Hacerse cargo de su inventario

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Saber lo que está volando de los estantes y lo que está acumulando polvo es la clave para impulsar las ventas.

La gestión adecuada de su inventario es clave para su resultado final. Para saber qué hay en su tienda, debe elegir el programa de software de inventario correcto o decidir dónde subcontratar la administración de inventario.

Su inventario es la línea vital de su negocio minorista, y es de vital importancia monitorear esa línea de vida constantemente. Su objetivo es estar bien surtido en los artículos de inventario que se están moviendo, estar por encima de los artículos de venta caliente que necesitan ser reordenados, y mantenerse al tanto de la madera muerta, es decir, los artículos de inventario que no se están vendiendo sino simplemente ocupando espacio en sus estanterias.

Para comprender cómo administrar correctamente su inventario puede ayudarlo en su balance final, lea Administración de inventario para un buen flujo de efectivo.

Si bien existe una amplia gama de excelentes productos de software de gestión de inventario en puntos de venta (POS), el resultado final es que usted, como minorista, debe estar al tanto de su situación de inventario. Los programas de computadora no pueden, y no deben, tomar sus decisiones por usted. Hay un arte para la gestión de inventarios que viene con la experiencia y la observación. Recuerde, los programas de software son simplemente herramientas del oficio. Un buen minorista analiza los datos del software y planifica el futuro. Al mirar una hoja de cálculo de inventario, debe poder realizar un seguimiento de las ventas en curso de cada artículo, encontrar los márgenes de ganancia y saber qué cantidad de un artículo queda en stock. Si bien la impresión puede decirle que es hora de volver a ordenar, solo usted puede determinar si el artículo no está a favor de su clientela, fuera de temporada o fuera de fecha.

Elegir el software adecuado
Obviamente, las compras de comparación y las recomendaciones de otros minoristas son ventajas al comprar un software de administración de inventario. Hoy en día, la mayoría del software puede proporcionar datos en muchas configuraciones, como los artículos más vendidos, la mayoría de los artículos con exceso de existencias o con pocos recursos adicionales, etc. Además, muchas aplicaciones de software pueden producir pedidos de compra y realizar un seguimiento de los pedidos ya enviados.

Sin embargo, hay otras cosas a considerar en un buen sistema de inventario POS:

  1. ¿El software rastrea el inventario por clasificación y departamento?
    Nota: esta función puede ser muy útil para determinar dónde mostrar mejor la mercancía para obtener las mejores posibilidades de venta.
  2. ¿Se puede configurar el software para rastrear los productos de temporada?
  3. ¿Hay una manera de mantener un seguimiento de pedidos especiales?
  4. ¿Puede enviar compras ordenadas electrónicamente a sus proveedores?
  5. ¿Cómo se integran las devoluciones en el sistema cuando los artículos se vuelven a almacenar?

La conclusión es garantizar que el software se adapte a sus necesidades y que sea fácil de usar. Como se mencionó anteriormente, el paquete de software es una herramienta con la que tiene que trabajar muy de cerca.

Gestión interna o externa de inventario.
Algunos factores pueden ayudarlo a determinar cuál es el mejor para usted. Primero, el tamaño y la diversidad de los artículos del inventario afectarán su decisión. Si no está muy familiarizado con todo el inventario que lleva, es posible que tenga más dificultades para transmitir ese conocimiento íntimo a otra persona.

A continuación, el tiempo será un factor. ¿Tiene tiempo para analizar los datos con el fin de tomar con conocimiento todas sus numerosas decisiones de inventario? ¿Te sientes cómodo con esa gestión de inventario? Muchos minoristas aprenden por ensayo y error y ven enormes ganancias al final.

Por el contrario, algunos minoristas prefieren pagar por la experiencia. Después de todo, los profesionales en administración de inventarios tienen experiencia en el campo y pueden usar sus conocimientos y capacitación para tomar decisiones rápidas y sólidas basadas en datos de ventas. Un experto puede pronosticar con mayor precisión las tendencias futuras, encontrar proveedores o líneas de productos que aumentarán sus ganancias de ventas y eliminar las líneas de productos defectuosas. La subcontratación puede ser un ahorro de tiempo y, en última instancia, un ahorro de costos si no cree que sea lo suficientemente capaz o que tenga tiempo suficiente para manejar las diversas inquietudes presentadas por la administración de inventarios.

¿Lo haces tú mismo o la subcontratación? La decisión es tuya.


Vídeo: Registrando asientos contables con el procedimiento de inventarios perpetuos.


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