Domando el monstruo de correo electrónico

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¿abrumado con correos electrónicos? Pruebe estos consejos de administración de correo electrónico.

Armado con el conocimiento de que el correo electrónico realmente interrumpe nuestro trabajo, comencé a investigar formas de manejar la avalancha de correo electrónico. Y encontré algunos consejos realmente buenos, incluyendo:

* Desactive la "alerta" de audio para su programa de correo electrónico: ese pequeño "pitido" o "doodoop" o "ding" capta su atención de inmediato y hace que desee hacer clic en su programa de correo electrónico, verifique quién está intentando comunicarse con usted y luego responder.

* Del mismo modo, desactiva cualquier pantalla emergente que hayas configurado para que se apague cuando lleguen los correos electrónicos.

* Configura tu programa de correo electrónico para descargar correos electrónicos cada media hora, en lugar de cada diez minutos, cinco minutos, un minuto o cualquier otra hora compulsiva que hayas configurado. De esa manera, tendrá una media hora completa para trabajar, sin interrupción (a menos que, por supuesto, haga clic manualmente en "obtener correo").

* Resista la tentación de hacer clic manualmente en "obtener correo".

* De hecho, salga de su programa de correo electrónico para resistir la necesidad de manera efectiva.

* Cuando hayas reducido con éxito el control del correo electrónico nuevo una vez cada media hora, configura tu descarga de correo electrónico a cada hora. Luego considere configurarlo para cada dos horas (si la programación de su día le permite estar "fuera de línea" durante tanto tiempo, a veces sé que cuando estoy dentro de la fecha límite o si los asuntos técnicos han ido mal, debo revisar los correos electrónicos con más frecuencia).

* Evite seleccionar "responder a todos" a menos que el grupo completo en una cadena de correo electrónico realmente necesite ver su respuesta. Cada vez que envías un correo electrónico, estás invitando a una respuesta, lo que simplemente invita a más desorden de bandejas de entrada.

Manténganse al tanto Para obtener más consejos de administración de correo electrónico durante toda la semana!

Armado con el conocimiento de que el correo electrónico realmente interrumpe nuestro trabajo, comencé a investigar formas de manejar la avalancha de correo electrónico. Y encontré algunos consejos realmente buenos, incluyendo:

* Desactive la "alerta" de audio para su programa de correo electrónico: ese pequeño "pitido" o "doodoop" o "ding" capta su atención de inmediato y hace que desee hacer clic en su programa de correo electrónico, verifique quién está tratando de comunicarse con usted y luego responder.

* Del mismo modo, desactiva cualquier pantalla emergente que hayas configurado para que se apague cuando lleguen los correos electrónicos.

* Configura tu programa de correo electrónico para descargar correos electrónicos cada media hora, en lugar de cada diez minutos, cinco minutos, un minuto o cualquier otra hora compulsiva que hayas configurado. De esa manera, tendrá una media hora completa para trabajar, sin interrupción (a menos que, por supuesto, haga clic manualmente en "obtener correo").

* Resista la tentación de hacer clic manualmente en "obtener correo".

* De hecho, salga de su programa de correo electrónico para resistir la necesidad de manera efectiva.

* Una vez que haya bajado con éxito para revisar el correo electrónico nuevo una vez cada media hora, configure su descarga de correo electrónico a cada hora. Luego considere configurarlo para cada dos horas (si la programación de su día le permite estar "fuera de línea" durante tanto tiempo, a veces sé que cuando estoy dentro de la fecha límite o si los asuntos técnicos han ido mal, debo revisar los correos electrónicos con más frecuencia).

* Evite seleccionar "responder a todos" a menos que el grupo completo en una cadena de correo electrónico realmente necesite ver su respuesta. Cada vez que envías un correo electrónico, estás invitando a una respuesta, lo que simplemente invita a más desorden de bandejas de entrada.

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