeñas empresas se conviertan en "patos en fila" para ayudarlo a maximizar sus deducciones y navegar a través de la temporada de impuestos.

1) Reúna sus registros y revise sus libros

Ya sea que sea un contratista independiente o una pequeña empresa en crecimiento, dedique un tiempo adicional a medida que el año calendario se acerque a un examen detallado de sus libros y registros. Asegúrese de que todo sea exacto y actualizado, y de que los registros y la documentación que ayudan a respaldar los números en su declaración de impuestos estén claramente organizados; esto incluye formularios de impuestos antiguos, recibos de gastos, estados de cuenta bancarios, etc. Lea “Información básica sobre contabilidad para pequeños Negocio ”para comprender mejor las prácticas de contabilidad inteligente.

2) Comprenda qué pueden hacer las deducciones para su pequeña empresa

Ahora es el momento de aumentar sus gastos para que pueda maximizar sus deducciones de impuestos comerciales antes de que finalice el año. De abastecerse de equipo de oficina; haciendo donaciones caritativas; para pagar las facturas anticipadamente (servicios públicos, facturas de teléfono, etc.): todo esto afecta su deducible final.

Tomar todas las deducciones que merece puede ser un negocio difícil y, como propietario de una pequeña empresa, hacerlo mal puede ser costoso. No menos importante cuando se trata de comprender qué deducciones fiscales a las empresas es elegible para reclamar. Lea mi publicación anterior "Deducción de impuestos 101 para pequeñas empresas" para comprender los fundamentos de las deducciones fiscales. El portal integral de Deducciones y gastos de pequeñas empresas en Business.gov brinda una breve descripción de los gastos que califican como deducciones de impuestos, con enlaces a recursos que brindan una guía clara para deducir y capitalizar sus gastos.

3) Si los permisos de flujo de efectivo - diferir los ingresos obtenidos

Dependiendo de la estructura de su negocio, es posible que pueda hacer algunas incursiones para reducir sus ganancias tributables generales para el año fiscal actual al diferir los pagos que reciba por servicios o productos prestados durante la primera semana de enero. Esto diferirá el impuesto adeudado sobre este ingreso hasta abril de 2011. Si usted es propietario único, LLC, S Corporation o tiene una sociedad legal, el aplazamiento del ingreso puede tener sentido, especialmente si no prevé ningún cambio significativo en su Tasas del impuesto sobre la renta en el nuevo año. Si no está seguro, asegúrese de consultar con un asesor fiscal profesional.

Sin embargo, si tiene alguna duda sobre la solvencia o el futuro de sus clientes, no aplace: recoja esos pagos lo antes posible.

4) Comprenda sus obligaciones como empleador: enero y febrero son meses de informes de disponibilidad

Si ha contratado empleados por primera vez, o ha contratado contratistas independientes en el último año, vale la pena familiarizarse con las obligaciones de presentación de impuestos y los plazos que afectarán a principios del nuevo año.

Puede que la temporada de impuestos aún no haya llegado, pero ciertamente está a la vuelta de la esquina. Y, como todos los buenos contadores que valen su pena le dirán, adelantarse a sus obligaciones y hacer una planificación y preparación de impuestos anticipada lo mantendrán en una buena posición una vez que llegue el momento de informar.

Independientemente de la estructura de su negocio y los requisitos de presentación de informes, hay varios pasos que puede tomar ahora para que sus obligaciones tributarias para pequeñas empresas se conviertan en "patos en fila" para ayudarlo a maximizar sus deducciones y navegar a través de la temporada de impuestos.

1) Reúna sus registros y revise sus libros

Ya sea que sea un contratista independiente o una pequeña empresa en crecimiento, dedique un tiempo adicional a medida que el año calendario se acerque a un examen detallado de sus libros y registros. Asegúrese de que todo sea exacto y actualizado, y de que los registros y la documentación que ayudan a respaldar los números en su declaración de impuestos estén claramente organizados; esto incluye formularios de impuestos antiguos, recibos de gastos, estados de cuenta bancarios, etc. Lea “Información básica sobre contabilidad para pequeños Negocio ”para comprender mejor las prácticas de contabilidad inteligente.

2) Comprenda qué pueden hacer las deducciones para su pequeña empresa

Ahora es el momento de aumentar sus gastos para que pueda maximizar sus deducciones de impuestos comerciales antes de que finalice el año. De abastecerse de equipo de oficina; haciendo donaciones caritativas; para pagar las facturas anticipadamente (servicios públicos, facturas de teléfono, etc.): todo esto afecta su deducible final.

Tomar todas las deducciones que merece puede ser un negocio difícil y, como propietario de una pequeña empresa, hacerlo mal puede ser costoso. No menos importante cuando se trata de comprender qué deducciones fiscales a las empresas es elegible para reclamar. Lea mi publicación anterior "Deducción de impuestos 101 para pequeñas empresas" para comprender los fundamentos de las deducciones fiscales. El portal integral de Deducciones y gastos de pequeñas empresas en Business.gov brinda una breve descripción de los gastos que califican como deducciones de impuestos, con enlaces a recursos que brindan una guía clara para deducir y capitalizar sus gastos.

3) Si los permisos de flujo de efectivo - diferir los ingresos obtenidos

Dependiendo de la estructura de su negocio, es posible que pueda hacer algunas incursiones para reducir sus ganancias tributables generales para el año fiscal actual al diferir los pagos que reciba por servicios o productos prestados durante la primera semana de enero. Esto diferirá el impuesto adeudado sobre este ingreso hasta abril de 2011. Si usted es propietario único, LLC, S Corporation o tiene una sociedad legal, el aplazamiento del ingreso puede tener sentido, especialmente si no prevé ningún cambio significativo en su Tasas del impuesto sobre la renta en el nuevo año. Si no está seguro, asegúrese de consultar con un asesor fiscal profesional.

Sin embargo, si tiene alguna duda sobre la solvencia o el futuro de sus clientes, no aplace: recoja esos pagos lo antes posible.

4) Comprenda sus obligaciones como empleador: enero y febrero son meses de informes de disponibilidad

Si ha contratado empleados por primera vez, o ha contratado contratistas independientes en el último año, vale la pena familiarizarse con las obligaciones de presentación de impuestos y los plazos que afectarán a principios del nuevo año.


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