Usando Multimedia con su Intranet

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La implementación de herramientas multimedia puede garantizar que su intranet sea una parte importante de su comunicación corporativa interna.

Todos sabemos que el video, audio y multimedia pueden ser herramientas poderosas para construir su sitio web, haciéndolo más informativo y tal vez incluso entretener a sus visitantes. Pero ¿qué pasa con tu intranet? ¿El sitio web al que solo pueden acceder sus empleados puede ser más atractivo con un toque de audio o video?

La implementación de algunas herramientas multimedia de una manera inteligente puede llegar lejos para garantizar que su intranet sea una parte importante de su vehículo de comunicación corporativo interno.

Contratar

El video es un primer paso fácil para animar una intranet aburrida. Con el video, puede transmitir conceptos que el texto sin formato podría no ser capaz de comunicar también. Los mensajes de capacitación, las políticas corporativas y otra información importante pueden complementarse a través del video. Es posible que desee utilizar su propio servidor de video para administrar los videos y distribuirlos a sus empleados o puede optar por usar un servicio en línea para compartir videos y protegerlos con una contraseña para que solo los usuarios autorizados puedan acceder al video. Cómo crear Streaming Video es un gran recurso para mostrar videos en sitios web. Smallbiztechnology.com proporciona información sobre servicios de transmisión de video.

Si las imágenes en movimiento son un salto demasiado grande, considere imágenes fijas. Recuerde el dicho "Una imagen vale más que mil palabras". Cuando realiza un picnic de la empresa o comparte la información más reciente sobre viajes a una oficina satélite, por ejemplo, ¿por qué no incluir imágenes? En lugar de simplemente cargar una foto o dos, considere crear un collage o una presentación digital con música para hacer que las imágenes estáticas sean más dinámicas.

Educar

Su intranet no solo tiene que ser un vehículo para difundir información; También puede ser una herramienta de enseñanza muy poderosa. Por ejemplo, si alguna vez has jugado o has visto a tus hijos jugar ¿En qué parte del mundo está Carmen San Diego? o Oregon Trail, sabes lo poderosos que son los juegos interactivos. Usted lee, responde preguntas y toma decisiones. Usted avanza basado en sus decisiones correctas. Si te equivocas, aprendes. Considere trabajar con un desarrollador para crear una aplicación personalizada para su empresa, agregando un poco de interactividad a las políticas corporativas y los mensajes de capacitación. Leer un manual de 25 páginas sobre el acoso sexual es una cosa; Tener empleados que tomen decisiones sobre el tema es mucho más poderoso.

Si desea agregar un toque personal a su intranet, considere crear un avatar. Puede parecer paradójico, pero tener una presencia artificial puede agregar calidez y compromiso, atrayendo mejor la atención de su audiencia de intranet. Un avatar puede ser unidimensional (dar información) o puede ser una forma de solicitar información. SitePal, SpeechAgents y Website TalkingHeads.com son algunos recursos a considerar.

Informar

¿Quieres una voz pero no la cara? Los podcasts continúan siendo una fuente creciente de información para profesionales ocupados. Los podcasts pueden transmitirse directamente desde su intranet y pueden ser una herramienta poderosa para comunicarse con sus empleados. Imagine tener un podcast semanal o un “programa de radio” de ocho horas al día compuesto por varias transmisiones de audio relacionadas con las nuevas políticas de recursos humanos, consejos de salud y seguridad, temas regulatorios, etc. Durante las pausas del almuerzo o cuando la escucha pasiva es adecuada, sus empleados pueden sintonizar la "estación de radio corporativa de la intranet".

Finalmente, no dejes que tus presentaciones mueran en la sala de juntas. Las presentaciones de PowerPoint, por ejemplo, son útiles para que los empleados se refieran a ellas y las usen cuando sea apropiado. En lugar de publicar estos archivos como presentaciones de PowerPoint, publíquelos como presentaciones Flash, que pueden mostrarse fácilmente en su intranet. Su intranet no tiene que estar limitada a solo archivos de presentación. Los usuarios pueden cargar y compartir archivos de Word, hojas de cálculo de Excel y casi cualquier otro documento que desee distribuir en toda la empresa. Por supuesto, es importante considerar quién tiene acceso a qué.

Ramon Ray es un evangelista de tecnología y editor de Smallbiztechnology.com. El es el autor de Soluciones tecnológicas para empresas en crecimiento y ha escrito numerosos artículos de tecnología y publicaciones de noticias de tecnología. Produjo la primera, segunda y tercera Cumbre de Pequeñas Empresas. Ha aparecido en la CNBC La gran idea y es miembro de la junta directiva de la Cámara de Comercio de Manhattan.

Todos sabemos que el video, audio y multimedia pueden ser herramientas poderosas para construir su sitio web, haciéndolo más informativo y tal vez incluso entretener a sus visitantes. Pero ¿qué pasa con tu intranet? ¿El sitio web al que solo pueden acceder sus empleados puede ser más atractivo con un toque de audio o video?

La implementación de algunas herramientas multimedia de una manera inteligente puede llegar lejos para garantizar que su intranet sea una parte importante de su vehículo de comunicación corporativo interno.

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El video es un primer paso fácil para animar una intranet aburrida. Con el video, puede transmitir conceptos que el texto sin formato podría no ser capaz de comunicar también. Los mensajes de capacitación, las políticas corporativas y otra información importante pueden complementarse a través del video. Es posible que desee utilizar su propio servidor de video para administrar los videos y distribuirlos a sus empleados o puede optar por usar un servicio en línea para compartir videos y protegerlos con una contraseña para que solo los usuarios autorizados puedan acceder al video. Cómo crear Streaming Video es un gran recurso para mostrar videos en sitios web. Smallbiztechnology.com proporciona información sobre servicios de transmisión de video.

Si las imágenes en movimiento son un salto demasiado grande, considere imágenes fijas. Recuerde el dicho "Una imagen vale más que mil palabras". Cuando realiza un picnic de la empresa o comparte la información más reciente sobre viajes a una oficina satélite, por ejemplo, ¿por qué no incluir imágenes? En lugar de simplemente cargar una foto o dos, considere crear un collage o una presentación digital con música para hacer que las imágenes estáticas sean más dinámicas.

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Su intranet no solo tiene que ser un vehículo para difundir información; También puede ser una herramienta de enseñanza muy poderosa. Por ejemplo, si alguna vez has jugado o has visto a tus hijos jugar ¿En qué parte del mundo está Carmen San Diego? o Oregon Trail, sabes lo poderosos que son los juegos interactivos. Usted lee, responde preguntas y toma decisiones. Usted avanza basado en sus decisiones correctas. Si te equivocas, aprendes. Considere trabajar con un desarrollador para crear una aplicación personalizada para su empresa, agregando un poco de interactividad a las políticas corporativas y los mensajes de capacitación. Leer un manual de 25 páginas sobre el acoso sexual es una cosa; Tener empleados que tomen decisiones sobre el tema es mucho más poderoso.

Si desea agregar un toque personal a su intranet, considere crear un avatar. Puede parecer paradójico, pero tener una presencia artificial puede agregar calidez y compromiso, atrayendo mejor la atención de su audiencia de intranet. Un avatar puede ser unidimensional (dar información) o puede ser una forma de solicitar información. SitePal, SpeechAgents y Website TalkingHeads.com son algunos recursos a considerar.

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¿Quieres una voz pero no la cara? Los podcasts continúan siendo una fuente creciente de información para profesionales ocupados. Los podcasts pueden transmitirse directamente desde su intranet y pueden ser una herramienta poderosa para comunicarse con sus empleados. Imagine tener un podcast semanal o un “programa de radio” de ocho horas al día compuesto por varias transmisiones de audio relacionadas con las nuevas políticas de recursos humanos, consejos de salud y seguridad, temas regulatorios, etc. Durante las pausas del almuerzo o cuando la escucha pasiva es adecuada, sus empleados pueden sintonizar la "estación de radio corporativa de la intranet".

Finalmente, no dejes que tus presentaciones mueran en la sala de juntas. Las presentaciones de PowerPoint, por ejemplo, son útiles para que los empleados se refieran a ellas y las usen cuando sea apropiado. En lugar de publicar estos archivos como presentaciones de PowerPoint, publíquelos como presentaciones Flash, que pueden mostrarse fácilmente en su intranet. Su intranet no tiene que estar limitada a solo archivos de presentación. Los usuarios pueden cargar y compartir archivos de Word, hojas de cálculo de Excel y casi cualquier otro documento que desee distribuir en toda la empresa. Por supuesto, es importante considerar quién tiene acceso a qué.

Ramon Ray es un evangelista de tecnología y editor de Smallbiztechnology.com. El es el autor de Soluciones tecnológicas para empresas en crecimiento y ha escrito numerosos artículos de tecnología y publicaciones de noticias de tecnología. Produjo la primera, segunda y tercera Cumbre de Pequeñas Empresas. Ha aparecido en la CNBC La gran idea y es miembro de la junta directiva de la Cámara de Comercio de Manhattan.

Todos sabemos que el video, audio y multimedia pueden ser herramientas poderosas para construir su sitio web, haciéndolo más informativo y tal vez incluso entretener a sus visitantes. Pero ¿qué pasa con tu intranet? ¿El sitio web al que solo pueden acceder sus empleados puede ser más atractivo con un toque de audio o video?

La implementación de algunas herramientas multimedia de una manera inteligente puede llegar lejos para garantizar que su intranet sea una parte importante de su vehículo de comunicación corporativo interno.

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El video es un primer paso fácil para animar una intranet aburrida. Con el video, puede transmitir conceptos que el texto sin formato podría no ser capaz de comunicar también. Los mensajes de capacitación, las políticas corporativas y otra información importante pueden complementarse a través del video. Es posible que desee utilizar su propio servidor de video para administrar los videos y distribuirlos a sus empleados o puede optar por usar un servicio en línea para compartir videos y protegerlos con una contraseña para que solo los usuarios autorizados puedan acceder al video. Cómo crear Streaming Video es un gran recurso para mostrar videos en sitios web. Smallbiztechnology.com proporciona información sobre servicios de transmisión de video.

Si las imágenes en movimiento son un salto demasiado grande, considere imágenes fijas. Recuerde el dicho "Una imagen vale más que mil palabras". Cuando realiza un picnic de la empresa o comparte la información más reciente sobre viajes a una oficina satélite, por ejemplo, ¿por qué no incluir imágenes? En lugar de simplemente cargar una foto o dos, considere crear un collage o una presentación digital con música para hacer que las imágenes estáticas sean más dinámicas.

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Su intranet no solo tiene que ser un vehículo para difundir información; También puede ser una herramienta de enseñanza muy poderosa. Por ejemplo, si alguna vez has jugado o has visto a tus hijos jugar ¿En qué parte del mundo está Carmen San Diego? o Oregon Trail, sabes lo poderosos que son los juegos interactivos. Usted lee, responde preguntas y toma decisiones. Usted avanza basado en sus decisiones correctas. Si te equivocas, aprendes. Considere trabajar con un desarrollador para crear una aplicación personalizada para su empresa, agregando un poco de interactividad a las políticas corporativas y los mensajes de capacitación. Leer un manual de 25 páginas sobre el acoso sexual es una cosa; Tener empleados que tomen decisiones sobre el tema es mucho más poderoso.

Si desea agregar un toque personal a su intranet, considere crear un avatar. Puede parecer paradójico, pero tener una presencia artificial puede agregar calidez y compromiso, atrayendo mejor la atención de su audiencia de intranet. Un avatar puede ser unidimensional (dar información) o puede ser una forma de solicitar información. SitePal, SpeechAgents y Website TalkingHeads.com son algunos recursos a considerar.

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¿Quieres una voz pero no la cara? Los podcasts continúan siendo una fuente creciente de información para profesionales ocupados. Los podcasts pueden transmitirse directamente desde su intranet y pueden ser una herramienta poderosa para comunicarse con sus empleados. Imagine tener un podcast semanal o un “programa de radio” de ocho horas al día compuesto por varias transmisiones de audio relacionadas con las nuevas políticas de recursos humanos, consejos de salud y seguridad, temas regulatorios, etc. Durante las pausas del almuerzo o cuando la escucha pasiva es adecuada, sus empleados pueden sintonizar la "estación de radio corporativa de la intranet".

Finalmente, no dejes que tus presentaciones mueran en la sala de juntas. Las presentaciones de PowerPoint, por ejemplo, son útiles para que los empleados se refieran a ellas y las usen cuando sea apropiado. En lugar de publicar estos archivos como presentaciones de PowerPoint, publíquelos como presentaciones Flash, que pueden mostrarse fácilmente en su intranet. Su intranet no tiene que estar limitada a solo archivos de presentación. Los usuarios pueden cargar y compartir archivos de Word, hojas de cálculo de Excel y casi cualquier otro documento que desee distribuir en toda la empresa. Por supuesto, es importante considerar quién tiene acceso a qué.

Ramon Ray es un evangelista de tecnología y editor de Smallbiztechnology.com. El es el autor de Soluciones tecnológicas para empresas en crecimiento y ha escrito numerosos artículos de tecnología y publicaciones de noticias de tecnología. Produjo la primera, segunda y tercera Cumbre de Pequeñas Empresas. Ha aparecido en la CNBC La gran idea y es miembro de la junta directiva de la Cámara de Comercio de Manhattan.


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