Lo que los códigos de barras pueden hacer por su pequeña empresa

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Cuando piensas en códigos de barras, probablemente pienses en comprar en un supermercado. ¿pero sabe cuánto más pueden hacer por su pequeña empresa?

Cuando piensas en códigos de barras, probablemente pienses en comprar en un supermercado. ¿Pero sabes qué pueden hacer por tu pequeña empresa?

¿Los utiliza para realizar un seguimiento de su inventario y ventas? ¿Has pensado en otra cosa que podrías estar rastreando además de tu inventario?

Averigüemos todas las formas en que los códigos de barras pueden mejorar sus procesos de negocio.

¿Qué es un código de barras?

Puedes pensar que ya sabes qué son los códigos de barras. Los ves en cada paquete que compras. Pero ¿qué son? Este breve video explica lo básico:

Error de ARVE: Los atributos id y los códigos cortos del proveedor son obligatorios para los códigos cortos antiguos. Se recomienda cambiar a nuevos códigos cortos que solo necesitan url

¿Quiere saber más? Lea acerca de su historia en "The Ultimate Guide to Barcodes". Ahora, avancemos a cómo los códigos de barras pueden beneficiar a su pequeña empresa.

Revisar a los clientes rápidamente

Barrer el código de barras a través del escáner en su tienda favorita es mucho más rápido y más preciso que marcar los precios en una caja registradora. Pero esa no es la razón principal para usar códigos de barras. Sí, puede sacar a la gente más rápidamente, pero hay muchas más ventajas cuando reemplaza los precios con códigos de barras y cajas registradoras con terminales y escáneres de punto de venta (POS).

Haciendo cambios de precio

Los códigos de barras se colocan en artículos en lugar de etiquetas de precio. La razón de esto es que si un precio cambia, en lugar de tener que volver a etiquetar cada artículo en cada estante, el precio simplemente se puede cambiar en la base de datos. Y eso no es todo lo que se puede hacer con esa base de datos.

Mantener un registro de inventario

Cuando llegan los artículos, se lee el código de barras y la cantidad del artículo se agrega a la base de datos del inventario. Más adelante, cuando una persona de pago ejecuta el elemento en un escáner, la cantidad de ese elemento se cambia inmediatamente en la base de datos.

Escáner de código de barras

Algunos minoristas usan software para reordenar inmediatamente ese artículo. Otros ejecutan informes que recopilan todos los artículos vendidos para realizar un pedido en bloque. De cualquier manera, las tiendas pueden minimizar el exceso de existencias y las existencias para maximizar las ventas, lo que minimiza las pérdidas relacionadas con la gestión de inventario.

Facturas por pagar

Agregue códigos de barras que representen números de clientes o números de facturas individuales a sus facturas. Quickbooks puede generar estos códigos de barras para usted. Cuando se devuelve una factura con un pago, puede localizar fácilmente la cuenta del cliente o el número de factura. Esto evitará problemas como la aplicación de pagos a la cuenta o factura incorrecta del cliente.

Tiempo y asistencia

Facilite a su contador pagar de forma rápida y precisa a sus empleados haciendo que se registren utilizando códigos de barras. ¿Preocupado por los costos de tiempo extra? Puede generar informes fácilmente para ver cuántas horas de trabajo remunerado se han registrado hasta ahora.

Seguimiento de los activos

¿Alguna vez ha notado que las corporaciones y las oficinas gubernamentales tienen etiquetas de metal en los escritorios, archivadores y equipos? Estos se utilizan para rastrear dónde se encuentran los activos fijos.

Si tiene computadoras portátiles, sistemas portátiles de punto de venta, libros u otros activos tangibles que permite que los empleados, socios, clientes o clientes utilicen, los códigos de barras les permiten "verificarlos" de la misma manera que usted reserva en la biblioteca.

Es esencial realizar un seguimiento de los activos para evitar pérdidas y asegurarse de que puede encontrar el equipo cuando lo necesite. Incluso podría poner un código de barras en su informe anual y compartir una o más copias en lugar de imprimir una para cada empleado que necesite revisar los datos.

Acelerando inventarios

Incluso si utiliza un sistema de punto de venta, al menos una vez al año, su tienda u oficina realizará una auditoría física. Es mucho más rápido escanear cada elemento de lo que sería encontrarlo manualmente en una lista de inventario y marcarlo.

Ahorre dinero en gastos de envío

El Servicio Postal de los Estados Unidos ofrece descuentos por correo masivo que está preclasificado. El uso de lo que USPS llama el "Código de barras de correo inteligente" se requiere para calificar para los precios de automatización. El uso de códigos de barras mejora la precisión de la entrega. Aquí hay un ejemplo de este tipo de código de barras:


Vídeo: Cómo hacer un inventario en Excel con código de barras paso a paso


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