Lo que todos los propietarios de pequeñas empresas deben saber sobre los DBA

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El mundo de los negocios puede sonar como una sopa de letras con sus abundantes acrónimos. Conozca los documentos abc de los dba (“doing business as”), y si necesita uno para su propia empresa.

El mundo de los negocios a veces puede sonar como una porción de sopa de letras con sus abundantes acrónimos. Por más frustrante que pueda ser, es importante que preste atención y comprenda algunos términos clave. Puede significar la diferencia entre tener un negocio que cumpla con la ley y uno que sea vulnerable a multas o juicios.

DBA (a.k.a Doing Business As) es uno de los términos que debe conocer. Es posible que haya escuchado que DBA también se conoce como "nombre ficticio", "nombre comercial asumido" o "nombre comercial". ¿Necesita uno? Vamos a profundizar en algunos detalles de DBA para ayudarle a decidir.

¿El propósito de un DBA y su negocio debería solicitar uno?

Necesitará un DBA para su empresa si es un propietario único que desea comercializar su compañía utilizando un nombre distinto al nombre que le da (por ejemplo, "Invernadero del Jardín del Edén" en lugar de "Invernadero de Susan Lee"). En la mayoría de los estados, no necesita un DBA si usa su nombre personal completo junto con un término descriptivo para indicar el tipo de negocio que está operando (como en el ejemplo que compartí anteriormente). Pero necesitará uno si solo quiere usar su nombre (es decir, Susan's Greenhouse) o usar un nombre comercial presentado como un grupo (como The Lee Group).

El requisito de presentar un DBA en su estado garantiza que el público sepa quién es el propietario real de su negocio, todo se trata de transparencia. Por lo general, debe imprimir un anuncio en el periódico local cuando presente un DBA. Los DBA colocan los nombres comerciales y las identidades de los propietarios en el registro público. Ayudan a proteger a los clientes de empresarios engañosos que usan nombres ficticios para tratar de ocultar el hecho de que son dueños de sus negocios.

A veces, una LLC o corporación puede necesitar DBA también. Si ha registrado su LLC o ha incorporado su negocio bajo un nombre pero desea operarlo y comercializarlo con un nombre diferente, puede presentar un DBA. Por ejemplo, si The Lee Group, LLC desea operar su negocio como "Susan's Greenhouse" para que sea más atractivo y comprensible para los clientes, presentaría "Susan's Greenhouse" como DBA.

Beneficios de un DBA

Presentar un DBA cuando planea usar un nombre ficticio mantiene a su negocio en buena posición con el estado. Si es necesario y no solicita una, puede enfrentar multas, y estoy seguro de que hay otras cosas en las que prefiere gastar su dinero duramente ganado.

Y para los propietarios únicos y las asociaciones que se estremecen ante la complejidad y los costos de registrar a sus compañías como entidades legales formales, los DBA les permiten usar nombres de empresas creativas sin registrarse como LLC o corporaciones. Sin embargo, le insto a que tenga en cuenta que la creación de una LLC o corporación protege el nombre de su empresa a nivel estatal de otras LLC y corporaciones que intentan usar su nombre. Un DBA puede disuadir a otras empresas de usar su nombre, pero para asegurarse de que su nombre esté protegido, deberá solicitar una marca comercial.

Además, la presentación de un DBA le permitirá abrir una cuenta bancaria y recibir pagos de los clientes a su nombre ficticio. La mayoría de los bancos solicitarán una copia de su DBA archivado antes de procesar su documentación para abrir su cuenta.

Dónde solicitar un DBA

Los requisitos varían. En algunos estados, las empresas deben registrarse para los DBA a través de la oficina del Secretario de Estado u otra agencia estatal; en otros, los DBA están registrados a nivel de condado.

Para saber qué debe hacer en su estado, le sugiero que visite el sitio web de la Administración de Pequeños Negocios (SBA) o trabaje con un servicio de presentación de documentos legales en línea para asegurarse de que presente la solicitud correctamente.

Hazlo para que puedas ponerte en marcha.

Tan pronto como sepa que planea usar un nombre falso para su negocio, asegúrese de que el nombre ficticio que desea usar no esté en manos de otra persona. Haga esto antes de presentar su documentación, para no perder tiempo ni pagar para registrar un nombre que ya haya sido reclamado por otra empresa.

Es más seguro NO comenzar a usar un nombre ficticio para su negocio hasta que haya asegurado su DBA. Sin embargo, es posible que algunos estados o jurisdicciones locales ofrezcan cierta indulgencia y no lo penalicen si usa su nombre ficticio antes de solicitar su DBA, siempre que lo haga poco después de usar el nombre.

Además, como con cualquier asunto que tenga implicaciones legales, lo aliento a que hable con un abogado para asegurarse de que su negocio tenga todas sus bases de cumplimiento cubiertas.

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El mundo de los negocios a veces puede sonar como una porción de sopa de letras con sus abundantes acrónimos. Por más frustrante que pueda ser, es importante que preste atención y comprenda algunos términos clave. Puede significar la diferencia entre tener un negocio que cumpla con la ley y uno que sea vulnerable a multas o juicios.

DBA (a.k.a Doing Business As) es uno de los términos que debe conocer. Es posible que haya escuchado que DBA también se conoce como "nombre ficticio", "nombre comercial asumido" o "nombre comercial". ¿Necesita uno? Vamos a profundizar en algunos detalles de DBA para ayudarle a decidir.

¿El propósito de un DBA y su negocio debería solicitar uno?

Necesitará un DBA para su empresa si es un propietario único que desea comercializar su compañía utilizando un nombre distinto al nombre que le da (por ejemplo, "Invernadero del Jardín del Edén" en lugar de "Invernadero de Susan Lee"). En la mayoría de los estados, no necesita un DBA si usa su nombre personal completo junto con un término descriptivo para indicar el tipo de negocio que está operando (como en el ejemplo que compartí anteriormente). Pero necesitará uno si solo quiere usar su nombre (es decir, Susan's Greenhouse) o usar un nombre comercial presentado como un grupo (como The Lee Group).

El requisito de presentar un DBA en su estado garantiza que el público sepa quién es el propietario real de su negocio, todo se trata de transparencia. Por lo general, debe imprimir un anuncio en el periódico local cuando presente un DBA. Los DBA colocan los nombres comerciales y las identidades de los propietarios en el registro público. Ayudan a proteger a los clientes de empresarios engañosos que usan nombres ficticios para tratar de ocultar el hecho de que son dueños de sus negocios.

A veces, una LLC o corporación puede necesitar DBA también. Si ha registrado su LLC o ha incorporado su negocio bajo un nombre pero desea operarlo y comercializarlo con un nombre diferente, puede presentar un DBA. Por ejemplo, si The Lee Group, LLC desea operar su negocio como "Susan's Greenhouse" para que sea más atractivo y comprensible para los clientes, presentaría "Susan's Greenhouse" como DBA.

Beneficios de un DBA

Presentar un DBA cuando planea usar un nombre ficticio mantiene a su negocio en buena posición con el estado. Si es necesario y no solicita una, puede enfrentar multas, y estoy seguro de que hay otras cosas en las que prefiere gastar su dinero duramente ganado.

Y para los propietarios únicos y las asociaciones que se estremecen ante la complejidad y los costos de registrar a sus compañías como entidades legales formales, los DBA les permiten usar nombres comerciales creativos sin registrarse como LLC o corporaciones. Sin embargo, le insto a que tenga en cuenta que la creación de una LLC o corporación protege el nombre de su empresa a nivel estatal de otras LLC y corporaciones que intentan usar su nombre. Un DBA puede disuadir a otras empresas de usar su nombre, pero para asegurarse de que su nombre esté protegido, deberá solicitar una marca comercial.

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