Uso de indicadores clave de rendimiento para mejorar el rendimiento financiero

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Puede utilizar los kpi para medir prácticamente cualquier actividad que realice su empresa, especialmente en el ámbito financiero.

Para poder gestionarlo, necesitas poder medirlo. Este axioma de gestión está en el corazón de los indicadores clave de rendimiento: métricas que ayudan a las empresas a definir y medir el progreso hacia los objetivos de la organización y los factores críticos de éxito.

Puede utilizar los KPI para medir prácticamente cualquier actividad que realice su empresa, especialmente en el ámbito financiero. Si bien una serie de indicadores clave de rendimiento (KPI) miden el rendimiento financiero, no hay dos indicadores clave de rendimiento (KPI) específicos de dos compañías que deban ser iguales, ya que no hay objetivos financieros de dos empresas iguales

Su declaración de misión

Debido a que los KPI surgen de metas y objetivos, el primer paso es articular una declaración de misión clara y bien definida a partir de la cual se puedan establecer los objetivos de su empresa. Con su declaración de misión establecida y los objetivos específicos descritos, puede identificar las métricas más importantes para lograr estos objetivos.

Para ser más efectivos, los KPI deben ser específicos y medibles, así como comparables a algún tipo de referencia de la industria. Por ejemplo, decir que su objetivo es "aumentar las ventas" no le ayuda a identificar un KPI porque no ha identificado una métrica que se pueda medir. Sin embargo, el objetivo de aumentar las ventas en un 5 por ciento este año y en un 10 por ciento el año que viene le brinda un objetivo específico y medible para el que debe luchar.

Pero vamos a dar un paso atrás. Utilizando este ejemplo, ¿cómo sabe que un aumento de ventas del 5 por ciento o del 10 por ciento es necesariamente bueno? Aquí es donde entran los puntos de referencia: métricas con las que puede comparar sus KPI. Los puntos de referencia más comunes son los promedios de la industria y el desempeño de su propia compañía en años anteriores.

Uno de los mejores lugares para obtener datos de evaluación comparativa de la industria es el grupo o asociación comercial de su industria. La Asociación de Gestión de Riesgos proporciona estadísticas financieras integrales desglosadas por los códigos del Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte en su publicación de Estudios de Declaración Anual. NAICS es el estándar utilizado por las agencias estadísticas federales para clasificar los establecimientos comerciales con el fin de recopilar, analizar y publicar datos estadísticos relacionados con la economía empresarial de los EE. UU.

KPI financieros comunes

Estas son algunas de las relaciones más comunes utilizadas por los propietarios de negocios:

  • Volumen de ventas de inventario: Esto le indica cuántas veces se invierte o se vende el inventario durante el transcurso del año. La fórmula es el costo de los bienes vendidos dividido por inventario. Supervisar el nivel de rotación de su inventario lo ayudará a identificar los elementos que se mueven lentamente y que debería intentar salir de su almacén para dejar espacio para los más populares.
  • Deuda a capital: Esto mide la cantidad de deuda que tiene su empresa en relación con su patrimonio, o su capacidad de deuda. La fórmula es deuda dividida por el capital contable. La mayoría de los prestamistas quieren ver una relación de deuda a capital no mayor a 3: 1 en prestatarios potenciales.
  • Cuentas por cobrar días: Esto mide cuánto demora en promedio cobrar sus cuentas por cobrar. La fórmula es AR multiplicada por 365 dividida por ventas anuales. Treinta días es el objetivo estándar establecido por las empresas en la mayoría de las industrias.
  • Cuentas por pagar días: Esto mide cuánto tiempo le toma en promedio pagar sus cuentas por pagar. La fórmula es AP multiplicada por 365 dividida por el costo de los bienes vendidos. Para conservar el flujo de efectivo, debe alargar sus días de AP tanto como pueda sin dejar de respetar los términos de pago ofrecidos por sus proveedores.

Recuerde, estas razones y KPI tienen un valor limitado cuando se analizan de forma aislada. En lugar de compararlos de trimestre a trimestre o de año en año, busque tendencias históricas que puedan ayudarlo a mejorar el desempeño financiero. También compárelos con los puntos de referencia de otras compañías en su industria para ver cómo se compara con sus pares en las áreas más críticas de administración financiera para su empresa.

Don sadler Es un escritor y editor independiente especializado en negocios y finanzas..

Para poder gestionarlo, necesitas poder medirlo. Este axioma de gestión está en el corazón de los indicadores clave de rendimiento: métricas que ayudan a las empresas a definir y medir el progreso hacia los objetivos de la organización y los factores críticos de éxito.

Puede utilizar los KPI para medir prácticamente cualquier actividad que realice su empresa, especialmente en el ámbito financiero. Si bien una serie de indicadores clave de rendimiento (KPI) miden el rendimiento financiero, no hay dos indicadores clave de rendimiento (KPI) específicos de dos compañías que deban ser iguales, ya que no hay objetivos financieros de dos empresas iguales

Su declaración de misión

Debido a que los KPI surgen de metas y objetivos, el primer paso es articular una declaración de misión clara y bien definida a partir de la cual se puedan establecer los objetivos de su empresa. Con su declaración de misión establecida y los objetivos específicos descritos, puede identificar las métricas más importantes para lograr estos objetivos.

Para ser más efectivos, los KPI deben ser específicos y medibles, así como comparables a algún tipo de referencia de la industria. Por ejemplo, decir que su objetivo es "aumentar las ventas" no le ayuda a identificar un KPI porque no ha identificado una métrica que se pueda medir. Sin embargo, el objetivo de aumentar las ventas en un 5 por ciento este año y en un 10 por ciento el año que viene le brinda un objetivo específico y medible para el que debe luchar.

Pero vamos a dar un paso atrás. Utilizando este ejemplo, ¿cómo sabe que un aumento de ventas del 5 por ciento o del 10 por ciento es necesariamente bueno? Aquí es donde entran los puntos de referencia: métricas con las que puede comparar sus KPI. Los puntos de referencia más comunes son los promedios de la industria y el desempeño de su propia compañía en años anteriores.

Uno de los mejores lugares para obtener datos de evaluación comparativa de la industria es el grupo o asociación comercial de su industria. La Asociación de Gestión de Riesgos proporciona estadísticas financieras integrales desglosadas por los códigos del Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte en su publicación de Estudios de Declaración Anual. NAICS es el estándar utilizado por las agencias estadísticas federales para clasificar los establecimientos comerciales con el fin de recopilar, analizar y publicar datos estadísticos relacionados con la economía empresarial de los EE. UU.

KPI financieros comunes

Estas son algunas de las relaciones más comunes utilizadas por los propietarios de negocios:

  • Volumen de ventas de inventario: Esto le indica cuántas veces se invierte o se vende el inventario durante el transcurso del año. La fórmula es el costo de los bienes vendidos dividido por inventario. Supervisar el nivel de rotación de su inventario lo ayudará a identificar los elementos que se mueven lentamente y que debería intentar salir de su almacén para dejar espacio para los más populares.
  • Deuda a capital: Esto mide la cantidad de deuda que tiene su empresa en relación con su patrimonio, o su capacidad de deuda. La fórmula es deuda dividida por el capital contable. La mayoría de los prestamistas quieren ver una relación de deuda a capital no mayor a 3: 1 en prestatarios potenciales.
  • Cuentas por cobrar días: Esto mide cuánto demora en promedio cobrar sus cuentas por cobrar. La fórmula es AR multiplicada por 365 dividida por ventas anuales. Treinta días es el objetivo estándar establecido por las empresas en la mayoría de las industrias.
  • Cuentas por pagar días: Esto mide cuánto tiempo le toma en promedio pagar sus cuentas por pagar. La fórmula es AP multiplicada por 365 dividida por el costo de los bienes vendidos. Para conservar el flujo de efectivo, debe alargar sus días de AP tanto como pueda sin dejar de respetar los términos de pago ofrecidos por sus proveedores.

Recuerde, estas razones y KPI tienen un valor limitado cuando se analizan de forma aislada. En lugar de compararlos de trimestre a trimestre o de año en año, busque tendencias históricas que puedan ayudarlo a mejorar el desempeño financiero. También compárelos con los puntos de referencia de otras compañías en su industria para ver cómo se compara con sus pares en las áreas más críticas de administración financiera para su empresa.

Don sadler Es un escritor y editor independiente especializado en negocios y finanzas..


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