¿Cuál es la mejor manera de comunicar una nueva política de lugar de trabajo?

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Los formatos múltiples pueden ser la forma ideal de asegurar la comprensión y el cumplimiento.

Al planear para el próximo año, finalmente ha tomado la decisión de la compañía de limitar la cantidad de días de vacaciones que los empleados pueden transferir al año siguiente. La política se escribe después de varios meses de revisión y se vuelve a escribir, y ahora es el momento de implementarla. El 31 de diciembre de 2011, a los empleados ya no se les permitirá depositar todas las vacaciones no utilizadas. A través de una deliberación cuidadosa, usted cree que se le ocurrió una solución que mantendrá un beneficio importante al tiempo que reduce las cuentas de los empleados sentados en más de 60 vacaciones. días. Algunas personas no serán felices, pero es un cambio que se debe desde hace mucho tiempo.

Enviar la política y solicitar una página de firma ¿Comprobando recibo?

Claro, enviar la política y solicitar un recibo satisface cualquier requisito de notificación en papel, pero ¿qué pasa con las personas que estarán descontentas? Enviar un cambio como este sin explicación es como dejar caer una bomba apestosa. Las noticias se difundirán y los fragmentos del contenido se filtrarán para crear el potencial de desinformación. Es casi como enviar un anuncio que dice: "Lo siento, estás molesto, pero simplemente firma aquí de todos modos".

¿Qué tal un correo electrónico con un recibo electrónico?

Una buena forma de enviar un mensaje rápidamente, satisfacer el requisito de registrar el recibo y dar a los empleados la oportunidad de expresarse entre ellos. Una vez más, la comunicación unidireccional no deja tiempo para una sesión de preguntas y respuestas y crea el potencial de rumores y descontento, esta vez por correo electrónico.

¿Tenemos que encontrarnos cara a cara?

Las reuniones grupales cara a cara, pequeñas o grandes, no siempre son posibles. Múltiples ubicaciones, turnos u horarios de viaje pueden hacer que sea imposible reunir un equipo para anunciar una nueva política sobre descuentos para empleados. Use una reunión cuando pueda y esté preparado para presentar los motivos de un cambio, aborde los anuncios impopulares y responda las preguntas. Si los rumores ya se han filtrado, ponlos en orden.

La tecnología, tanto antigua como nueva, crea una variedad de opciones de reunión:

  • Las llamadas de conferencia pueden ser productivas con una agenda y asistencia limitada para hacer preguntas y aumentar la participación y la comprensión.
  • Envíe un PowerPoint para verlo durante una llamada de conferencia e instruya a los asistentes cuándo "mover la diapositiva".
  • La conferencia web, con o sin un moderador, puede acomodar a grupos más grandes e incluir encuestas, preguntas y chat en línea, además de las capacidades del teléfono.
  • El video chat o la teleconferencia se pueden usar para personas individuales frente a una computadora o para un grupo más grande en un centro de conferencias equipado.

Los formatos múltiples pueden ser la mejor manera de asegurar la comprensión y el cumplimiento. Después de dedicar tiempo a elaborar cuidadosamente una política o un procedimiento, piense en su audiencia y cree un plan que coincida con las necesidades para asegurar una implementación e implementación exitosas.

Al planear para el próximo año, finalmente ha tomado la decisión de la compañía de limitar la cantidad de días de vacaciones que los empleados pueden transferir al año siguiente. La política se escribe después de varios meses de revisión y se vuelve a escribir, y ahora es el momento de implementarla. El 31 de diciembre de 2011, a los empleados ya no se les permitirá depositar todas las vacaciones no utilizadas. A través de una deliberación cuidadosa, usted cree que se le ocurrió una solución que mantendrá un beneficio importante al tiempo que reduce las cuentas de los empleados sentados en más de 60 vacaciones. días. Algunas personas no serán felices, pero es un cambio que se debe desde hace mucho tiempo.

Enviar la política y solicitar una página de firma ¿Comprobando recibo?

Claro, enviar la política y solicitar un recibo satisface cualquier requisito de notificación en papel, pero ¿qué pasa con las personas que estarán descontentas? Enviar un cambio como este sin explicación es como dejar caer una bomba apestosa. Las noticias se difundirán y los fragmentos del contenido se filtrarán para crear el potencial de desinformación. Es casi como enviar un anuncio que dice: "Lo siento, estás molesto, pero simplemente firma aquí de todos modos".

¿Qué tal un correo electrónico con un recibo electrónico?

Una buena forma de enviar un mensaje rápidamente, satisfacer el requisito de registrar el recibo y dar a los empleados la oportunidad de expresarse entre ellos. Una vez más, la comunicación unidireccional no deja tiempo para una sesión de preguntas y respuestas y crea el potencial de rumores y descontento, esta vez por correo electrónico.

¿Tenemos que encontrarnos cara a cara?

Las reuniones grupales cara a cara, pequeñas o grandes, no siempre son posibles. Múltiples ubicaciones, turnos u horarios de viaje pueden hacer que sea imposible reunir un equipo para anunciar una nueva política sobre descuentos para empleados. Use una reunión cuando pueda y esté preparado para presentar los motivos de un cambio, aborde los anuncios impopulares y responda las preguntas. Si los rumores ya se han filtrado, ponlos en orden.

La tecnología, tanto antigua como nueva, crea una variedad de opciones de reunión:

  • Las llamadas de conferencia pueden ser productivas con una agenda y asistencia limitada para hacer preguntas y aumentar la participación y la comprensión.
  • Envíe un PowerPoint para verlo durante una llamada de conferencia e instruya a los asistentes cuándo "mover la diapositiva".
  • La conferencia web, con o sin un moderador, puede acomodar a grupos más grandes e incluir encuestas, preguntas y chat en línea además de las capacidades del teléfono.
  • El video chat o la teleconferencia se pueden usar para personas individuales frente a una computadora o para un grupo más grande en un centro de conferencias equipado.

Los formatos múltiples pueden ser la mejor manera de asegurar la comprensión y el cumplimiento. Después de dedicar tiempo a elaborar cuidadosamente una política o un procedimiento, piense en su audiencia y cree un plan que coincida con las necesidades para asegurar una implementación e implementación exitosas.


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