Qué hacer cuando los proveedores facturan una orden de compra completa antes de que se complete la orden de compra.

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Ha emitido una orden de compra y ha recibido algunos, pero no todos los artículos que se entregarán bajo la orden de compra. Quickbooks limita la cantidad de facturas ingresadas contra el inventario al total de los artículos recibidos. Si desea cancelar el ingreso de la factura hasta que se cierre la orden de compra, aquí hay una manera de hacerlo.

Ha emitido una orden de compra y ha recibido algunos, pero no todos los artículos que se entregarán bajo la orden de compra. QuickBooks limita la cantidad de facturas ingresadas contra el inventario al total de los artículos recibidos. Si desea cancelar el ingreso de la factura hasta que se cierre la orden de compra, aquí hay una manera de hacerlo.

Cree y memorice un informe de detalle de transacción personalizado filtrado para el tipo de transacción, "Recibos de artículos" con el rango de fechas igual a "Hoy". Un ejemplo de ese informe se muestra a continuación. He limitado las columnas que se muestran solo para que el informe sea legible en este artículo.

NPO_Bills_01

Ejecute este informe cada mañana y restablezca el intervalo de fechas en el que desea verificar las órdenes de compra que se han completado; por ejemplo artículos recibidos el día anterior o fin de semana anterior.

De uno en uno, seleccione cada elemento en el informe para ver el recibo del elemento y seleccione el icono en la parte inferior del formulario, "Mostrar PO" como se muestra a continuación.

NPO_Bills_02

Si la orden de compra está marcada como "Recibido en su totalidad" como se muestra a continuación, ahora puede recuperar la factura del proveedor y seleccionar "Ingresar facturas contra inventario" e ingresar la factura a pagar.

NPO_Bills_03

Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su compañía en QBCoach.biz, mantiene un laboratorio de QuickBooks de dieciséis estaciones, que brinda capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected] o seguirlo en Twitter en QBPro

Ha emitido una orden de compra y ha recibido algunos, pero no todos los artículos que se entregarán bajo la orden de compra. QuickBooks limita la cantidad de facturas ingresadas contra el inventario al total de los artículos recibidos. Si desea cancelar el ingreso de la factura hasta que se cierre la orden de compra, aquí hay una manera de hacerlo.

Cree y memorice un informe de detalle de transacción personalizado filtrado para el tipo de transacción, "Recibos de artículos" con el rango de fechas igual a "Hoy". Un ejemplo de ese informe se muestra a continuación. He limitado las columnas que se muestran solo para que el informe sea legible en este artículo.

NPO_Bills_01

Ejecute este informe cada mañana y restablezca el intervalo de fechas en el que desea verificar las órdenes de compra que se han completado; por ejemplo artículos recibidos el día anterior o fin de semana anterior.

De uno en uno, seleccione cada elemento en el informe para ver el recibo del elemento y seleccione el icono en la parte inferior del formulario, "Mostrar PO" como se muestra a continuación.

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Si la orden de compra está marcada como "Recibido en su totalidad" como se muestra a continuación, ahora puede recuperar la factura del proveedor y seleccionar "Ingresar facturas contra inventario" e ingresar la factura a pagar.

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Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su compañía en QBCoach.biz, mantiene un laboratorio de QuickBooks de dieciséis estaciones, que brinda capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected] o seguirlo en Twitter en QBPro


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