¿Cuál es su definición de un empleado a tiempo completo?

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Identifique su propia definición para el estado de tiempo completo, escríbalo en una política y un manual y repítalo cuando sea necesario.

Los empleadores comúnmente designan beneficios para empleados de tiempo completo. Desde las prestaciones de salud hasta la asistencia de matrícula, es probable que las descripciones de los planes indiquen que solo los empleados a tiempo completo son elegibles. Demasiados empleadores declaran el requisito sin una definición clara, o ninguna descripción en absoluto.

¿El mandato de la FLSA no es 40 horas para una semana laboral?
Sí, la FLSA (Ley Federal de Normas de Trabajo Justo) habla de una semana laboral de 40 horas. No dice que los empleados tengan que trabajar 40 horas para ser considerados temporizadores completos. La FLSA sí dice que si un empleado no exento trabaja más de 40 horas en una semana laboral, se le debe pagar horas extras. Los estados y los municipios pueden tener requisitos más estrictos, pero esto probablemente no afectará la situación laboral.

30 Horas y PPACA
A partir de 2014, la Reforma de salud impone una multa por la paga o el juego o la responsabilidad del empleador para los empleadores con más de 50 empleados que no ofrecen beneficios de salud a los empleados a tiempo completo u ofrecen cobertura que no cumple con los estándares de asequibilidad. PPACA define a los empleados de tiempo completo como aquellos que trabajan más de 30 horas a la semana. Al decidir si un empleador tiene 50 empleados y está cubierto por esta parte de la ley, se toma en cuenta un total de todas las horas trabajadas. Entonces, si un empleador tiene 40 empleados que trabajan 40 horas a la semana y 20 que trabajan 20 horas a la semana, ellos alcanzarán el límite de 50 empleados, aunque 20 empleados sean de medio tiempo.

Esto no significa que tenga que cambiar su definición de estado de empleo a tiempo completo a 30 horas ahora y para todas las situaciones en 2014; en este punto sólo se refiere a los beneficios médicos. Calcule el costo potencial del cambio y puede decidir mantener una definición diferente para otros beneficios.

1.000 horas y planes 401 (k)
No existe una definición de estado a tiempo completo en las regulaciones del IRS. El código del IRS establece que las reglas de elegibilidad para los planes 401 (k) deben permitir la participación de los empleados que trabajaron al menos 1,000 horas durante el año del plan anterior y tienen un mínimo de 21 años. Los empleadores pueden ser más generosos con las fechas de inscripción temprana o un requisito más bajo por las horas trabajadas. Pero como con los beneficios médicos, no tiene que usar el mismo umbral para otras ofertas.

Crear, comunicar y repetir
Identifique su propia definición para el estado de tiempo completo, escríbalo en una política y un manual y repítalo cuando sea necesario. Si necesita 30 horas a la semana, o cualquier otro número, decida el período de tiempo que se utilizará para los cálculos. Cuando un empleado a tiempo parcial trabaja 45 horas para cubrir un período de prisa que debe ganar horas extra, no tiene que cambiar automáticamente al estado de tiempo completo. También debe crear el proceso para identificar cuándo un empleado puede estar en riesgo de perder el estado de tiempo completo. Nuevamente, lo que decida, escríbalo claramente y comuníquelo.

Es una buena idea incluir la elegibilidad total o parcial en todas las descripciones de los beneficios. Indique por adelantado que los empleados a tiempo completo son elegibles para el plan dental, mientras que todos los empleados, a tiempo completo y parcial, son elegibles para recibir un bono por referir a un candidato contratado para un puesto abierto.

La claridad minimiza la confusión
Las regulaciones estatales o locales pueden requerir el pago de cosas como el jurado o incluso los días de enfermedad, si es así, asegúrese de que comprende y explica las horas trabajadas y las reglas de elegibilidad. Para todas las situaciones que se basan en el estado de empleo, una definición clara que se aplique de manera consistente evitará confusiones, errores y violaciones a las regulaciones.


Vídeo: Contrato de Trabajo a Tiempo Parcial


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