Diez consejos de gestión de proyectos para empezar

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Estos consejos del software smartdraw pueden impulsar el éxito de su proyecto.

Ya sea que esté trabajando o no, tiene proyectos que atender. Algunos son grandes, otros son pequeños. Pero el tema común sobre cualquier proyecto es que usted quiere hacerlo bien y de la manera más eficiente.

Aquí hay ayuda. SmartDraw Software ofrece esta lista útil, creada por especialistas en gestión de proyectos, para ayudarlo a que sus proyectos tengan un comienzo rápido y exitoso.

  1. Lista de planificación. Al comenzar un nuevo proyecto, haga una lista de todos los departamentos dentro de su organización y lo que puede necesitar de ellos. Esto le dará una lista de verificación paso a paso de cómo comenzar a identificar los detalles de su plan de proyecto.
  2. Conoce a tus enemigos. Prepare una lista de los posibles riesgos para la finalización exitosa del plan del proyecto. Organice una reunión y obtenga información de otros sobre los posibles riesgos. Los riesgos son el enemigo, así que conózcalos y manténgalos cerca.
  3. Documentación. Documente todos los aspectos de un cambio solicitado a un plan de proyecto (sin importar cuán pequeño sea), incluyendo quién está solicitando el cambio y dónde cae como prioridad. Si cambia otras prioridades, escriba una explicación detallada del cambio en sí mismo y observe quién autoriza el cambio. Esto no solo le brinda una imagen clara de lo que deberá hacer a continuación, sino que también sirve como protección personal en caso de cualquier falta de comunicación entre otros en la organización.
  4. Cambio de prioridades. Esto es un hecho y un curso de la vida. Sí, hace que la planificación del proyecto sea más difícil, pero un gerente de proyecto efectivo permitirá que los cambios se deslicen y vuelvan a establecer prioridades.
  5. En el lazo. Los gerentes de proyecto deben darse a conocer a todos los departamentos involucrados en su proyecto. Si un departamento pierde a un empleado, esto puede afectar la línea de tiempo del proyecto, por lo que es importante estar al tanto de cualquier cambio. Solicite que lo agreguen a los grupos de correo electrónico departamentales relevantes: cuanto antes obtenga información, antes podrá revisar su plan.
  6. Urgencia y Momentum. Transmitir un sentido de urgencia durante el curso de un proyecto para mantener el impulso. Una vez que haya bajado la guardia, quienes lo rodean y necesitan ayuda para cumplir sus hitos, pueden comenzar a sentirse relajados también. Como primer ministro, comunicar una fecha límite inminente de manera productiva es su clave para mantener al personal motivado.
  7. Regale las llaves. Delegado, delegado, delegado. Darle la propiedad a otros en el equipo los mantiene cerca e involucrados en el proyecto, y se dan cuenta de que el éxito o el fracaso del proyecto está directamente relacionado con ellos.
  8. Formación. Tenga en cuenta cualquier entrenamiento que pueda ser necesario para las personas de su equipo. Este tiempo de capacitación deberá incluirse en el cronograma que cree, ya que la capacitación puede realizarse antes y durante el ciclo de vida del proyecto.
  9. Revisiones. Su plan de proyecto probablemente pasará por muchas revisiones. Cuando se comunique con otros, asegúrese de que todos se estén refiriendo y trabajando desde la revisión más reciente.
  10. Audiencia. Al comunicar el progreso de su proyecto, tenga en cuenta a qué audiencia se dirige. Su supervisor puede tener diferentes prioridades que el cliente, así que trate de ser específico. Pasar demasiado tiempo hablando sobre un área que no está directamente relacionada con su audiencia puede dar la impresión de que a su aspecto del proyecto no se le está prestando la atención adecuada.

SmartDraw, que ofrece una prueba gratuita en su sitio web, ofrece cientos de plantillas de administración de proyectos que los usuarios pueden modificar para crear rápidamente el gráfico que necesitan.

¿Utilizas SmartDraw? Cuéntamelo dejando un comentario en mi blog.

Ya sea que esté trabajando o no, tiene proyectos que atender. Algunos son grandes, otros son pequeños. Pero el tema común sobre cualquier proyecto es que usted quiere hacerlo bien y de la manera más eficiente.

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  1. Lista de planificación. Al comenzar un nuevo proyecto, haga una lista de todos los departamentos dentro de su organización y lo que puede necesitar de ellos. Esto le dará una lista de verificación paso a paso de cómo comenzar a identificar los detalles de su plan de proyecto.
  2. Conoce a tus enemigos. Prepare una lista de los posibles riesgos para la finalización exitosa del plan del proyecto. Organice una reunión y obtenga información de otros sobre los posibles riesgos. Los riesgos son el enemigo, así que conózcalos y manténgalos cerca.
  3. Documentación. Documente todos los aspectos de un cambio solicitado a un plan de proyecto (sin importar cuán pequeño sea), incluyendo quién está solicitando el cambio y dónde cae como prioridad. Si cambia otras prioridades, escriba una explicación detallada del cambio en sí mismo y observe quién autoriza el cambio. Esto no solo le brinda una imagen clara de lo que deberá hacer a continuación, sino que también sirve como protección personal en caso de cualquier falta de comunicación entre otros en la organización.
  4. Cambio de prioridades. Esto es un hecho y un curso de la vida. Sí, hace que la planificación del proyecto sea más difícil, pero un gerente de proyecto efectivo permitirá que los cambios se deslicen y vuelvan a establecer prioridades.
  5. En el lazo. Los gerentes de proyecto deben darse a conocer a todos los departamentos involucrados en su proyecto. Si un departamento pierde a un empleado, esto puede afectar la línea de tiempo del proyecto, por lo que es importante estar al tanto de cualquier cambio. Solicite que lo agreguen a los grupos de correo electrónico departamentales relevantes: cuanto antes obtenga información, antes podrá revisar su plan.
  6. Urgencia y Momentum. Transmitir un sentido de urgencia durante el curso de un proyecto para mantener el impulso. Una vez que haya bajado la guardia, quienes lo rodean y necesitan ayuda para cumplir sus hitos, pueden comenzar a sentirse relajados también. Como primer ministro, comunicar una fecha límite inminente de manera productiva es su clave para mantener al personal motivado.
  7. Regale las llaves. Delegado, delegado, delegado. Darle la propiedad a otros en el equipo los mantiene cerca e involucrados en el proyecto, y se dan cuenta de que el éxito o el fracaso del proyecto está directamente relacionado con ellos.
  8. Formación. Tenga en cuenta cualquier entrenamiento que pueda ser necesario para las personas de su equipo. Este tiempo de capacitación deberá incluirse en el cronograma que cree, ya que la capacitación puede realizarse antes y durante el ciclo de vida del proyecto.
  9. Revisiones. Su plan de proyecto probablemente pasará por muchas revisiones. Cuando se comunique con otros, asegúrese de que todos se estén refiriendo y trabajando desde la revisión más reciente.
  10. Audiencia. Al comunicar el progreso de su proyecto, tenga en cuenta a qué audiencia se dirige. Su supervisor puede tener diferentes prioridades que el cliente, así que trate de ser específico. Pasar demasiado tiempo hablando sobre un área que no está directamente relacionada con su audiencia puede dar la impresión de que a su aspecto del proyecto no se le está prestando la atención adecuada.

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Ya sea que esté trabajando o no, tiene proyectos que atender. Algunos son grandes, otros son pequeños. Pero el tema común sobre cualquier proyecto es que usted quiere hacerlo bien y de la manera más eficiente.

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  1. Lista de planificación. Al comenzar un nuevo proyecto, haga una lista de todos los departamentos dentro de su organización y lo que puede necesitar de ellos. Esto le dará una lista de verificación paso a paso de cómo comenzar a identificar los detalles de su plan de proyecto.
  2. Conoce a tus enemigos. Prepare una lista de los posibles riesgos para la finalización exitosa del plan del proyecto. Organice una reunión y obtenga información de otros sobre los posibles riesgos. Los riesgos son el enemigo, así que conózcalos y manténgalos cerca.
  3. Documentación. Documente todos los aspectos de un cambio solicitado a un plan de proyecto (sin importar cuán pequeño sea), incluyendo quién está solicitando el cambio y dónde cae como prioridad. Si cambia otras prioridades, escriba una explicación detallada del cambio en sí mismo y observe quién autoriza el cambio. Esto no solo le brinda una imagen clara de lo que deberá hacer a continuación, sino que también sirve como protección personal en caso de cualquier falta de comunicación entre otros en la organización.
  4. Cambio de prioridades. Esto es un hecho y un curso de la vida. Sí, hace que la planificación del proyecto sea más difícil, pero un gerente de proyecto efectivo permitirá que los cambios se deslicen y vuelvan a establecer prioridades.
  5. En el lazo. Los gerentes de proyecto deben darse a conocer a todos los departamentos involucrados en su proyecto. Si un departamento pierde a un empleado, esto puede afectar la línea de tiempo del proyecto, por lo que es importante estar al tanto de cualquier cambio. Solicite que lo agreguen a los grupos de correo electrónico departamentales relevantes: cuanto antes obtenga información, antes podrá revisar su plan.
  6. Urgencia y Momentum. Transmitir un sentido de urgencia durante el curso de un proyecto para mantener el impulso. Una vez que haya bajado la guardia, quienes lo rodean y necesitan ayuda para cumplir sus hitos, pueden comenzar a sentirse relajados también. Como primer ministro, comunicar una fecha límite inminente de manera productiva es su clave para mantener al personal motivado.
  7. Regale las llaves. Delegado, delegado, delegado. Darle la propiedad a otros en el equipo los mantiene cerca e involucrados en el proyecto, y se dan cuenta de que el éxito o el fracaso del proyecto está directamente relacionado con ellos.
  8. Formación. Tenga en cuenta cualquier entrenamiento que pueda ser necesario para las personas de su equipo. Este tiempo de capacitación deberá incluirse en el cronograma que cree, ya que la capacitación puede realizarse antes y durante el ciclo de vida del proyecto.
  9. Revisiones. Su plan de proyecto probablemente pasará por muchas revisiones. Cuando se comunique con otros, asegúrese de que todos se estén refiriendo y trabajando desde la revisión más reciente.
  10. Audiencia. Al comunicar el progreso de su proyecto, tenga en cuenta a qué audiencia se dirige. Su supervisor puede tener diferentes prioridades que el cliente, así que trate de ser específico. Pasar demasiado tiempo hablando sobre un área que no está directamente relacionada con su audiencia puede dar la impresión de que a su aspecto del proyecto no se le está prestando la atención adecuada.

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