Herramientas que hacen que el tiempo de impuestos sea más fácil

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Estos dispositivos imprimen, escanean, realizan copias de seguridad o destruyen sus datos según sea necesario.

Ya sea que haga sus impuestos a mano, use un software de preparación de impuestos o confíe en un contador u otro servicio, no hay forma de escapar de la preparación involucrada en la presentación. Sin embargo, existen herramientas técnicas que pueden facilitar la presentación. Solo asegúrese de que si compra alguno de estos artículos guarde el recibo; puede cancelarlo el próximo año.

Impresión y escaneo

La promesa de un mundo sin papel nunca se cumplió. De hecho, es probable que tengas más papel que nunca. En el momento de los impuestos, esto significa una gran cantidad de impresiones, y si necesita enviar copias de los recibos al Tío Sam o simplemente a su contador, tendrá que hacer un escaneo. La buena noticia es que esta tecnología sigue siendo mejor y más barata cada año. Si ha estado posponiendo la compra de un escáner o una impresora, ahora es el momento de obtener un nuevo sistema todo en uno.

La impresora multifunción Epson Stylus NX515 ofrece funciones de escaneo a correo electrónico, impresión manual a color a doble cara y copia de un solo toque. Y aunque este no reducirá su papeleo, reducirá su trabajo de impresión con una velocidad máxima de 36 páginas por minuto en negro y una velocidad de calidad láser de 15 ppm en color. También cuenta con la funcionalidad Wi-Fi para ayudarlo a reducir los cables en su oficina. Esta unidad Energy Star está diseñada para ser reciclada fácilmente.

Si necesita agregar la funcionalidad de fax, considere el Platinum Pro905 de Lexmark. Esta unidad de servicio pesado le ahorrará unos centavos durante todo el año, ya que los cartuchos de reemplazo de tinta cuestan alrededor de $ 4.99 cada uno, lo que hace que su costo de impresión por hoja se reduzca a aproximadamente un centavo. Además de ser rentable, este puede ayudarlo a ser más eficiente, ya que incluye una bandeja de papel adicional e incluso tiene opciones como un escáner de tarjetas de visita, para que pueda mantener sus contactos organizados una vez que finalice sus impuestos.

Para quienes viajan todo el año, puede ser difícil encontrar esos recibos cuando llegue el momento. Es por eso que Plustek MobileOffice AD450 es perfecto para el viajero de negocios acosado. Es un escáner compacto que mide solo 3.8 por 11.4 por 3 pulgadas y funciona con la energía del puerto USB de su computadora portátil. Puede escanear documentos en papel y tarjetas de plástico, es compatible con MS Office y admite escanear a correo electrónico. Esto significa que puede escanear sus recibos y guardarlos en su computadora para pagar los impuestos o enviarlos a la oficina mientras aún está en la carretera.

Respaldarlo

Además de imprimir y escanear los recibos, las hojas de tiempo y las facturas del año, tiene la preocupación de asegurarse de que esta información esté respaldada. Eso significa más que simplemente guardarlo en el disco duro de su escritorio. Grabar una copia en un CD o guardarla en una memoria USB es bueno, pero el problema con estas dos opciones es que es bastante fácil perderlas.

Una alternativa es colocar sus datos confidenciales en un disco duro externo, que luego se puede bloquear de forma segura en una caja de fuego. Seagate fabrica una línea confiable de discos duros externos, desde la línea de unidades FreeAgent Desk que almacenan hasta 2 terabytes hasta las unidades portátiles FreeAgent Go que ofrecen hasta 1 TB de almacenamiento.

Otra opción es ir virtual a un sitio, como Box.net, que es esencialmente seguridad en las nubes según la compañía. Existe una opción gratuita que permite hasta 1 gigabyte de almacenamiento basado en la Web con un límite de tamaño de archivo de 25 megabytes. Los paquetes individuales cuestan $ 9.95 al mes y los planes de negocios son de $ 15 al mes por usuario, con una capacidad de 15 GB de almacenamiento basado en la web. Lo bueno de esta opción es que significa que puede obtener acceso a sus datos desde cualquier lugar.

Destruir los datos antiguos

Es bueno que no tengas que guardar archivos viejos por tiempo indefinido. Pero no es una buena idea mandar esas facturas, recibos y facturas anteriores. Si bien sigue siendo tedioso, hay formas de deshacerse de la documentación y el hardware antiguos.

La línea de trituradoras Fellowes ayudará. Su IntelliShred MS-450Ci es una trituradora de papel de escritorio que puede manejar hasta 7 hojas de papel a la vez, mientras que la MS-460Ci de alto volumen puede manejar hasta 12 hojas con una capacidad de 7 galones, y la MS-470Ci También puede desgarrar hasta 12 hojas a la vez con una capacidad de 16 galones. Todos estos utilizan un microcorte que convierte documentos antiguos en confeti, y también pueden engullir CD y tarjetas de plástico.

Y como cada computadora finalmente llega al final de su ciclo de vida, también debe pensar en destruir ese disco duro. Hay máquinas masivas que pueden hacer el trabajo, pero probablemente son demasiado grandes para la mayoría de las oficinas pequeñas. Usted está bien con un martillo de baja tecnología de $ 10. Pero si simplemente no tiene un martillo tipo Thor (o una obligación), considere compañías como Hard Drive Destroyer, que destruirá su disco duro una vez que lo envíe por correo. Obtendrá un certificado que garantiza que se ha realizado el trabajo.

Ya sea que haga sus impuestos a mano, use un software de preparación de impuestos o confíe en un contador u otro servicio, no hay forma de escapar de la preparación involucrada en la presentación. Sin embargo, existen herramientas técnicas que pueden facilitar la presentación. Solo asegúrese de que si compra alguno de estos artículos guarde el recibo; puede cancelarlo el próximo año.

Impresión y escaneo

La promesa de un mundo sin papel nunca se cumplió. De hecho, es probable que tengas más papel que nunca. En el momento de los impuestos, esto significa una gran cantidad de impresiones, y si necesita enviar copias de los recibos al Tío Sam o simplemente a su contador, tendrá que hacer un escaneo. La buena noticia es que esta tecnología sigue siendo mejor y más barata cada año. Si ha estado posponiendo la compra de un escáner o una impresora, ahora es el momento de obtener un nuevo sistema todo en uno.

La impresora multifunción Epson Stylus NX515 ofrece funciones de escaneo a correo electrónico, impresión manual a color a doble cara y copia de un solo toque. Y aunque este no reducirá su papeleo, reducirá su trabajo de impresión con una velocidad máxima de 36 páginas por minuto en negro y una velocidad de calidad láser de 15 ppm en color. También cuenta con la funcionalidad Wi-Fi para ayudarlo a reducir los cables en su oficina. Esta unidad Energy Star está diseñada para ser reciclada fácilmente.

Si necesita agregar la funcionalidad de fax, considere el Platinum Pro905 de Lexmark. Esta unidad de servicio pesado le ahorrará unos centavos durante todo el año, ya que los cartuchos de reemplazo de tinta cuestan alrededor de $ 4.99 cada uno, lo que hace que su costo de impresión por hoja se reduzca a aproximadamente un centavo. Además de ser rentable, este puede ayudarlo a ser más eficiente, ya que incluye una bandeja de papel adicional e incluso tiene opciones como un escáner de tarjetas de visita, para que pueda mantener sus contactos organizados una vez que finalice sus impuestos.

Para quienes viajan todo el año, puede ser difícil encontrar esos recibos cuando llegue el momento. Es por eso que Plustek MobileOffice AD450 es perfecto para el viajero de negocios acosado. Es un escáner compacto que mide solo 3.8 por 11.4 por 3 pulgadas y funciona con la energía del puerto USB de su computadora portátil. Puede escanear documentos en papel y tarjetas de plástico, es compatible con MS Office y admite escanear a correo electrónico. Esto significa que puede escanear sus recibos y guardarlos en su computadora para pagar los impuestos o enviarlos a la oficina mientras aún está en la carretera.

Respaldarlo

Además de imprimir y escanear los recibos, las hojas de tiempo y las facturas del año, tiene la preocupación de asegurarse de que esta información esté respaldada. Eso significa más que simplemente guardarlo en el disco duro de su escritorio. Grabar una copia en un CD o guardarla en una memoria USB es bueno, pero el problema con estas dos opciones es que es bastante fácil perderlas.

Una alternativa es colocar sus datos confidenciales en un disco duro externo, que luego se puede bloquear de forma segura en una caja de fuego. Seagate fabrica una línea confiable de discos duros externos, desde la línea de unidades FreeAgent Desk que almacenan hasta 2 terabytes hasta las unidades portátiles FreeAgent Go que ofrecen hasta 1 TB de almacenamiento.

Otra opción es ir virtual a un sitio, como Box.net, que es esencialmente seguridad en las nubes según la compañía. Existe una opción gratuita que permite hasta 1 gigabyte de almacenamiento basado en la Web con un límite de tamaño de archivo de 25 megabytes. Los paquetes individuales cuestan $ 9.95 al mes y los planes de negocios son de $ 15 al mes por usuario, con una capacidad de 15 GB de almacenamiento basado en la web. Lo bueno de esta opción es que significa que puede obtener acceso a sus datos desde cualquier lugar.

Destruir los datos antiguos

Es bueno que no tengas que guardar archivos viejos por tiempo indefinido. Pero no es una buena idea mandar esas facturas, recibos y facturas anteriores. Si bien sigue siendo tedioso, hay formas de deshacerse de la documentación y el hardware antiguos.

La línea de trituradoras Fellowes ayudará. Su IntelliShred MS-450Ci es una trituradora de papel de escritorio que puede manejar hasta 7 hojas de papel a la vez, mientras que la MS-460Ci de alto volumen puede manejar hasta 12 hojas con una capacidad de 7 galones, y la MS-470Ci También puede desgarrar hasta 12 hojas a la vez con una capacidad de 16 galones. Todos estos utilizan un microcorte que convierte documentos antiguos en confeti, y también pueden engullir CD y tarjetas de plástico.

Y como cada computadora finalmente llega al final de su ciclo de vida, también debe pensar en destruir ese disco duro. Hay máquinas masivas que pueden hacer el trabajo, pero probablemente son demasiado grandes para la mayoría de las oficinas pequeñas. Usted está bien con un martillo de baja tecnología de $ 10. Pero si simplemente no tiene un martillo tipo Thor (o una obligación), considere compañías como Hard Drive Destroyer, que destruirá su disco duro una vez que lo envíe por correo. Obtendrá un certificado que garantiza que se ha realizado el trabajo.

Ya sea que haga sus impuestos a mano, use un software de preparación de impuestos o confíe en un contador u otro servicio, no hay forma de escapar de la preparación involucrada en la presentación. Sin embargo, existen herramientas técnicas que pueden facilitar la presentación. Solo asegúrese de que si compra alguno de estos artículos guarde el recibo; puede cancelarlo el próximo año.

Impresión y escaneo

La promesa de un mundo sin papel nunca se cumplió. De hecho, es probable que tengas más papel que nunca. En el momento de los impuestos, esto significa una gran cantidad de impresiones, y si necesita enviar copias de los recibos al Tío Sam o simplemente a su contador, tendrá que hacer un escaneo. La buena noticia es que esta tecnología sigue siendo mejor y más barata cada año. Si ha estado posponiendo la compra de un escáner o una impresora, ahora es el momento de obtener un nuevo sistema todo en uno.

La impresora multifunción Epson Stylus NX515 ofrece funciones de escaneo a correo electrónico, impresión manual a color a doble cara y copia de un solo toque. Y aunque este no reducirá su papeleo, reducirá su trabajo de impresión con una velocidad máxima de 36 páginas por minuto en negro y una velocidad de calidad láser de 15 ppm en color. También cuenta con la funcionalidad Wi-Fi para ayudarlo a reducir los cables en su oficina. Esta unidad Energy Star está diseñada para ser reciclada fácilmente.

Si necesita agregar la funcionalidad de fax, considere el Platinum Pro905 de Lexmark. Esta unidad de servicio pesado le ahorrará unos centavos durante todo el año, ya que los cartuchos de reemplazo de tinta cuestan alrededor de $ 4.99 cada uno, lo que hace que su costo de impresión por hoja se reduzca a aproximadamente un centavo. Además de ser rentable, este puede ayudarlo a ser más eficiente, ya que incluye una bandeja de papel adicional e incluso tiene opciones como un escáner de tarjetas de visita, para que pueda mantener sus contactos organizados una vez que finalice sus impuestos.

Para quienes viajan todo el año, puede ser difícil encontrar esos recibos cuando llegue el momento. Es por eso que Plustek MobileOffice AD450 es perfecto para el viajero de negocios acosado. Es un escáner compacto que mide solo 3.8 por 11.4 por 3 pulgadas y funciona con la energía del puerto USB de su computadora portátil. Puede escanear documentos en papel y tarjetas de plástico, es compatible con MS Office y admite escanear a correo electrónico. Esto significa que puede escanear sus recibos y guardarlos en su computadora para pagar los impuestos o enviarlos a la oficina mientras aún está en la carretera.

Respaldarlo

Además de imprimir y escanear los recibos, las hojas de tiempo y las facturas del año, tiene la preocupación de asegurarse de que esta información esté respaldada. Eso significa más que simplemente guardarlo en el disco duro de su escritorio. Grabar una copia en un CD o guardarla en una memoria USB es bueno, pero el problema con estas dos opciones es que es bastante fácil perderlas.

Una alternativa es colocar sus datos confidenciales en un disco duro externo, que luego se puede bloquear de forma segura en una caja de fuego. Seagate fabrica una línea confiable de discos duros externos, desde la línea de unidades FreeAgent Desk que almacenan hasta 2 terabytes hasta las unidades portátiles FreeAgent Go que ofrecen hasta 1 TB de almacenamiento.

Otra opción es ir virtual a un sitio, como Box.net, que es esencialmente seguridad en las nubes según la compañía. Existe una opción gratuita que permite hasta 1 gigabyte de almacenamiento basado en la Web con un límite de tamaño de archivo de 25 megabytes. Los paquetes individuales cuestan $ 9.95 al mes y los planes de negocios son de $ 15 al mes por usuario, con una capacidad de 15 GB de almacenamiento basado en la web. Lo bueno de esta opción es que significa que puede obtener acceso a sus datos desde cualquier lugar.

Destruir los datos antiguos

Es bueno que no tengas que guardar archivos viejos por tiempo indefinido. Pero no es una buena idea mandar esas facturas, recibos y facturas anteriores. Si bien sigue siendo tedioso, hay formas de deshacerse de la documentación y el hardware antiguos.

La línea de trituradoras Fellowes ayudará. Su IntelliShred MS-450Ci es una trituradora de papel de escritorio que puede manejar hasta 7 hojas de papel a la vez, mientras que la MS-460Ci de alto volumen puede manejar hasta 12 hojas con una capacidad de 7 galones, y la MS-470Ci También puede desgarrar hasta 12 hojas a la vez con una capacidad de 16 galones. Todos estos utilizan un microcorte que convierte documentos antiguos en confeti, y también pueden engullir CD y tarjetas de plástico.

Y como cada computadora finalmente llega al final de su ciclo de vida, también debe pensar en destruir ese disco duro. Hay máquinas masivas que pueden hacer el trabajo, pero probablemente son demasiado grandes para la mayoría de las oficinas pequeñas. Usted está bien con un martillo de baja tecnología de $ 10. Pero si simplemente no tiene un martillo tipo Thor (o una obligación), considere compañías como Hard Drive Destroyer, que destruirá su disco duro una vez que lo envíe por correo. Obtendrá un certificado que garantiza que se ha realizado el trabajo.


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