Entendiendo la seguridad de la empresa

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Quickbooks ofrece a los administradores un nivel muy refinado de control sobre los privilegios de acceso de los usuarios. Sin embargo, encontraron una manera de simplificar la asignación de privilegios a los usuarios en función de uno o más roles de contabilidad predefinidos que desempeñan. Aquí es cómo puede hacer que la seguridad de quickbooks enterprise trabaje para usted.

QuickBooks ofrece a los administradores un nivel muy refinado de control sobre los privilegios de acceso de los usuarios. Sin embargo, encontraron una manera de simplificar la asignación de privilegios a los usuarios en función de uno o más roles de contabilidad predefinidos que desempeñan. Aquí es cómo puede hacer que la seguridad de QuickBooks Enterprise trabaje para usted.

La siguiente captura de pantalla muestra que un solo usuario puede ser asignado a uno o más "roles", que son privilegios de acceso a un paquete necesarios para que alguien que realiza ese trabajo pueda hacer su trabajo.

EntSec_01

Para facilitar a los administradores, QuickBooks creó roles predefinidos, cada uno con sus propios privilegios predefinidos. Sin embargo, puede crear roles completamente nuevos desde cero o duplicar un rol existente y modificar los privilegios para crear un nuevo rol.

EntSec_02

Si observamos cada rol, vemos un conjunto común de privilegios agrupados en "Áreas y Actividades" Para cada área y actividad dentro de un rol, establecemos un nivel de acceso de "Ninguno", "Completo" o "Parcial", que es desglosado en "Crear entradas", "Modificar entradas", "Eliminar entradas", "Imprimir lista" y "Ver saldo" como se muestra en la captura de pantalla a continuación '

EntSec_03

Los administradores que desean un control muy refinado sobre los privilegios de los usuarios pueden establecerlos individualmente dentro de cada área y actividad. A continuación se muestra una captura de pantalla que muestra todas las funciones de QuickBooks para las que se puede controlar el acceso.

EntSec_04

Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su compañía en QBCoach.biz, mantiene un laboratorio de QuickBooks de dieciséis estaciones, que brinda capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected] o seguirlo en Twitter en QBPro

QuickBooks ofrece a los administradores un nivel muy refinado de control sobre los privilegios de acceso de los usuarios. Sin embargo, encontraron una manera de simplificar la asignación de privilegios a los usuarios en función de uno o más roles de contabilidad predefinidos que desempeñan. Aquí es cómo puede hacer que la seguridad de QuickBooks Enterprise trabaje para usted.

La siguiente captura de pantalla muestra que un solo usuario puede ser asignado a uno o más "roles", que son privilegios de acceso a un paquete necesarios para que alguien que realiza ese trabajo pueda hacer su trabajo.

EntSec_01

Para facilitar a los administradores, QuickBooks creó roles predefinidos, cada uno con sus propios privilegios predefinidos. Sin embargo, puede crear roles completamente nuevos desde cero o duplicar un rol existente y modificar los privilegios para crear un nuevo rol.

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Si observamos cada rol, vemos un conjunto común de privilegios agrupados en "Áreas y Actividades" Para cada área y actividad dentro de un rol, establecemos un nivel de acceso de "Ninguno", "Completo" o "Parcial", que es desglosado en "Crear entradas", "Modificar entradas", "Eliminar entradas", "Imprimir lista" y "Ver saldo" como se muestra en la captura de pantalla a continuación '

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Los administradores que desean un control muy refinado sobre los privilegios de los usuarios pueden establecerlos individualmente dentro de cada área y actividad. A continuación se muestra una captura de pantalla que muestra todas las funciones de QuickBooks para las que se puede controlar el acceso.

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QuickBooks ofrece a los administradores un nivel muy refinado de control sobre los privilegios de acceso de los usuarios. Sin embargo, encontraron una manera de simplificar la asignación de privilegios a los usuarios en función de uno o más roles de contabilidad predefinidos que desempeñan. Aquí es cómo puede hacer que la seguridad de QuickBooks Enterprise trabaje para usted.

La siguiente captura de pantalla muestra que un solo usuario puede ser asignado a uno o más "roles", que son privilegios de acceso a un paquete necesarios para que alguien que realiza ese trabajo pueda hacer su trabajo.

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Para facilitar a los administradores, QuickBooks creó roles predefinidos, cada uno con sus propios privilegios predefinidos. Sin embargo, puede crear roles completamente nuevos desde cero o duplicar un rol existente y modificar los privilegios para crear un nuevo rol.

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Si observamos cada rol, vemos un conjunto común de privilegios agrupados en "Áreas y Actividades" Para cada área y actividad dentro de un rol, establecemos un nivel de acceso de "Ninguno", "Completo" o "Parcial", que es desglosado en "Crear entradas", "Modificar entradas", "Eliminar entradas", "Imprimir lista" y "Ver saldo" como se muestra en la captura de pantalla a continuación '

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Los administradores que desean un control muy refinado sobre los privilegios de los usuarios pueden establecerlos individualmente dentro de cada área y actividad. A continuación se muestra una captura de pantalla que muestra todas las funciones de QuickBooks para las que se puede controlar el acceso.

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