Servicios de Intranet basados ​​en Web

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Las pequeñas empresas que desean una intranet pero no tienen los fondos o el personal para crear una pueden usar servicios económicos basados ​​en la web que proporcionan muchas de las mismas características. Estos sitios de "intranet instantánea" brindan a sus empleados una forma de comunicarse entre sí, acceder a los documentos de la empresa y almacenar archivos, ya sea en la oficina o en la carretera.

Las pequeñas empresas que desean una intranet pero no tienen los fondos o el personal para crear una pueden usar servicios económicos basados ​​en la web que proporcionan muchas de las mismas características. Estos sitios de "intranet instantánea" brindan a sus empleados una forma de comunicarse entre sí, acceder a los documentos de la compañía y almacenar archivos, ya sea en la oficina o en la carretera.

Servicios de intranet basados ​​en la web explicados
Los servicios de intranet utilizan una variedad de nombres, incluidos "groupware" y "teamware". Antes de seleccionar un producto, observe su conjunto de características con cuidado; Cada herramienta ofrece un paquete de servicios ligeramente diferente, y es importante determinar cuál se adapta mejor a sus necesidades. Sus conjuntos de funciones varían, pero la mayoría incluye calendarios de grupo, un administrador de contactos, un administrador de documentos, publicaciones rápidas, tableros de anuncios, salas de conferencias virtuales, correo electrónico y almacenamiento de archivos en línea. Lo que hace que estos servicios basados ​​en la Web sean diferentes de las aplicaciones estándar es que, en lugar de descargar un programa o instalar un software de envoltura, usted accede y utiliza estas herramientas a través de Internet a través de cualquier navegador web estándar.

Pros y contras
Aunque las corporaciones más grandes pueden instalar aplicaciones de groupware empresarial como Lotus Notes, las pequeñas empresas generalmente no tienen los recursos para estos sistemas a gran escala. Los servicios de intranet basados ​​en la Web cuestan mucho menos: la mayoría cobra una tarifa única de hasta $ 50 o una tarifa mensual para cada usuario, generalmente entre $ 5 y $ 25. Los servicios de intranet basados ​​en la web ofrecen muchas ventajas: pueden mejorar la productividad del equipo, ahorrar dinero, fomentar la comunicación, proteger datos confidenciales y mantener actualizados a los empleados. Estos servicios también son muy fáciles de configurar y utilizar; Si sabe cómo usar un navegador web, también sabe cómo usar un servicio de intranet.

Las herramientas de intranet basadas en la Web presentan algunas desventajas: la seguridad puede ser un problema si el servicio no autentica correctamente a los usuarios, y algunos productos no funcionan a través de un firewall de red sin una reconfiguración especial. Y aunque compañías establecidas como Lotus y Novell ofrecen versiones basadas en la Web de sus productos de groupware, muchas otras empresas en este mercado enfrentan futuros inciertos. Cuando trabaje con un proveedor de software basado en la Web, siempre asegúrese de que haya una disposición para recuperar los datos de su compañía si el proveedor cierra su negocio o si decide cambiarse a un proveedor diferente.

Evaluando el Servicio
Cuando evalúe los servicios de intranet basados ​​en la Web, averigüe exactamente qué ofrecen. Pero no siempre espere que el servicio que tiene la mayoría de las funciones sea el mejor. Si solo necesita una o dos funciones, busque una herramienta que concentre sus esfuerzos en esas áreas. Desea un servicio que tenga la seguridad que necesita, incluida la protección con contraseña y las conexiones seguras en línea, para trabajar en la Web. También desea saber lo fácil que es configurar y utilizar un servicio. Finalmente, pregúntese si puede o no puede pagar el precio y si hay productos similares que cuestan menos.


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