¿Cuál es tu agenda?

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Las agendas son simples contratos sociales para asistir a reuniones preparadas y ser temporalmente conservadores, dos cosas buenas en los negocios.

NextStage: inteligencia predictiva, ingeniería de persuasión, análisis interactivo y métricas de comportamiento

Una de las primeras cosas que aprendí en los negocios fue venir a las reuniones preparadas. El tiempo de todos es precioso, así que úsalo con cuidado. Una forma de utilizar el tiempo de las personas de manera inteligente y asistir a las reuniones preparadas es escribir, compartir, actualizar y mantener una agenda.

Primero, una agenda es un tipo de contrato sin la participación de abogados, lo que se conoce como contrato social. Los contratos sociales han existido desde cuevas. La función de un contrato social es bastante simple; establece un entendimiento mutuo para mantener las cosas suaves y fáciles.

A veces estos contratos sociales se convierten en leyes reales. Un ejemplo de esto es saber en qué lado de la carretera conducir. En los EE. UU., El tráfico que se aproxima está a la izquierda, usted está a la derecha. Originalmente, fue un contrato social que (probablemente) ahora está redactado como una ley (puntos adicionales para los lectores que saben qué países tienen tráfico por la derecha, por qué y qué indica sobre la psicología social de esos países). Un contrato social típico que generalmente no se convierte en ley es "Reunámonos al mediodía para el almuerzo. Nos encontraremos frente a The XYZ Grill ".

El contrato social es aceptado cuando la gente acepta reunirse. Se viola cuando las personas no se presentan y no se ponen en contacto para alertar a los demás que ha habido un cambio en los planes.

Por lo tanto, las agendas son simples contratos sociales para asistir a reuniones preparadas y ser temporalmente conservadores, dos cosas buenas en los negocios.

Escribiendo la agenda

Alguien ha pedido reunirse contigo para discutir algo. Excelente. Pero discutir qué?

¿Cuál es tu agenda?: reunión

Pregúntales. "Feliz de reunirse. ¿De qué hablaremos? "Es posible que desee simplemente preguntar" ¿Cuál es la agenda? "Y dejar que ellos produzcan uno para su lectura. No hay agenda? ¡Advertencia, Will Robinson! ¡Peligro! ¡Peligro! Esto podría ser una expedición de pesca. Eso está bien cuando tienes tiempo, pero si tienes una empresa, ¿tienes tiempo?

¿Qué pasa si solicitas la reunión? Debe tener una razón para la solicitud, entonces, ¿qué es? Puede establecer la agenda básica cuando solicite la reunión con "Me gustaría reunirme para discutir..." Haga un seguimiento de su aceptación verbal con algo por escrito. “Gracias por aceptar mi reunión. Aquí está la agenda que discutimos. Déjame saber lo que me perdí o si hay algo que te gustaría agregar ".

Compartiendo la agenda

Probablemente notó que justo después de escribir la agenda estaba recibiendo la aceptación de otros involucrados. Esa aceptación solo puede venir de compartir la agenda una vez que está escrita.

Y estoy hablando en serio de esa parte de "escribir". Nada formal, sí, y sin embargo, algo en papel o en correo electrónico (y se imprime con anticipación y en mano durante la reunión) demuestra que el tiempo es valioso y que no debe desperdiciarse. Está en un horario, sígalo y tendrá más tiempo para relajarse más tarde.

Actualizando la Agenda

¿Cuál es tu agenda?: cuál

Tener una agenda acordada y escrita no equivale a tener la tercera tableta de Mt. Horeb. A veces la vida ocurre cuando menos lo esperamos. Esto se señaló anteriormente en "... ponerse en contacto para avisar a otros que ha habido un cambio en los planes". Es posible que las personas no puedan hacer una reunión, que cambien los horarios, que los elementos puedan entrar y salir de su lista.

Actualiza la agenda y envíala de nuevo. Tengo la regla de que actualizaré una agenda tres veces antes de lanzarla a las otras personas involucradas. Si lo hace, indica que quiero que tomen posesión y responsabilidad. Esto me permite saber si siguen siendo serios. Si lo son, harán que las cosas sucedan. Si no lo son, se aprenden las lecciones.

Apegándose a la Agenda

Estás en la reunión, todos están allí, has saludado y hecho tus presentaciones. Es hora de ponerse a trabajar. Saca esa agenda y copias extra. Pregunte "¿Todos tienen una copia de la agenda?" O "¿A alguien le gustaría una lista de lo que vamos a cubrir hoy?"

Cumplir con una agenda indica que el negocio está en marcha, podemos reír y sonreír y todavía estamos aquí para trabajar. Producir y distribuir la agenda indica quién está en control de la reunión. Y probablemente, lo que es más importante, le da a las personas una idea de cuándo se levantará la reunión (ese momento nuevamente).

Resumen

Revisemos nuestra agenda para este post:

  • Escriba una agenda para que usted y los demás tengan claro lo que está sucediendo.
  • Comparta la agenda para obtener comentarios y asegúrese de que todos los participantes estén (literalmente) en la misma página.
  • Actualice la agenda según sea necesario para lograr su objetivo.
  • Apégate a la agenda para que otros sepan que valoras su participación.

Comuníquese con NextStage para obtener información sobre presentaciones y capacitaciones sobre este y otros temas. Próximos entrenamientos:

  • 17 de septiembre de 2010: sepa cómo alguien está pensando en 10 segundos o menos en Bedford, NH
  • 21 de septiembre de 2010: mensajes en las redes sociales con significado en Concord, NH
  • 22 de octubre de 2010: Dominio de la escritura push and pull (Escritura de titulares que causan acción) en Bedford, NH

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Puedes seguirme y mi investigación en Twitter. No toco a menudo, pero cuando lo hago, ¡es con gusto!
¿Ha leído mi último libro, Reading Virtual Minds Volume I: Science and History? Es una buena lectura.

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Una de las primeras cosas que aprendí en los negocios fue venir a las reuniones preparadas. El tiempo de todos es precioso, así que úsalo con cuidado. Una forma de utilizar el tiempo de las personas de manera inteligente y asistir a las reuniones preparadas es escribir, compartir, actualizar y mantener una agenda.

Primero, una agenda es un tipo de contrato sin la participación de abogados, lo que se conoce como contrato social. Los contratos sociales han existido desde cuevas. La función de un contrato social es bastante simple; establece un entendimiento mutuo para mantener las cosas suaves y fáciles.

A veces estos contratos sociales se convierten en leyes reales. Un ejemplo de esto es saber en qué lado de la carretera conducir. En los EE. UU., El tráfico que se aproxima está a la izquierda, usted está a la derecha. Originalmente, fue un contrato social que (probablemente) ahora está redactado como una ley (puntos adicionales para los lectores que saben qué países tienen tráfico por la derecha, por qué y qué indica sobre la psicología social de esos países). Un contrato social típico que generalmente no se convierte en ley es "Reunámonos al mediodía para el almuerzo. Nos encontraremos frente a The XYZ Grill ".

El contrato social es aceptado cuando la gente acepta reunirse. Se viola cuando las personas no se presentan y no se ponen en contacto para alertar a los demás que ha habido un cambio en los planes.

Por lo tanto, las agendas son simples contratos sociales para asistir a reuniones preparadas y ser temporalmente conservadores, dos cosas buenas en los negocios.

Escribiendo la agenda

Alguien ha pedido reunirse contigo para discutir algo. Excelente. Pero discutir qué?

¿Cuál es tu agenda?: para

Pregúntales. "Feliz de reunirse. ¿De qué hablaremos? "Es posible que desee simplemente preguntar" ¿Cuál es la agenda? "Y dejar que ellos produzcan uno para su lectura. No hay agenda? ¡Advertencia, Will Robinson! ¡Peligro! ¡Peligro! Esto podría ser una expedición de pesca. Eso está bien cuando tienes tiempo, pero si tienes una empresa, ¿tienes tiempo?

¿Qué pasa si solicitas la reunión? Debe tener una razón para la solicitud, entonces, ¿qué es? Puede establecer la agenda básica cuando solicite la reunión con "Me gustaría reunirme para discutir..." Haga un seguimiento de su aceptación verbal con algo por escrito. “Gracias por aceptar mi reunión. Aquí está la agenda que discutimos. Déjame saber lo que me perdí o si hay algo que te gustaría agregar ".

Compartiendo la agenda

Probablemente notó que justo después de escribir la agenda estaba recibiendo la aceptación de otros involucrados. Esa aceptación solo puede venir de compartir la agenda una vez que está escrita.

Y estoy hablando en serio de esa parte de "escribir". Nada formal, sí, y sin embargo, algo en papel o en correo electrónico (y se imprime con anticipación y en mano durante la reunión) demuestra que el tiempo es valioso y que no debe desperdiciarse. Está en un horario, sígalo y tendrá más tiempo para relajarse más tarde.

Actualizando la Agenda

¿Cuál es tu agenda?: agenda

Tener una agenda acordada y escrita no equivale a tener la tercera tableta de Mt. Horeb. A veces la vida ocurre cuando menos lo esperamos. Esto se señaló anteriormente en "... ponerse en contacto para avisar a otros que ha habido un cambio en los planes". Es posible que las personas no puedan hacer una reunión, que cambien los horarios, que los elementos puedan entrar y salir de su lista.

Actualiza la agenda y envíala de nuevo. Tengo la regla de que actualizaré una agenda tres veces antes de lanzarla a las otras personas involucradas. Si lo hace, indica que quiero que tomen posesión y responsabilidad. Esto me permite saber si siguen siendo serios. Si lo son, harán que las cosas sucedan. Si no lo son, se aprenden las lecciones.

Apegándose a la Agenda

Estás en la reunión, todos están allí, has saludado y hecho tus presentaciones. Es hora de ponerse a trabajar. Saca esa agenda y copias extra. Pregunte "¿Todos tienen una copia de la agenda?" O "¿A alguien le gustaría una lista de lo que vamos a cubrir hoy?"

Cumplir con una agenda indica que el negocio está en marcha, podemos reír y sonreír y todavía estamos aquí para trabajar. Producir y distribuir la agenda indica quién está en control de la reunión. Y probablemente, lo que es más importante, le da a las personas una idea de cuándo se levantará la reunión (ese momento nuevamente).

Resumen

Revisemos nuestra agenda para este post:

  • Escriba una agenda para que usted y los demás tengan claro lo que está sucediendo.
  • Comparta la agenda para obtener comentarios y asegúrese de que todos los participantes estén (literalmente) en la misma página.
  • Actualice la agenda según sea necesario para lograr su objetivo.
  • Apégate a la agenda para que otros sepan que valoras su participación.

Comuníquese con NextStage para obtener información sobre presentaciones y capacitaciones sobre este y otros temas. Próximos entrenamientos:

  • 17 de septiembre de 2010: sepa cómo alguien está pensando en 10 segundos o menos en Bedford, NH
  • 21 de septiembre de 2010: mensajes en las redes sociales con significado en Concord, NH
  • 22 de octubre de 2010: Dominio de la escritura push and pull (Escritura de titulares que causan acción) en Bedford, NH

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