Entendiendo las licencias de software

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En la mayoría de los casos, cuando usted "compra" software de computadora, realmente no lo posee. Estos son los tipos típicos de acuerdos de licencia de software y las reglas que deberá seguir.

En la mayoría de los casos, cuando “compra” software de computadora, realmente no lo posee. En su lugar, le está pagando al proveedor una licencia para usar su software. Esa licencia restringe lo que puede hacer con el software, dónde puede instalarlo e incluso cuánto tiempo puede usarlo.

Los proveedores a veces negocian licencias con clientes especialmente grandes e influyentes, aunque la mayoría de las empresas tienen que aceptar una licencia estándar si quieren usar el software. Éstos son algunos de los principales problemas de licencias de software:

Licencias y costos de software. Los proveedores a menudo vinculan sus términos de licencia con los programas de precios, a veces de formas muy complejas. El contrato puede incluir disposiciones para actualizaciones, soporte técnico y otros servicios, dependiendo de cuánto paga el usuario.

La mayoría de los proveedores insisten en que las oficinas pequeñas con algunas máquinas compren una licencia individual para cada copia del software. La mayoría de las veces, pagará el precio completo por cada copia y necesitará una licencia por separado para cada computadora en la que instale el software.

Hay formas de ahorrar dinero en esto: es posible que pueda ahorrar dinero con las licencias de software por volumen para su pequeña empresa. Las empresas a veces pueden obtener descuentos por volumen en tan solo tres copias de una aplicación, pero la mayoría de los proveedores requieren que una empresa obtenga una licencia de al menos 10 copias antes de dar un salto de precio. Microsoft, Adobe y otros proveedores de software importantes utilizan los sistemas de puntos para otorgar descuentos por volumen (por ejemplo, 1 punto para una aplicación y 2 puntos para un sistema operativo), y estos generalmente funcionan a precios reducidos para 10, 50, 100 -, e instalaciones de 250 maquinas.

Cumplimiento de licencias. El software comercial a menudo incluye herramientas integradas que monitorean cómo se usa en la red de un cliente. Las herramientas de monitoreo y medición de uso se incluyen con algunos productos y se ofrecen como componentes independientes con otros. Cuando un cliente utiliza estas herramientas de medición, muestra que tiene la intención de cumplir con las restricciones de licencia. Esta es una protección legal importante para el usuario, y también permite a los proveedores ofrecer acuerdos de licencia y precios más flexibles. Una empresa puede, por ejemplo, comprar una licencia en función del número de personas que usan el software simultáneamente, en lugar de comprar una licencia para cada persona que pueda usar el software en cualquier momento.

Licencia individual. La mayoría de los proveedores permiten que una empresa obtenga una licencia de copia de software por computadora, independientemente de la cantidad de personas que lo utilicen. Pueden permitir que una persona instale software tanto en su oficina como en sus computadoras portátiles con una sola licencia, ya que se supone que el usuario no puede ejecutar ambas copias simultáneamente. Algunos proveedores también permitirán que un usuario instale software en sus equipos domésticos y comerciales con una sola licencia.

Licencia de red. Existen varios tipos de licencias para las llamadas aplicaciones "cliente-servidor", como las bases de datos, que se ejecutan en una red:

  • Uso concurrente. Sólo un cierto número de usuarios puede ejecutar el programa al mismo tiempo. El software bloquea usuarios adicionales hasta que alguien abandone el programa. Algunos proveedores requieren que los clientes instalen un software de medición especial para comprar este tipo de licencia.
  • Licencia de sitio. Cualquier número de usuarios en la misma red de la empresa puede utilizar el programa. Este método era más común antes de que Internet convirtiera a todo el mundo en una red global, pero algunos proveedores todavía licencian su software de esta manera.
  • Licencia de empresa. Todos en la empresa pueden usar el software, independientemente de su ubicación. La mayoría de los proveedores reservan estos acuerdos para las compañías más grandes, pero a medida que las herramientas de soporte y la infraestructura estén disponibles, este tipo de licencia puede ser práctico para compañías más pequeñas.
  • Licencias delimitadas por el tiempo. Microsoft ha anunciado su intención de otorgar licencias de software en una base de licencia delimitada o que vence, en otras palabras, "alquilará" su software a los clientes. Dadas las actualizaciones constantes que los usuarios se sienten obligados a realizar, esta puede ser una opción atractiva para muchas empresas.
  • Licencias de “Pago por Uso”. Pagar por el uso es una extensión lógica de la idea de licencias concurrentes. En lugar de bloquear a los usuarios por encima del límite acordado, los sistemas de monitoreo de pago por uso permiten un uso ilimitado y simplemente cobran por lo que se usó. El inconveniente, por supuesto, es el hecho de que los clientes pueden tener dificultades para controlar sus costos de software, y los proveedores pueden no ser capaces de predecir sus ingresos. Pero, una vez más, una vez que los proveedores adquieren cierta experiencia ofreciendo este tipo de licencia a grandes compañías, pueden expandirla a organizaciones más pequeñas.

Entonces, ¿qué software necesita su negocio? Consulte la lista de Recursos de investigación para software empresarial para conocer otros lugares, además de las grandes cadenas de suministro de oficinas, donde puede encontrar las herramientas que necesita.

En la mayoría de los casos, cuando “compra” software de computadora, realmente no lo posee. En su lugar, le está pagando al proveedor una licencia para usar su software. Esa licencia restringe lo que puede hacer con el software, dónde puede instalarlo e incluso cuánto tiempo puede usarlo.

Los proveedores a veces negocian licencias con clientes especialmente grandes e influyentes, aunque la mayoría de las empresas tienen que aceptar una licencia estándar si quieren usar el software. Éstos son algunos de los principales problemas de licencias de software:

Licencias y costos de software. Los proveedores a menudo vinculan sus términos de licencia con los programas de precios, a veces de formas muy complejas. El contrato puede incluir disposiciones para actualizaciones, soporte técnico y otros servicios, dependiendo de cuánto paga el usuario.

La mayoría de los proveedores insisten en que las oficinas pequeñas con algunas máquinas compren una licencia individual para cada copia del software. La mayoría de las veces, pagará el precio completo por cada copia y necesitará una licencia por separado para cada computadora en la que instale el software.

Hay formas de ahorrar dinero en esto: es posible que pueda ahorrar dinero con las licencias de software por volumen para su pequeña empresa. Las empresas a veces pueden obtener descuentos por volumen en tan solo tres copias de una aplicación, pero la mayoría de los proveedores requieren que una empresa obtenga una licencia de al menos 10 copias antes de dar un salto de precio. Microsoft, Adobe y otros proveedores de software importantes utilizan los sistemas de puntos para otorgar descuentos por volumen (por ejemplo, 1 punto para una aplicación y 2 puntos para un sistema operativo), y estos generalmente funcionan a precios reducidos para 10, 50, 100 -, e instalaciones de 250 maquinas.

Cumplimiento de licencias. El software comercial a menudo incluye herramientas integradas que monitorean cómo se usa en la red de un cliente. Las herramientas de monitoreo y medición de uso se incluyen con algunos productos y se ofrecen como componentes independientes con otros. Cuando un cliente utiliza estas herramientas de medición, muestra que tiene la intención de cumplir con las restricciones de licencia. Esta es una protección legal importante para el usuario, y también permite a los proveedores ofrecer acuerdos de licencia y precios más flexibles. Una empresa puede, por ejemplo, comprar una licencia en función del número de personas que usan el software simultáneamente, en lugar de comprar una licencia para cada persona que pueda usar el software en cualquier momento.

Licencia individual. La mayoría de los proveedores permiten que una empresa obtenga una licencia de una copia de software por computadora, independientemente de la cantidad de personas que la utilicen. Pueden permitir que una persona instale software tanto en su oficina como en sus computadoras portátiles con una sola licencia, ya que se supone que el usuario no puede ejecutar ambas copias simultáneamente. Algunos proveedores también permitirán que un usuario instale software en sus equipos domésticos y comerciales con una sola licencia.

Licencia de red. Existen varios tipos de licencias para las llamadas aplicaciones "cliente-servidor", como las bases de datos, que se ejecutan en una red:

  • Uso concurrente. Sólo un cierto número de usuarios puede ejecutar el programa al mismo tiempo. El software bloquea usuarios adicionales hasta que alguien abandone el programa. Algunos proveedores requieren que los clientes instalen un software de medición especial para comprar este tipo de licencia.
  • Licencia de sitio. Cualquier número de usuarios en la misma red de la empresa puede utilizar el programa. Este método era más común antes de que Internet convirtiera a todo el mundo en una red global, pero algunos proveedores todavía licencian su software de esta manera.
  • Licencia de empresa. Todos en la empresa pueden usar el software, independientemente de su ubicación. La mayoría de los proveedores reservan estos acuerdos para las compañías más grandes, pero a medida que las herramientas de soporte y la infraestructura estén disponibles, este tipo de licencia puede ser práctico para compañías más pequeñas.
  • Licencias delimitadas por el tiempo. Microsoft ha anunciado su intención de otorgar licencias de software en una base de licencia delimitada o que vence, en otras palabras, "alquilará" su software a los clientes. Dadas las actualizaciones constantes que los usuarios se sienten obligados a realizar, esta puede ser una opción atractiva para muchas empresas.
  • Licencias de “Pago por Uso”. Pagar por el uso es una extensión lógica de la idea de licencias concurrentes. En lugar de bloquear a los usuarios por encima del límite acordado, los sistemas de monitoreo de pago por uso permiten un uso ilimitado y simplemente cobran por lo que se usó. El inconveniente, por supuesto, es el hecho de que los clientes pueden tener dificultades para controlar sus costos de software, y los proveedores pueden no ser capaces de predecir sus ingresos. Pero, una vez más, una vez que los proveedores adquieren cierta experiencia ofreciendo este tipo de licencia a grandes compañías, pueden expandirla a organizaciones más pequeñas.

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