Consejos para comprar software y servicios AP / AR

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A menos que usted opere un negocio en efectivo, como un puesto de perritos calientes en la esquina, tiene cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

A menos que usted opere un negocio en efectivo, como un puesto de perritos calientes en la esquina, tiene cuentas por cobrar y cuentas por pagar. La administración de la primera cuenta correctamente garantiza que continuará recibiendo el efectivo que su empresa necesita para sobrevivir y crecer. La gestión de este último garantiza que los proveedores continuarán suministrando los productos y servicios que su empresa necesita.

Comprar AR / AP es bastante sencillo, una vez que conoce sus necesidades. Casi cualquier aplicación AP podrá satisfacer las necesidades de la mayoría de las empresas. Los temas relacionados con AR son un poco más complejos y se refieren principalmente a sus necesidades en el área de créditos y cobros.

Cuando busca diferentes proveedores, la integración debe ser una de sus principales preocupaciones. Para cualquier otra cosa que no sean las empresas más pequeñas, la integración de AR y AP en otras áreas financieras, como el libro mayor general y los estados financieros e inventario, será importante.

Si la solución que selecciona es un módulo de un programa de planificación de recursos empresariales o de contabilidad financiera más grande e integrado, la integración ya se ha manejado para usted. De lo contrario, deberá mirar debajo del capó y ver qué formatos de archivo en común se pueden transferir entre su aplicación AR / AP y los que se requieren para la integración.

Pregunte por los cargos de mantenimiento y soporte para la aplicación. Por lo general, correrán aproximadamente entre el 10 y el 20 por ciento del precio de compra por año.

Si procesa las cuentas por pagar, deberá comprar los formularios de verificación de cheques y remesas. Lo más probable es que la opción de compra de cheques menos costosa no sea desde la impresora que aparece en uno de esos pequeños y molestos resbalones metidos en su caja de software. Los proveedores de software a menudo reciben tarifas de referencia de las impresoras recomendadas, que aumentan sus precios en consecuencia. La mayoría de las impresoras de cheques comerciales podrán fabricar formularios de cheques compatibles, una vez que les informe del software empaquetado que está utilizando. Alternativamente, si su aplicación AP tiene un diseñador de formularios, puede ajustar el formato para que se ajuste a los formularios de cheque que prefiera.

A menos que usted opere un negocio en efectivo, como un puesto de perritos calientes en la esquina, tiene cuentas por cobrar y cuentas por pagar. La administración de la primera cuenta correctamente garantiza que continuará recibiendo el efectivo que su empresa necesita para sobrevivir y crecer. La gestión de este último garantiza que los proveedores continuarán suministrando los productos y servicios que su empresa necesita.

Comprar AR / AP es bastante sencillo, una vez que conoce sus necesidades. Casi cualquier aplicación AP podrá satisfacer las necesidades de la mayoría de las empresas. Los temas relacionados con AR son un poco más complejos y se refieren principalmente a sus necesidades en el área de créditos y cobros.

Cuando busca diferentes proveedores, la integración debe ser una de sus principales preocupaciones. Para cualquier otra cosa que no sean las empresas más pequeñas, la integración de AR y AP en otras áreas financieras, como el libro mayor general y los estados financieros e inventario, será importante.

Si la solución que selecciona es un módulo de un programa de planificación de recursos empresariales o de contabilidad financiera más grande e integrado, la integración ya se ha manejado para usted. De lo contrario, deberá mirar debajo del capó y ver qué formatos de archivo en común se pueden transferir entre su aplicación AR / AP y los que se requieren para la integración.

Pregunte por los cargos de mantenimiento y soporte para la aplicación. Por lo general, correrán aproximadamente entre el 10 y el 20 por ciento del precio de compra por año.

Si procesa las cuentas por pagar, deberá comprar los formularios de verificación de cheques y remesas. Lo más probable es que la opción de compra de cheques menos costosa no sea desde la impresora que aparece en uno de esos pequeños y molestos resbalones metidos en su caja de software. Los proveedores de software a menudo reciben tarifas de referencia de las impresoras recomendadas, que aumentan sus precios en consecuencia. La mayoría de las impresoras de cheques comerciales podrán fabricar formularios de cheques compatibles, una vez que les informe del software empaquetado que está utilizando. Alternativamente, si su aplicación AP tiene un diseñador de formularios, puede ajustar el formato para que se ajuste a los formularios de cheque que prefiera.

A menos que usted opere un negocio en efectivo, como un puesto de perritos calientes en la esquina, tiene cuentas por cobrar y cuentas por pagar. La administración de la primera cuenta correctamente garantiza que continuará recibiendo el efectivo que su empresa necesita para sobrevivir y crecer. La gestión de este último garantiza que los proveedores continuarán suministrando los productos y servicios que su empresa necesita.

Comprar AR / AP es bastante sencillo, una vez que conoce sus necesidades. Casi cualquier aplicación AP podrá satisfacer las necesidades de la mayoría de las empresas. Los temas relacionados con AR son un poco más complejos y se refieren principalmente a sus necesidades en el área de créditos y cobros.

Cuando busca diferentes proveedores, la integración debe ser una de sus principales preocupaciones. Para cualquier otra cosa que no sean las empresas más pequeñas, la integración de AR y AP en otras áreas financieras, como el libro mayor general y los estados financieros e inventario, será importante.

Si la solución que selecciona es un módulo de un programa de planificación de recursos empresariales o de contabilidad financiera más grande e integrado, la integración ya se ha manejado para usted. De lo contrario, deberá mirar debajo del capó y ver qué formatos de archivo en común se pueden transferir entre su aplicación AR / AP y los que se requieren para la integración.

Pregunte por los cargos de mantenimiento y soporte para la aplicación. Por lo general, correrán aproximadamente entre el 10 y el 20 por ciento del precio de compra por año.

Si procesa las cuentas por pagar, deberá comprar los formularios de verificación de cheques y remesas. Lo más probable es que la opción de compra de cheques menos costosa no sea desde la impresora que aparece en uno de esos pequeños y molestos resbalones metidos en su caja de software. Los proveedores de software a menudo reciben tarifas de referencia de las impresoras recomendadas, que aumentan sus precios en consecuencia. La mayoría de las impresoras de cheques comerciales podrán fabricar formularios de cheques compatibles, una vez que les informe del software empaquetado que está utilizando. Alternativamente, si su aplicación AP tiene un diseñador de formularios, puede ajustar el formato para que se ajuste a los formularios de cheque que prefiera.


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