¿Qué hace que la colaboración funcione?

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Cualquiera que haya creado una empresa tiene una fuerte personalidad y aceptar un rol en el que su palabra no es ley puede ser difícil.

Laurie Montcrieff, propietaria de una pequeña empresa de fabricación de herramientas y troqueles, aprovechó al máximo la colaboración en la fabricación y terminó creando una empresa que tendrá más de $ 70 millones en ventas en su primer año. La suya no es una historia aislada. En el área de Chicago, se formó una coalición de más de 90 empresas para encontrar formas de vender sus productos entre sí, convirtiendo la chatarra y los desechos en productos comerciales, a la vez que eliminaron los costos de eliminación. Sus beneficios combinados y las reducciones de costos, cuando se sumaron, totalizaron $ 4.5 millones, un impacto promedio final de alrededor de $ 50,000 por compañía.

La Asociación de Fabricación y Tecnología de Colorado en Denver patrocina programas que ayudan a los fabricantes a encontrar socios para la colaboración, a veces incluso entre compañías que son competidoras.

¿La colaboración puede funcionar para usted? Laurie Moncrieff hace que suene simple. Algunos propietarios son buenos en operaciones, algunos en ventas, otros en finanzas. ¿Por qué no combinar para que cada uno pueda beneficiarse de los puntos fuertes de los demás?

No es tan sencillo. Ofrecería algunas reglas para la colaboración, reglas que son particularmente importantes si las empresas están considerando fusionarse.

Regla número uno: la única ecuación que funciona es fuerte + fuerte. Si dos compañías fuertes colaboran, es probable que el resultado sea una entidad más fuerte, una con más cerebro, más experiencia, más oportunidades de mercado y más poder financiero. Por otro lado, cuando dos empresas débiles se unen, es probable que el resultado sea un negocio aún más débil. Unirse fuerte débil es un lanzamiento, pero no lo recomiendo.

Regla número dos: observar estricta división del trabajo. Para ponerlo en términos más populares, no pise los dedos de otras personas. Si eres propietario, estás acostumbrado a decirle a la gente qué hacer. Pero en una situación de colaboración, algunas de esas personas pueden estar fuera de los límites. Esto es aún más cierto en el caso de una fusión. Si pasas de ser el propietario de una pequeña empresa de fabricación a ser el vicepresidente de ingeniería de una más grande, no puedes decirle a la gente de ventas qué hacer más. De hecho, es posible que incluso tenga que obtener el aporte del vicepresidente de ventas sobre el diseño del producto.

Cualquiera que haya creado una empresa tiene una fuerte personalidad y aceptar un rol donde su palabra no es ley puede ser difícil. La forma de evitar el conflicto es especificar claramente los roles.

Regla número tres: Escribe todo abajo. Obviamente, algunos documentos relacionados con una empresa de colaboración deberán ser redactados por abogados. Pero las decisiones importantes que no requieren ayuda legal (las decisiones, por ejemplo, sobre cómo se otorgarán los bonos) deben documentarse por escrito. Es sorprendente cómo difieren los recuerdos de las personas sobre lo que se dijo en una reunión. Puedo dar fe de esto por experiencia personal.

Estoy seguro de que hay muchas más reglas, como asegurarse de que sus sistemas de TI puedan comunicarse entre sí. Pero al mantenerte en estos tres, has tenido un buen comienzo.


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