TappIn aborda los desafíos de intercambio de datos de pequeñas empresas

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Un nuevo servicio en la nube combina el acceso remoto y el almacenamiento basado en la nube, dando a las pequeñas empresas una alternativa más flexible a servicios como dropbox.

El almacenamiento en la nube y el intercambio de archivos es uno de los temas más candentes en los negocios hoy en día, y ofrece una manera de proporcionar acceso a documentos y archivos para cualquier persona, desde cualquier lugar. Sin embargo, muchas empresas son reacias a confiar en el almacenamiento en línea para archivos importantes, por buenas y malas razones, y TappIn espera ofrecerles una alternativa.

TappIn comenzó como HomePipe en 2010, brindando una forma para que las personas accedan a los archivos de las computadoras de su hogar directamente, sin tener que cargarlos primero en un servidor de nube compartida. Pero "a medida que la gente comenzó a usarlo", dijeron el CEO y cofundador Chris Hopen, "encontraron que su vida personal y profesional convergían".

Para dirigirse a esta nueva audiencia de "consumidor profesional", la compañía ha agregado más funciones orientadas a los negocios y se ha rebautizado TappIn.

La idea aún es proporcionar un "camino seguro a la nube" para compartir contenido, según Hopen, un veterano del mercado de redes privadas virtuales. Instala el software de "agente" de TappIn en la máquina de la que quiera compartir contenido. Se ejecuta en segundo plano, y utiliza una aplicación web basada en navegador para determinar qué contenido desea compartir y con quién.

Luego, usted u otras personas con los permisos adecuados, pueden acceder a los archivos desde otra computadora o dispositivo móvil. El contenido se transmite al destino a través de la nube, pero de forma predeterminada no se almacena en los servidores de TappIn. Los datos están "cifrados en todos los niveles", según Hopen.

Hopen dijo que este enfoque ofrece beneficios claros sobre los métodos alternativos para compartir archivos. Con los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, debe saber a qué archivos desea acceder y cargarlos primero. De manera similar, con los servicios de transferencia de archivos grandes como YouSendIt, necesita saber por adelantado qué archivos necesitará.

Lo más cercano a TappIn es probablemente una aplicación de acceso a una computadora remota como GoToMyPC, pero eso no permite compartir de forma segura con otras personas. TappIn aborda todos esos problemas.

Una preocupación con una solución de acceso remoto, además, es que la computadora de origen generalmente tiene que estar encendida y conectada a Internet. Para evitar esa limitación, TappIn ofrece "almacenamiento en caché en la nube", que le permite designar ciertos archivos para que se reflejen en el almacenamiento en la nube de TappIn. Puede establecer parámetros como el tiempo durante el cual el contenido permanecerá disponible o si se eliminará automáticamente después de que los espectadores específicos hayan accedido a él.

El enfoque de TappIn debe apelar especialmente a las empresas que tienen preocupaciones sobre el almacenamiento de materiales confidenciales en línea. Muchas pequeñas empresas que trabajan en las industrias legales o sanitarias, por ejemplo, tratan con estrictas reglas de privacidad y seguridad de datos. Otras empresas simplemente no quieren poner sus datos financieros o de clientes en línea.

Con esa última preocupación en mente, TappIn también anunció que se integrará con el servicio Salesforce a partir de noviembre. Esa integración permitirá a los trabajadores móviles acceder a los datos de los clientes y otra información almacenada en el sistema Salesforce CRM sin tener que acceder a las computadoras de su oficina.

La integración de Salesforce se produce a través de lo que TappIn llama "conectores", lo que, según Hopen, también permitirá la integración con otros sistemas de negocios en el futuro.

TappIn funciona en Mac OS X, Windows y Linux, y está disponible para dispositivos móviles Apple iOS. El soporte para tabletas Android y dispositivos con Windows Phone 7 está en camino, dijo Hopen.

La edición TappIn Lite es gratuita y sería una buena manera de evaluar el concepto básico de la solución. La edición estándar ofrece las funciones más orientadas a los negocios, como el almacenamiento temporal en línea de CloudCache, la integración de Salesforce, los conectores para WebDAV y las fuentes de datos NAS, la impresión inalámbrica AirPrint desde dispositivos iOS y la eliminación de la publicidad. La edición estándar cuesta $ 19.99 / año, con un precio de introducción de $ 9.99 para los próximos 60 días.

El almacenamiento en la nube y el intercambio de archivos es uno de los temas más candentes en los negocios hoy en día, y ofrece una manera de proporcionar acceso a documentos y archivos para cualquier persona, desde cualquier lugar. Sin embargo, muchas empresas son reacias a confiar en el almacenamiento en línea para archivos importantes, por buenas y malas razones, y TappIn espera ofrecerles una alternativa.

TappIn comenzó como HomePipe en 2010, brindando una forma para que las personas accedan a los archivos de las computadoras de su hogar directamente, sin tener que cargarlos primero en un servidor de nube compartida. Pero "a medida que la gente comenzó a usarlo", dijeron el CEO y cofundador Chris Hopen, "encontraron que su vida personal y profesional convergían".

Para dirigirse a esta nueva audiencia de "consumidor profesional", la compañía ha agregado más funciones orientadas a los negocios y se ha rebautizado TappIn.

La idea aún es proporcionar un "camino seguro a la nube" para compartir contenido, según Hopen, un veterano del mercado de redes privadas virtuales. Instala el software de "agente" de TappIn en la máquina de la que quiera compartir contenido. Se ejecuta en segundo plano, y utiliza una aplicación web basada en navegador para determinar qué contenido desea compartir y con quién.

Luego, usted u otras personas con los permisos adecuados, pueden acceder a los archivos desde otra computadora o dispositivo móvil. El contenido se transmite al destino a través de la nube, pero de forma predeterminada no se almacena en los servidores de TappIn. Los datos están "cifrados en todos los niveles", según Hopen.

Hopen dijo que este enfoque ofrece beneficios claros sobre los métodos alternativos para compartir archivos. Con los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, debe saber a qué archivos desea acceder y cargarlos primero. De manera similar, con los servicios de transferencia de archivos grandes como YouSendIt, necesita saber por adelantado qué archivos necesitará.

Lo más cercano a TappIn es probablemente una aplicación de acceso a una computadora remota como GoToMyPC, pero eso no permite compartir de forma segura con otras personas. TappIn aborda todos esos problemas.

Una preocupación con una solución de acceso remoto, además, es que la computadora de origen generalmente tiene que estar encendida y conectada a Internet. Para evitar esa limitación, TappIn ofrece "almacenamiento en caché en la nube", que le permite designar ciertos archivos para que se reflejen en el almacenamiento en la nube de TappIn. Puede establecer parámetros como el tiempo durante el cual el contenido permanecerá disponible o si se eliminará automáticamente después de que los espectadores específicos hayan accedido a él.

El enfoque de TappIn debe apelar especialmente a las empresas que tienen preocupaciones sobre el almacenamiento de materiales confidenciales en línea. Muchas pequeñas empresas que trabajan en las industrias legales o sanitarias, por ejemplo, tratan con estrictas reglas de privacidad y seguridad de datos. Otras empresas simplemente no quieren poner sus datos financieros o de clientes en línea.

Con esa última preocupación en mente, TappIn también anunció que se integrará con el servicio Salesforce a partir de noviembre. Esa integración permitirá a los trabajadores móviles acceder a los datos de los clientes y otra información almacenada en el sistema Salesforce CRM sin tener que acceder a las computadoras de su oficina.

La integración de Salesforce se produce a través de lo que TappIn llama "conectores", lo que, según Hopen, también permitirá la integración con otros sistemas de negocios en el futuro.

TappIn funciona en Mac OS X, Windows y Linux, y está disponible para dispositivos móviles Apple iOS. El soporte para tabletas Android y dispositivos con Windows Phone 7 está en camino, dijo Hopen.

La edición TappIn Lite es gratuita y sería una buena manera de evaluar el concepto básico de la solución. La edición estándar ofrece las funciones más orientadas a los negocios, como el almacenamiento temporal en línea de CloudCache, la integración de Salesforce, los conectores para WebDAV y las fuentes de datos NAS, la impresión inalámbrica AirPrint desde dispositivos iOS y la eliminación de la publicidad. La edición estándar cuesta $ 19.99 / año, con un precio de introducción de $ 9.99 para los próximos 60 días.


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