Utilice estrategias de reducción de costos para impulsar el crecimiento

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Aquí se explica cómo utilizar estrategias de reducción de costos para impulsar el crecimiento.

La mayoría de las empresas están buscando formas de reducir costos y mejorar la gestión de gastos durante estos tiempos inciertos. Cuando la tormenta económica alcanzó su punto máximo a principios de 2009, Chris McMurry, director ejecutivo de McMurry, una empresa de comunicaciones de mercadotecnia de servicio completo, decidió recurrir a sus empleados para obtener sugerencias de reducción de costos y gestión de gastos.

"No somos grandes en cortar cosas, y no tomamos la manera fácil de mejorar los márgenes [a través de despidos amplios]", dice McMurry. "En cambio, contamos con nuestra gente para que nos ayude". Si bien la compañía era financieramente saludable, McMurry pensó que sería inteligente "preparar y cerrar las escotillas en caso de que la tormenta nos llegara".

El resultado fue lo que se conoció dentro de la compañía como el McMurry 400. "Sugerí que si todas las personas en McMurry obtuvieran solo $ 400 al mes en ahorros, la compañía ahorraría alrededor de $ 800,000 en un año", dice McMurry. "Esto se reduce a que cada empleado ahorre solo $ 18.51 por día".

Se colocó un icono en el escritorio de la computadora de cada empleado que les permitió registrar fácilmente cómo estaban ahorrando dinero. "Una vez que algunas personas comenzaron a publicar sus ahorros", dice McMurry, "casi todos los demás se subieron al autobús".

McMurry dice que se registraron más de 800 entradas en 10 meses, un promedio de aproximadamente 6 por empleado. Si bien no todas las ideas se tradujeron directamente al resultado final, "logró que nuestro personal entrara en el mismo modo de trabajo en el que la mayoría de ellos se enfocaba en el hogar: simplemente ser más inteligente en cuanto a gastos".

"Las empresas innovadoras hacen que sus empleados de alto desempeño sean parte de la solución al involucrarse en el esfuerzo de ahorro de costos", dice Razor Suleman, CEO de I Love Rewards, un proveedor de programas de recompensas y reconocimiento para empleados que ayuda a las compañías a crear soluciones de ahorro de costos. "Los empleados suelen ser la mejor fuente de ideas para ahorrar costos porque están en la primera línea de la empresa y ven cuánto se gasta y en qué se gasta".

Suleman dice que uno de sus clientes lanzó un programa de ahorro de costos impulsado por los empleados a principios de este año con el objetivo de ahorrar $ 1 millón en un año; la compañía superó esa meta en solo siete meses. El mismo I Love Rewards ha ahorrado casi $ 240,000 en lo que va de este año al usar sus propios programas de ahorro de costos.

Pensar estrategicamente

Los expertos en administración están de acuerdo en que lo más peligroso que puede hacer una empresa cuando se trata de reducir costos es "recortar y quemar" o reducir los costos en general sin tener en cuenta cómo los recortes pueden afectar sus ventas o su ventaja competitiva. "No todos los gastos generales son iguales", dice Adam Bezark, un contador público certificado que consulta con los clientes comerciales sobre cuestiones de administración.

"Debe pensar en el retorno de la inversión y los efectos intangibles de sus gastos", agrega. “El ejemplo clásico es cuando las ventas bajan y las empresas hacen recortes generales, recortando el presupuesto de marketing junto con el café y las donas. Gastar menos en marketing solo implica mayores ventas ”.

"Es importante pensar estratégicamente en estos tiempos", dice Gene Siciliano, el presidente de Western Management Associates y su CFO For Rent. "Usted quiere protegerse durante la recesión mientras se prepara para la recuperación".

La mayoría de las empresas están buscando formas de reducir costos y mejorar la gestión de gastos durante estos tiempos inciertos. Cuando la tormenta económica alcanzó su punto máximo a principios de 2009, Chris McMurry, director ejecutivo de McMurry, una empresa de comunicaciones de mercadotecnia de servicio completo, decidió recurrir a sus empleados para obtener sugerencias de reducción de costos y gestión de gastos.

"No somos grandes en cortar cosas, y no tomamos la manera fácil de mejorar los márgenes [a través de despidos amplios]", dice McMurry. "En cambio, contamos con nuestra gente para que nos ayude". Si bien la compañía era financieramente saludable, McMurry pensó que sería inteligente "preparar y cerrar las escotillas en caso de que la tormenta nos llegara".

El resultado fue lo que se conoció dentro de la compañía como el McMurry 400. "Sugerí que si todas las personas en McMurry obtuvieran solo $ 400 al mes en ahorros, la compañía ahorraría alrededor de $ 800,000 en un año", dice McMurry. "Esto se reduce a que cada empleado ahorre solo $ 18.51 por día".

Se colocó un icono en el escritorio de la computadora de cada empleado que les permitió registrar fácilmente cómo estaban ahorrando dinero. "Una vez que algunas personas comenzaron a publicar sus ahorros", dice McMurry, "casi todos los demás se subieron al autobús".

McMurry dice que se registraron más de 800 entradas en 10 meses, un promedio de aproximadamente 6 por empleado. Si bien no todas las ideas se tradujeron directamente al resultado final, "logró que nuestro personal entrara en el mismo modo de trabajo en el que la mayoría de ellos se enfocaba en el hogar: simplemente ser más inteligente en cuanto a gastos".

"Las empresas innovadoras hacen que sus empleados de alto desempeño sean parte de la solución al involucrarse en el esfuerzo de ahorro de costos", dice Razor Suleman, CEO de I Love Rewards, un proveedor de programas de recompensas y reconocimiento para empleados que ayuda a las compañías a crear soluciones de ahorro de costos. "Los empleados suelen ser la mejor fuente de ideas para ahorrar costos porque están en la primera línea de la empresa y ven cuánto se gasta y en qué se gasta".

Suleman dice que uno de sus clientes lanzó un programa de ahorro de costos impulsado por los empleados a principios de este año con el objetivo de ahorrar $ 1 millón en un año; la compañía superó esa meta en solo siete meses. El mismo I Love Rewards ha ahorrado casi $ 240,000 en lo que va de este año al usar sus propios programas de ahorro de costos.

Pensar estrategicamente

Los expertos en administración están de acuerdo en que lo más peligroso que puede hacer una empresa cuando se trata de reducir costos es "recortar y quemar" o reducir los costos en general sin tener en cuenta cómo los recortes pueden afectar sus ventas o su ventaja competitiva. "No todos los gastos generales son iguales", dice Adam Bezark, un contador público certificado que consulta con los clientes comerciales sobre cuestiones de administración.

"Debe pensar en el retorno de la inversión y los efectos intangibles de sus gastos", agrega. “El ejemplo clásico es cuando las ventas bajan y las empresas hacen recortes generales, recortando el presupuesto de marketing junto con el café y las donas. Gastar menos en marketing solo implica mayores ventas ”.

"Es importante pensar estratégicamente en estos tiempos", dice Gene Siciliano, el presidente de Western Management Associates y su CFO For Rent. "Usted quiere protegerse durante la recesión mientras se prepara para la recuperación".


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