¿Cuál es el enfoque correcto para aplicar el costo general a un proyecto?

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La correcta aplicación de los costos hace que el panorama financiero del contratista mejore enormemente. No saber los costos tiene serias consecuencias para el negocio. Demasiados costos en la oferta y no ganará el proyecto. Puede que no gane ningún proyecto. Esto puede ser una "muerte lenta". Demasiado poco en su oferta y paga para terminar el trabajo.

La correcta aplicación de los costos hace que el panorama financiero del contratista mejore enormemente. No saber los costos tiene serias consecuencias para el negocio.

Demasiados costos en la oferta y no ganará el proyecto. Puede que no gane ningún proyecto. Esto puede ser "muerte lenta"

Demasiado poco costo en su oferta y paga para terminar el trabajo. El contratista podría incluso estar en bancarrota en el camino para completar el proyecto. Esto puede ser "muerte súbita".

Con una ganancia neta promedio antes de impuestos del 2 al 5% para la mayoría de los contratistas de construcción, la necesidad de precisión es alta. Dicho de otra manera, la diferencia entre recompensa y castigo es escasa.

Parte de conseguir trabajo es conocer los costos finales del proyecto. Si conocemos nuestro costo final, entonces comienza el "juego de póquer". En una situación de negociación o licitación, los buenos contratistas juegan un gran juego si están seguros. Sin la certeza de nuestros costos totales, entonces estamos en una posición débil en este juego de cartas.

¿Cómo llegamos a un costo preciso? Dos pasos cruciales entre varios son 1) La aplicación correcta de los costos generales para este proyecto 2) El tamaño del trabajo para proporcional los gastos generales y obtener ganancias del volumen del trabajo.

Algunas personas abogan por usar una tasa única derivada de la información financiera del contratista. Ya sea que el trabajo sea grande o pequeño, un subcontratista / material pesado o una mano de obra / equipo pesado, no hace ninguna diferencia. La escuela de pensamiento es que la tasa única cubrirá todos los escenarios.

Creemos firmemente que el uso de una aplicación de tarifa única para todos los costos en un trabajo funciona para un contratista que realiza proyectos idénticos semana tras semana. Son la misma “rebanada de pan”: el blanco no el pan de calabaza. Es decir, si todos los proyectos tienen consistencia en la cantidad de mano de obra, material, subcontratos, equipos y otros costos directos para cada trabajo, entonces el contratista puede usar una tarifa única con confianza. Sin embargo, muy pocos contratistas tienen un tipo de proyecto repetitivo.

Pero el mundo de la construcción es dinámico, nunca es igual y continuará experimentando nuevas demandas en regulaciones, gestión laboral, tecnología, etc. Esto es especialmente cierto en las áreas comercial, multi-residencial, hogar personalizado, industrial, carreteras y similares. Donde los requisitos de trabajo completamente diferentes en cada alquiler.

Si utilizamos una tarifa única y analizamos dos proyectos con una relación trabajo / material / subcontrato diferente. Vemos la culpa de inmediato. Más mano de obra es más caro de manejar. Requiere más salarios de la oficina en el hogar (Presidente, Director de Seguridad, Gerente de Nómina, etc.), más equipo (computadoras, espacio de oficina y camiones para esos salarios) y otros gastos de la sede.

Esta puede ser la razón por la cual el uso de la subcontratación ha aumentado en los últimos años.

Sobre la base de un proyecto, el alto porcentaje de mano de obra es un trabajo donde sabemos que se necesita mucho apoyo de la oficina en el hogar. Lo que significa que los costos generales son altos, pero lo estamos costando a un costo promedio de costos directos directos de mano de obra / materiales / subcontratos.

Al ofertar este proyecto de alto contenido laboral, aplicaremos menos costo. Esto nos hará un postor bajo. Vamos a ganar este trabajo, pero será más costoso construirlo. La mayoría de nuestros competidores agregarán costos y tendrán ofertas más altas.

En el otro extremo, el proyecto de bajo contenido de mano de obra mostrará la otra falla en el uso de una tarifa única. Usaremos el mismo porcentaje promedio de gastos generales, sin embargo, este proyecto será más simple (menos costoso) para la oficina en el hogar. Nuestra aplicación de costo promedio será desproporcionadamente más alta. Por lo tanto, no tendrá un precio competitivo y no llamará la atención (o una llamada telefónica interesada) del cliente.

Usar una tarifa dual es una aplicación más realista a la naturaleza y el comportamiento de los costos de construcción. Para ilustrar, cuando costamos gastos generales en un trabajo, usaremos una tasa diferente de gastos generales para aumentar la mano de obra que el material. Una vez más, la mano de obra siempre es más cara de gestionar. A veces hago esta pregunta para aclarar a los demás, "¿qué te gustaría gestionar? ¿$ 1 millón de dólares de subcontratistas o $ 1 millón de mano de obra en un proyecto? ”. Todos los profesionales de la construcción preferirían mucho más gestionar los subcontratistas. Es un desafío mucho más fácil y menos costoso que liderar a docenas de trabajadores, aprendices, trabajadores y sus equipos para construir un trabajo de manera eficiente, segura y con calidad. Esto se traduce en un menor costo para la empresa.

El modelo de doble tasa se deriva de la información bancaria. Es decir, las relaciones financieras experimentadas por los contratistas del mundo real. No es una teoría representada como una solución práctica.

Nuestra firma realiza este tipo de trabajo con contratistas de construcción a nivel nacional. Ayudamos a las empresas a aplicar esta metodología a su negocio. Esta área hace para una larga discusión contenida en otro artículo.

Como conclusión, este es uno de los procesos de negocios (de varios) que llevan al negocio del contratista a un lugar apropiado en la curva de riesgo / recompensa de la construcción (consulte el artículo de la curva de riesgo / recompensa). Con ello, el negocio de contratación producirá una mejor recompensa financiera y, además, debería ser menos estresante.

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Mi proximo libro El Nuevo Modelo de Negocio de Contratación de la Construcción. está previsto para diciembre de 2007. Su enfoque se refiere a los cambios en el entorno de la construcción y los procesos que abordan esos cambios.

Matt Stevens es presidente de Stevens Construction Institute, Inc. Una empresa de consultoría de gestión que trabaja solo con contratistas de construcción. Obtenga más información en stevensci.com


Vídeo: T.I.R y V.A.N Explicación sencilla.


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