¿Qué documentos debo incluir en un paquete de alquiler nuevo?

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Un paquete de nuevas contrataciones bien diseñado es una inversión inteligente para cualquier pequeña empresa. Estos son los documentos que deben formar parte del paquete de su empresa.

¿Qué puede hacer un nuevo paquete de alquiler para su pequeña empresa? Un paquete bien diseñado ayuda a los nuevos empleados a aprender sobre su empresa, garantiza que cumple con las leyes laborales y laborales, e incluso lo protege contra demandas por despido injustificado en caso de que la relación no funcione.

Entonces, ¿qué entra en un buen paquete de alquiler nuevo? Aquí hay algunos documentos para considerar, incluyendo:

Carta de bienvenida: Una breve carta de bienvenida de usted, el propietario del negocio, establece el tono de la relación y refleja la cultura de su empresa. Asegúrese de que no contenga ninguna promesa en cuanto a los términos o condiciones de empleo.

Confidencialidad / Acuerdo de información de propiedad y secreto comercial: Las ofertas de empleo deben estar condicionadas a que el nuevo empleado firme y devuelva el acuerdo de confidencialidad a más tardar el primer día de empleo.

Consentimiento y divulgaciones para verificaciones de antecedentes / pruebas de detección de drogas: Si su empresa realiza verificaciones de antecedentes o pruebas de detección de drogas y aún no ha entregado los documentos con las declaraciones requeridas y para la firma, inclúyalos aquí.

Políticas de seguridad de la información: Su política debe incluir declaraciones de que la compañía se reserva el derecho de monitorear y acceder a las comunicaciones de los empleados, y que las comunicaciones que usan la propiedad de la compañía o los sistemas provistos por la compañía no son privadas.

Política de acoso sexual: Algunos estados requieren que proporcione un folleto estatal específico o una política similar sobre el acoso sexual a todas las nuevas contrataciones (y luego cada año). Considere incluir un formulario de acuse de recibo por separado que el nuevo empleado debe firmar y devolver, indicando que lee, entiende y cumplirá con la política.

Código de ética / conducta empresarial: Incluya esta información en el paquete de nuevas contrataciones junto con un formulario de reconocimiento similar al de la política de acoso sexual.

Beneficios: Si la nueva contratación es elegible para beneficios como cobertura de atención médica, un 401 (k) y similares, puede incluir descripciones resumidas del plan y documentos de inscripción.

Formularios y folletos requeridos: Los formularios requeridos por la ley o pueden incluir documentos de impuestos (W-4, etc.), Formulario de inmigración I9, información de contacto de los empleados, información de contacto de emergencia, formularios de "Personas designadas" según las leyes de licencia por enfermedad de algunos estados y folletos exigidos por la agencia sobre trabajadores compensación, programas estatales de incapacidad, programas de vacaciones familiares pagadas, etc. Incluya una lista de verificación para que el nuevo empleado sepa qué documentos firmar y devolver.

Orientación para nuevos empleados: Dígale al empleado sobre su programa de orientación si tiene uno.

Manual del Empleado: Si aún imprime una copia impresa de su manual del empleado (lo cual es una buena idea, incluso si está disponible en línea), incluya una en el paquete de nuevas contrataciones con un acuse de recibo para que la nueva contratada firme y devuelva el primer día.

Programa de Lesión, Enfermedad y Prevención (IIPP): OSHA exige a todos los empleadores tener un IIPP y capacitar a los empleados en su contenido. Si es así, inclúyalo en el paquete con un acuse de recibo para firmar y devolver.

Políticas o programas de diversidad: No todos los empleadores tienen políticas o programas de diversidad separados, pero si lo tiene, inclúyalo en el paquete de nuevas contrataciones.

Políticas de conducción y requisitos: Si el trabajo requiere conducir, incluya todas las políticas, requisitos, formularios, información de seguros, etc. aplicables.

Documentos de nómina: Si su empresa utiliza depósito directo, incluya los formularios de inscripción en el paquete de nuevas contrataciones con instrucciones sobre dónde devolverlo el primer día de trabajo.

Trabaje con su abogado para desarrollar un nuevo paquete de contratación que funcione para usted.


Barrie Gross es ex vicepresidente y asesor corporativo principal (ley de empleo) de una compañía internacional Fortune 1000 y es colaborador habitual de howtomintmoney.com. Es la fundadora de Barrie Gross Consulting, una firma de consultoría y capacitación en recursos humanos dedicada a ayudar a las empresas a administrar y desarrollar su capital humano. Visitar barriegrossconsulting.com para aprender más sobre Barrie y los servicios que brinda BGC.

Nota: La información aquí contenida no constituye asesoramiento legal y no debe considerarse como asesoramiento legal. Si tiene un problema legal o desea obtener asesoramiento legal, debe consultar a un abogado en su área sobre su situación particular y sus hechos. Nada de lo presentado en este sitio o en este artículo establece o debe interpretarse como el establecimiento de una relación de abogado-cliente o confidencial entre usted y Barrie Gross. Este artículo se proporciona solo como información general, que puede o no reflejar los desarrollos legales más actuales o estar completo.

¿Qué puede hacer un nuevo paquete de alquiler para su pequeña empresa? Un paquete bien diseñado ayuda a los nuevos empleados a aprender sobre su empresa, garantiza que cumple con las leyes laborales y laborales, e incluso lo protege contra demandas por despido injustificado en caso de que la relación no funcione.

Entonces, ¿qué entra en un buen paquete de alquiler nuevo? Aquí hay algunos documentos para considerar, incluyendo:

Carta de bienvenida: Una breve carta de bienvenida de usted, el propietario del negocio, establece el tono de la relación y refleja la cultura de su empresa. Asegúrese de que no contenga ninguna promesa en cuanto a los términos o condiciones de empleo.

Confidencialidad / Acuerdo de información de propiedad y secreto comercial: Las ofertas de empleo deben estar condicionadas a que el nuevo empleado firme y devuelva el acuerdo de confidencialidad a más tardar el primer día de empleo.

Consentimiento y divulgaciones para verificaciones de antecedentes / pruebas de detección de drogas: Si su empresa realiza verificaciones de antecedentes o pruebas de detección de drogas y aún no ha entregado los documentos con las declaraciones requeridas y para la firma, inclúyalos aquí.

Políticas de seguridad de la información: Su política debe incluir declaraciones de que la compañía se reserva el derecho de monitorear y acceder a las comunicaciones de los empleados, y que las comunicaciones que usan la propiedad de la compañía o los sistemas provistos por la compañía no son privadas.

Política de acoso sexual: Algunos estados requieren que proporcione un folleto estatal específico o una política similar sobre el acoso sexual a todas las nuevas contrataciones (y luego cada año). Considere incluir un formulario de acuse de recibo por separado que el nuevo empleado debe firmar y devolver, indicando que lee, entiende y cumplirá con la política.

Código de ética / conducta empresarial: Incluya esta información en el paquete de nuevas contrataciones junto con un formulario de reconocimiento similar al de la política de acoso sexual.

Beneficios: Si la nueva contratación es elegible para beneficios como cobertura de atención médica, un 401 (k) y similares, puede incluir descripciones resumidas del plan y documentos de inscripción.

Formularios y folletos requeridos: Los formularios requeridos por la ley o pueden incluir documentos de impuestos (W-4, etc.), Formulario de inmigración I9, información de contacto de los empleados, información de contacto de emergencia, formularios de "Personas designadas" según las leyes de licencia por enfermedad de algunos estados y folletos exigidos por la agencia sobre trabajadores compensación, programas estatales de incapacidad, programas de vacaciones familiares pagadas, etc. Incluya una lista de verificación para que el nuevo empleado sepa qué documentos firmar y devolver.

Orientación para nuevos empleados: Dígale al empleado sobre su programa de orientación si tiene uno.

Manual del Empleado: Si aún imprime una copia impresa de su manual del empleado (lo cual es una buena idea, incluso si está disponible en línea), incluya una en el paquete de nuevas contrataciones con un acuse de recibo para que la nueva contratada firme y devuelva el primer día.

Programa de Lesión, Enfermedad y Prevención (IIPP): OSHA exige a todos los empleadores tener un IIPP y capacitar a los empleados en su contenido. Si es así, inclúyalo en el paquete con un acuse de recibo para firmar y devolver.

Políticas o programas de diversidad: No todos los empleadores tienen políticas o programas de diversidad separados, pero si lo tiene, inclúyalo en el paquete de nuevas contrataciones.

Políticas de conducción y requisitos: Si el trabajo requiere conducir, incluya todas las políticas, requisitos, formularios, información de seguros, etc. aplicables.

Documentos de nómina: Si su empresa utiliza depósito directo, incluya los formularios de inscripción en el paquete de nuevas contrataciones con instrucciones sobre dónde devolverlo el primer día de trabajo.

Trabaje con su abogado para desarrollar un nuevo paquete de contratación que funcione para usted.


Barrie Gross es ex vicepresidente y asesor corporativo principal (ley de empleo) de una compañía internacional Fortune 1000 y es colaborador habitual de howtomintmoney.com. Es la fundadora de Barrie Gross Consulting, una firma de consultoría y capacitación en recursos humanos dedicada a ayudar a las empresas a administrar y desarrollar su capital humano. Visitar barriegrossconsulting.com para aprender más sobre Barrie y los servicios que brinda BGC.

Nota: La información aquí contenida no constituye asesoramiento legal y no debe considerarse como asesoramiento legal. Si tiene un problema legal o desea obtener asesoramiento legal, debe consultar a un abogado en su área sobre su situación particular y sus hechos. Nada de lo presentado en este sitio o en este artículo establece o debe interpretarse como el establecimiento de una relación de abogado-cliente o confidencial entre usted y Barrie Gross. Este artículo se proporciona solo como información general, que puede o no reflejar los desarrollos legales más actuales o estar completo.


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