Turbocharge la productividad de su negocio

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Si usted es como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, es muy probable que su resolución este año sea aumentar la productividad de su negocio. Aquí hay cinco maneras de empezar.

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Si eres como la mayoría de los dueños de pequeñas empresas que conozco, es muy probable que tu resolución máxima este año sea más productiva. Después de todo, el empresario promedio necesita más de 24 horas al día para hacer todo. Hace poco recibí una demostración de la nueva versión de Office 2016 y aprendí sobre las muchas funciones y programas nuevos diseñados para ayudar a los usuarios a lograr más logros con menos tiempo y esfuerzo.

¿Listo para una mejora de productividad? Aquí hay cinco maneras de comenzar:

1. Usa la nube. Si aún no utiliza la tecnología basada en la nube para almacenar, compartir y realizar copias de seguridad de sus archivos, se está perdiendo una de las mejores maneras de aumentar su productividad. Al aprovechar la tecnología en la nube, como Microsoft OneDrive, usted y su equipo pueden acceder a sus documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Es increíble cuánto tiempo ahorra esto en comparación con los métodos anticuados, como copiar archivos en unidades de memoria o enviarlos por correo electrónico. Sin embargo, lleve la nube un paso más allá del almacenamiento de documentos y podrá hacer aún más rápido. Por ejemplo, una herramienta como OneNote de Microsoft le permite almacenar casi todo lo que crea o encuentra en línea, como sitios web, fotos, videos, notas y más, para luego compartirlos con quien elija en línea. Y con la nueva versión de Office 2016, puede hacer clic para compartir desde el mismo documento, lo que permite la colaboración en tiempo real con su equipo.

Captura de pantalla de onenote: Mejora la productividad de tu negocio

OneNote [click para ampliar]

2. Actualiza tu tecnología. Para poder hacer más todos los días, es importante que la tecnología de su empresa esté a la vanguardia. Eso significa programar actualizaciones periódicas para su software, hardware y sistemas operativos. Tener las últimas versiones de software y sistemas operativos, así como hardware con la capacidad de ejecutarlos sin problemas, asegura que siempre esté operando al máximo rendimiento. Si utiliza Windows, por ejemplo, la actualización al nuevo Windows 10 le dará muchas ventajas en términos de eficiencia. El menú Inicio está de vuelta, lo que hace que sea más fácil hacer las cosas rápidamente, y las ventanas mejoradas que permiten la conexión le permiten cambiar fácilmente entre aplicaciones, por lo que la multitarea es muy fácil. Además, el nuevo navegador Microsoft Edge ofrece velocidades súper rápidas para que no estés esperando (y esperando).

3. Obtener ayuda. Hay más opciones que nunca para obtener asistencia con las tareas diarias, desde la contratación de un empleado hasta el trabajo de subcontratación a un contratista independiente o asistente virtual. Ya sea que necesite que alguien realice tareas administrativas, haga su contabilidad o maneje tareas de marketing, una visita a sitios de subcontratación en línea como Guru, Fiverr o Upwork puede hacer que su persona sea la persona perfecta para aliviar su carga de trabajo. Tal vez su asistente ideal no sea una persona: el nuevo asistente personal digital Cortana de Microsoft, que está integrado en Windows 10, puede manejar tanto los comandos escritos como los de voz para hacer cosas como agregar eventos a su calendario o buscar información en línea.

4. Controle su correo electrónico. Es mas facil decirlo que hacerlo. ¿verdad? En realidad, es bastante fácil hacerlo si está utilizando Outlook 2016. La nueva función de Clutter aprende de la forma en que prioriza su correo electrónico, luego clasifica los mensajes de menor prioridad en una carpeta separada, mientras se asegura de que los vea si es necesario. Agilice aún más el correo electrónico cancelando la suscripción a listas de correo electrónico innecesarias y revisándolo solo en ciertos momentos del día (lo que personalmente me parece imposible de hacer).

captura de pantalla de desorden: Acelere la productividad de su negocio

Desorden [click para ampliar]

5. Sube tu juego. Si has pensado en crear boletines o presentaciones especiales, pero has dudado porque no tienes el tiempo o la habilidad, visita Sway. Le permite crear informes de aspecto profesional, boletines, presentaciones, documentos técnicos, videos e incluso libros electrónicos en minutos. Puedes incrustar fácilmente cuadros y tablas. Y todo es instantáneamente compartible.

Al tomar estos simples pasos, puede comenzar bien el año siendo más productivo cada día.

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Cómo la tecnología en la nube puede ayudar a su empresa a crecer
4 razones por las que debes actualizar tu software empresarial
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Sobre el Autor

Rieva Lesonsky

Rieva Lesonsky es directora general de GrowBiz Media, una empresa de medios y contenido personalizado que se centra en las pequeñas empresas y el espíritu empresarial. Correo electrónico Rieva en [email protected], síguela en Google+ y Twitter.com/Rieva, y visitar su sitio web, SmallBizDaily.com, para obtener información sobre las tendencias comerciales y suscribirse a los informes gratuitos de TrendCast de Rieva.


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