Diez maneras de hacer la vida más fácil para los guerreros del camino

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Estos 10 consejos pueden ayudarlo a controlar los costos, elevar la moral de los empleados e impulsar el poder de ventas de sus guerreros de la carretera.

Cualquiera que haya pasado una noche fuera de casa intentando cerrar una venta importante sabe que los viajes de negocios a veces pueden ser incómodos e improductivos. Y puede ser aún más agotador para los profesionales de ventas que pasan la mitad de su vida luchando contra el jet lag.

Afortunadamente, un poco de sentido común puede ayudar a aliviar el dolor y ayudar a mantener la productividad de las ventas. A menudo, la atención a los detalles y un poco de previsión, por ejemplo, obtener suficiente crédito corporativo para cubrir emergencias de último minuto, o saber si debe llevar una chaqueta deportiva o una chaqueta para la lluvia, puede hacer una gran diferencia.

Los siguientes 10 consejos pueden ayudarlo a controlar los costos, elevar la moral de los empleados e impulsar el poder de ventas de su guerrero de la carretera.

  1. Ir inalámbrico. Evite problemas con el adaptador y el cableado en hoteles antiguos y con poco equipamiento asegurándose de que sus guerreros de la carretera estén equipados con lo último en tecnología inalámbrica. Los buscapersonas, los teléfonos celulares e incluso los módems inalámbricos y los organizadores no son baratos, pero contribuyen en gran medida a mantener a su fuerza de ventas remota conectada, sin importar dónde se encuentren.

  2. Arreglos de viajes en línea. Los sitios web de agencias de viajes como Microsoft Expedia y BizTravel.com, hacen vuelos de reserva, reservaciones de hoteles y obtienen información de destinos locales de manera sencilla. Muchos sitios te permitirán comparar múltiples itinerarios para encontrar la mejor oferta. Además, los sitios de viajes en línea están abiertos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que hace que sea más fácil para sus guerreros hacer sus propios arreglos de último minuto sin tener que pasar por un agente de viajes corporativo central que puede no estar en la oficina a las 2 am Solo asegúrese de mirar por tarifas de cancelación y alteración, que no siempre están claramente definidas en línea.

  3. Tarjetas de crédito corporativas. Hacer que sus empleados paguen sus propios gastos de viaje puede causar estragos en sus pronósticos contables y presupuestarios, por no hablar de la baja moral. Configura cuentas corporativas con American Express, Diner's Club y otros para garantizar que tus guerreros no asuman la carga de sus gastos de viaje.

  4. Guías de la ciudad. Arme a sus guerreros del camino con sitios web que les brinden información no solo sobre dónde enviar faxes y dónde dormir, sino también dónde ver una película o entretener a un cliente importante. Sitios como Sidewalk.com, mantienen informados a los ejecutivos, productivos y relajados.

  5. Clubes de aerolíneas. Algunos aeropuertos y la mayoría de los hoteles de cadena ofrecen puertos de datos, máquinas de fax y acceso a computadoras, pero pueden ser caros y atestados. Si no puede permitirse que sus guerreros del camino sean completamente inalámbricos, al menos invierta en membresías de clubes de aerolíneas, le brindarán a su fuerza de ventas un fácil acceso a equipos de comunicaciones de alta gama en muchos aeropuertos.

  6. Tiempo de inactividad. Puede parecer un hecho, pero incluso un guerrero del camino necesita tiempo para recuperarse después de una excursión de nueve ciudades por todo el país. No espere ese gran informe el martes si sus caballeros no llegan a casa desde la batalla hasta el sábado a las 3 p.m.

  7. Equipaje especializado. Si bien todos saben que si desea evitar la espera de equipaje, debe guardar su equipaje de mano compacto en la parte superior, no todos son conscientes de la mejor manera de llevar los electrónicos. Ciertos estilos de bolsas para laptop pueden hacer todo, desde ayudar a disimular el hecho de que tiene una laptop (para ayudar a prevenir a los ladrones) hasta convertirse en un espacio de trabajo de escritorio virtual. Comprueba estos servicios, harán que la vida de tus viajeros sea mucho más fácil.

  8. Elementos disuasorios de robo. Lamentablemente, la pérdida de computadoras portátiles y equipos de oficina portátiles para el robo es común. Aparte del costo del equipo, los datos perdidos pueden paralizar a su organización. Pruebe con un maletín maltratado para que parezca que una computadora portátil nueva es antigua e indigna de robo. También puedes encontrar estuches para computadora estilo mochila que hacen parecer que no tienes nada más valioso que un Walkman. Muchas computadoras portátiles ahora funcionan con sistemas de bloqueo de cable integrados para la seguridad en las habitaciones de hoteles y otros lugares. Por último, puedes invertir en alarmas para los elementos electrónicos y de ventas de tus guerreros de la carretera.

  9. Alquiler de palos de coches. Los coches de alquiler son herramientas de venta importantes fuera de la ciudad. Y al igual que los clubes de aerolíneas que ahorran tiempo en el check-in y brindan acceso a beneficios que ahorran tiempo, los clubes de alquiler de automóviles permiten que su fuerza de ventas evite las líneas durante las horas pico, omita el papeleo y haga reservaciones con anticipación.

  10. Política de puerta abierta. Siempre mantenga líneas directas de comunicación con sus guerreros del camino. No solo cuando están en la carretera, sino también cuando están de vuelta en la oficina. Si tiene un acuerdo con un hotel específico, pero su personal de ventas regresa de sus estancias magullado e insomne, busque otro acuerdo, solucione el problema o busque otro hotel. Mantenga a sus empleados que viajan cómodos y se mantendrán productivos, y se quedarán con su empresa.

Cualquiera que haya pasado una noche fuera de casa intentando cerrar una venta importante sabe que los viajes de negocios a veces pueden ser incómodos e improductivos. Y puede ser aún más agotador para los profesionales de ventas que pasan la mitad de su vida luchando contra el jet lag.

Afortunadamente, un poco de sentido común puede ayudar a aliviar el dolor y ayudar a mantener la productividad de las ventas. A menudo, la atención a los detalles y un poco de previsión, por ejemplo, obtener suficiente crédito corporativo para cubrir emergencias de último minuto, o saber si debe llevar una chaqueta deportiva o una chaqueta para la lluvia, puede hacer una gran diferencia.

Los siguientes 10 consejos pueden ayudarlo a controlar los costos, elevar la moral de los empleados e impulsar el poder de ventas de su guerrero de la carretera.

  1. Ir inalámbrico. Evite problemas con el adaptador y el cableado en hoteles antiguos y con poco equipamiento asegurándose de que sus guerreros de la carretera estén equipados con lo último en tecnología inalámbrica. Los buscapersonas, los teléfonos celulares e incluso los módems inalámbricos y los organizadores no son baratos, pero contribuyen en gran medida a mantener a su fuerza de ventas remota conectada, sin importar dónde se encuentren.

  2. Arreglos de viajes en línea. Los sitios web de agencias de viajes como Microsoft Expedia y BizTravel.com, hacen vuelos de reserva, reservaciones de hoteles y obtienen información de destinos locales de manera sencilla. Muchos sitios te permitirán comparar múltiples itinerarios para encontrar la mejor oferta. Además, los sitios de viajes en línea están abiertos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que hace que sea más fácil para sus guerreros hacer sus propios arreglos de último minuto sin tener que pasar por un agente de viajes corporativo central que puede no estar en la oficina a las 2 am Solo asegúrese de mirar por tarifas de cancelación y alteración, que no siempre están claramente definidas en línea.

  3. Tarjetas de crédito corporativas. Hacer que sus empleados paguen sus propios gastos de viaje puede causar estragos en sus pronósticos contables y presupuestarios, por no hablar de la baja moral. Configura cuentas corporativas con American Express, Diner's Club y otros para garantizar que tus guerreros no asuman la carga de sus gastos de viaje.

  4. Guías de la ciudad. Arme a sus guerreros del camino con sitios web que les brinden información no solo sobre dónde enviar faxes y dónde dormir, sino también dónde ver una película o entretener a un cliente importante. Sitios como Sidewalk.com, mantienen informados a los ejecutivos, productivos y relajados.

  5. Clubes de aerolíneas. Algunos aeropuertos y la mayoría de los hoteles de cadena ofrecen puertos de datos, máquinas de fax y acceso a computadoras, pero pueden ser caros y atestados. Si no puede permitirse que sus guerreros del camino sean completamente inalámbricos, al menos invierta en membresías de clubes de aerolíneas, le brindarán a su fuerza de ventas un fácil acceso a equipos de comunicaciones de alta gama en muchos aeropuertos.

  6. Tiempo de inactividad. Puede parecer un hecho, pero incluso un guerrero del camino necesita tiempo para recuperarse después de una excursión de nueve ciudades por todo el país. No espere ese gran informe el martes si sus caballeros no llegan a casa desde la batalla hasta el sábado a las 3 p.m.

  7. Equipaje especializado. Si bien todos saben que si desea evitar la espera de equipaje, debe guardar su equipaje de mano compacto en la parte superior, no todos son conscientes de la mejor manera de llevar los electrónicos. Ciertos estilos de bolsas para laptop pueden hacer todo, desde ayudar a disimular el hecho de que tiene una laptop (para ayudar a prevenir a los ladrones) hasta convertirse en un espacio de trabajo de escritorio virtual. Comprueba estos servicios, harán que la vida de tus viajeros sea mucho más fácil.

  8. Elementos disuasorios de robo. Lamentablemente, la pérdida de computadoras portátiles y equipos de oficina portátiles para el robo es común. Aparte del costo del equipo, los datos perdidos pueden paralizar a su organización. Pruebe con un maletín maltratado para que parezca que una computadora portátil nueva es antigua e indigna de robo. También puedes encontrar estuches para computadora estilo mochila que hacen parecer que no tienes nada más valioso que un Walkman. Muchas computadoras portátiles ahora funcionan con sistemas de bloqueo de cable integrados para la seguridad en las habitaciones de hoteles y otros lugares. Por último, puedes invertir en alarmas para los elementos electrónicos y de ventas de tus guerreros de la carretera.

  9. Alquiler de palos de coches. Los coches de alquiler son herramientas de venta importantes fuera de la ciudad. Y al igual que los clubes de aerolíneas que ahorran tiempo en el check-in y brindan acceso a beneficios que ahorran tiempo, los clubes de alquiler de automóviles permiten que su fuerza de ventas evite las líneas durante las horas pico, omita el papeleo y haga reservaciones con anticipación.

  10. Política de puerta abierta. Siempre mantenga líneas directas de comunicación con sus guerreros del camino. No solo cuando están en la carretera, sino también cuando están de vuelta en la oficina. Si tiene un acuerdo con un hotel específico, pero su personal de ventas regresa de sus estancias magullado y sin dormir, busque otro acuerdo, solucione el problema o busque otro hotel. Mantenga a sus empleados que viajan cómodos y se mantendrán productivos, y se quedarán con su empresa.


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