¿Qué guardas en esos archivos de personal?

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Algunas personas tienen miedo de tirar cualquier información personal y pueden mantenerla demasiado tiempo. Otros lanzan demasiado y no pueden triturar o pulverizar. No permita que un equipo de limpieza encuentre un tesoro de información de empleados en su basura.

Los archivos de personal son excelentes.
Todos los documentos importantes de los empleados se guardan en una carpeta ordenada. Con un poco
de la organización es fácil encontrar información sobre el rendimiento, la formación y
Experiencia laboral pasada. Los archivos de personal también pueden ser agujeros negros donde el mal
Los artículos terminan y causan dolores de cabeza.

Es una buena práctica
cumplir con las pautas de la EEOC para identificar categorías para los informes de EEO-1 por
Usando una forma simple de auto identificación. ¿Qué haces con estos formularios después?
se han completado? La información se registra en su sistema de nómina / HRIS para
Facilita completar el EEO-1. Genial, pero todavía tienes ese pedazo de
papel. Parece lógico que solo entre en el archivo de personal en caso de que usted
lo necesito de nuevo Incorrecto, cuando está en el archivo personal puede ser visto por
alguien que está tomando decisiones de empleo, "Nunca supe que Fred era de
Herencia racial mixta, me parece blanco ".

¿Qué pasa con todos los
Información sobre beneficios. Sabías
que necesita ser guardado en un archivo separado?
No te olvides de todos los problemas de seguridad.
Hay mucha información de identificación en el personal y archivos de beneficios
¿Cómo se mantiene todo protegido contra un posible robo de identidad?

Aquellos autoidentificación
formularios para el informe EEO-1; Destrúyelos o guárdalos por separado. Una vez que inicie sesión
la información que no sé por qué los volvería a necesitar. Algunas personas son
miedo de tirar cualquier información personal y puede mantenerla demasiado tiempo. Otros tiran
Demasiado y no triturar o pulverizar. No dejes que un equipo de limpieza encuentre un
tesoro de información de los empleados en su basura.

Estaré respondiendo más de
estas preguntas durante una conferencia web Legal y
Estrategias prácticas de mantenimiento de registros: Cómo proteger su organización de
Multas, sanciones y robo de identidadel martes 7 de octubreth comenzando a las 1:00 pm hora del este. Únete a mí para obtener la información que necesitas para limpiar esos
archivos!


Vídeo: (Principiantes)Como y donde ocultar una carpeta personal para que nadie la vea


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