La guía de planificación de la conferencia de ventas definitiva: cómo maximizar su próximo gran evento

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Para los entusiastas profesionales de ventas b2b, asistir a una conferencia representa una oportunidad emocionante. Para aprovechar al máximo la experiencia, asegúrese de utilizar esta útil lista de verificación.

Para los entusiastas profesionales de ventas B2B, asistir a una conferencia representa una oportunidad emocionante. Tendrá la oportunidad de conectarse con cientos de posibles clientes potenciales, estar inmerso en un entorno en el que los clientes potenciales están motivados para participar y comprar, y tendrá numerosas oportunidades para demostrar cómo usted y su empresa pueden mejorar las vidas de otros.

Aprovechar al máximo una conferencia de ventas, sin embargo, requiere mucha preparación y coordinación. Para aprovechar al máximo la experiencia, asegúrese de marcar todos los elementos de la siguiente lista de verificación.

Haga una lista de embalaje.

Si espera hasta el último minuto para averiguar si ha empacado todo lo que necesita para comprometer a sus prospectos, está pidiendo algo para quedarse atrás. Entre sus artículos personales y su equipo de trabajo, tendrá una lista de empaque sustancial antes de partir.

Asegúrese de haber compilado una lista de todo lo que necesitará llevar consigo con varios días de anticipación, incluidos los materiales de venta, los cargadores de dispositivos, las baterías externas, las tarjetas de visita y más.

Define tus metas y objetivos.

Esbozar objetivos específicos y establecer objetivos concretos para su conferencia logrará dos objetivos principales:

  1. En primer lugar, te ayudará. reducir el alcance de su enfoque cuando trate con prospectos, porque podrá involucrarlos en anticipación de resultados específicos.
  2. Además, te permitirá evaluar con precisión sus resultados cuando regreses. Tendrá un conjunto de datos concluyentes sobre la efectividad de su viaje que puede presentar a los líderes de su compañía.

Investigue el calendario de eventos, asistentes y área local.

Las semanas previas a su partida estarán ocupadas con la investigación, y cuanto mejor se prepare, más podrá lograr durante la conferencia. Averigüe a qué sesiones de oradores, mezcladores y otros eventos serán más valiosos para que asista, y cree una agenda viable que le permita alcanzar la mayor cantidad posible.

Además, asegúrese de comunicarse con ciertos asistentes con los que desea conectarse y estudiar el área local alrededor del lugar para tener una idea de cuánto tiempo se tarda en llegar a los lugares. El tiempo es su recurso más valioso, y querrá usarlo sabiamente.

Comparte tus planes.

Una de las mejores maneras de obtener valor de una conferencia es ser lo más visible posible. Comuníquese con varias conexiones en su red y comparta detalles específicos de la agenda con ellos, como las fechas de llegada / salida, el lugar donde se hospeda y los eventos que planea asistir. Esta es una excelente manera de mantener abiertas las líneas de comunicación, ya que invita a otros participantes a encontrar formas de conectarse con usted en persona.

Participar de múltiples maneras a lo largo de la conferencia.

El otro gran factor en la visibilidad es su nivel percibido de compromiso. Si pasa cada momento de vigilia durante la conferencia en llamadas de ventas individuales, podría terminar con algunas conversiones, pero no maximizará el valor de su apariencia. Aprovechar las oportunidades disponibles a través de la conferencia le brinda más oportunidades de brindar valor a los demás.

Asista a las presentaciones relevantes, socialice en los mezcladores y tómese el tiempo para conversar con las personas cuando no tenga una agenda obvia.

Aprovecha al máximo las redes sociales.

Si tuviera que elegir un desarrollo reciente que haya cambiado más la experiencia de la conferencia, absolutamente diría que es la explosión de las redes sociales. Twitter, LinkedIn y Facebook han revolucionado la forma en que las personas se conectan entre sí y han brindado a los vendedores herramientas esenciales para atraer a los prospectos en todo momento durante el evento.

Un estudio analizó más de 12,000 tweets de ocho conferencias diferentes en un año, y encontró que estos tweets generaron más de 14 millones de impresiones. Encuentre hashtags relevantes y siga las cuentas de los organizadores para que pueda seguir la acción a través de varios canales sociales.

Seguimiento de inmediato una vez que regrese.

Muchos expertos creen que el seguimiento de una oportunidad de creación de redes dentro de las 24 horas es la parte más importante del proceso, y los vendedores harían bien en prestar atención a este consejo después de una conferencia. Incluso si ya tiene una reunión establecida en los libros, comuníquese con sus contactos y exprese su aprecio por su tiempo.

Analiza tus datos.

Si hizo un trabajo exhaustivo para definir sus metas y objetivos antes de que comenzara la conferencia, debería regresar con una recopilación de puntos de datos para respaldar esos objetivos una vez que finalice. Ahora es el momento de poner esos datos a su disposición, así que actualice sus bases de datos de generación de clientes potenciales, seguimiento de ventas y CRM, y evalúe sus KPI para llegar a una referencia del valor de la conferencia.

Para los entusiastas profesionales de ventas B2B, asistir a una conferencia representa una oportunidad emocionante. Tendrá la oportunidad de conectarse con cientos de posibles clientes potenciales, estar inmerso en un entorno en el que los clientes potenciales están motivados para participar y comprar, y tendrá numerosas oportunidades para demostrar cómo usted y su empresa pueden mejorar las vidas de otros.

Aprovechar al máximo una conferencia de ventas, sin embargo, requiere mucha preparación y coordinación. Para aprovechar al máximo la experiencia, asegúrese de marcar todos los elementos de la siguiente lista de verificación.

Haga una lista de embalaje.

Si espera hasta el último minuto para averiguar si ha empacado todo lo que necesita para comprometer a sus prospectos, está pidiendo algo para quedarse atrás. Entre sus artículos personales y su equipo de trabajo, tendrá una lista de empaque sustancial antes de partir.

Asegúrese de haber compilado una lista de todo lo que necesitará llevar consigo con varios días de anticipación, incluidos los materiales de venta, los cargadores de dispositivos, las baterías externas, las tarjetas de visita y más.

Define tus metas y objetivos.

Esbozar objetivos específicos y establecer objetivos concretos para su conferencia logrará dos objetivos principales:

  1. En primer lugar, te ayudará. reducir el alcance de su enfoque cuando trate con prospectos, porque podrá involucrarlos en anticipación de resultados específicos.
  2. Además, te permitirá evaluar con precisión sus resultados cuando regreses. Tendrá un conjunto de datos concluyentes sobre la efectividad de su viaje que puede presentar a los líderes de su compañía.

Investigue el calendario de eventos, asistentes y área local.

Las semanas previas a su partida estarán ocupadas con la investigación, y cuanto mejor se prepare, más podrá lograr durante la conferencia. Averigüe a qué sesiones de oradores, mezcladores y otros eventos serán más valiosos para que asista, y cree una agenda viable que le permita alcanzar la mayor cantidad posible.

Además, asegúrese de comunicarse con ciertos asistentes con los que desea conectarse y estudiar el área local alrededor del lugar para tener una idea de cuánto tiempo se tarda en llegar a los lugares. El tiempo es su recurso más valioso, y querrá usarlo sabiamente.

Comparte tus planes.

Una de las mejores maneras de obtener valor de una conferencia es ser lo más visible posible. Comuníquese con varias conexiones en su red y comparta detalles específicos de la agenda con ellos, como las fechas de llegada / salida, el lugar donde se hospeda y los eventos que planea asistir. Esta es una excelente manera de mantener abiertas las líneas de comunicación, ya que invita a otros participantes a encontrar formas de conectarse con usted en persona.

Participar de múltiples maneras a lo largo de la conferencia.

El otro gran factor en la visibilidad es su nivel percibido de compromiso. Si pasa cada momento de vigilia durante la conferencia en llamadas de ventas individuales, podría terminar con algunas conversiones, pero no maximizará el valor de su apariencia. Aprovechar las oportunidades disponibles a través de la conferencia le brinda más oportunidades de brindar valor a los demás.


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