Cuando la colaboración se vuelve demasiado complicada para Word: hay una solución

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¿alguna vez tienes la sensación de tristeza cuando ves a alguien con dolor? Levante un poco la cabeza y mire por encima del cubículo a ese colega suyo, alrededor de las 6:30 p.m. De la tarde, tratando de reunir los comentarios recibidos en un documento de 3 personas diferentes. Verás dolor.

¿Alguna vez tienes la sensación de tristeza cuando ves a alguien con dolor?

Levante un poco la cabeza y mire por encima del cubículo a ese colega suyo, alrededor de las 6:30 p.m. de la tarde, tratando de reunir los comentarios recibidos en un documento de 3 personas diferentes. Verás dolor.

Seguro que el documento podría haber sido enviado de una persona a otra para que los cambios de seguimiento de Microsoft Word se puedan usar fácilmente. Pero si el mismo documento es editado por diferentes personas, simplemente enviarán por correo electrónico los cambios en diferentes documentos.

No siempre puede utilizar una versión alojada del documento, como Google Docs, que facilita la colaboración, a veces necesita la funcionalidad completa de Word.

Una solución, que parece funcionar bastante bien, es la de la compañía sueca TextFlow. Esta herramienta le permite arrastrar y soltar documentos modificados en ella. Luego coloca todos los cambios en UN documento, con colores para los cambios, como si todos hubieran usado cambios de seguimiento en UN documento.

Pruebe TextFlow o compruebe primero el video.

Aunque las aplicaciones alojadas, la informática inalámbrica y otras tecnologías son útiles, realmente lo son, las aplicaciones pequeñas que mejoran la productividad son MUY importantes.

Otra herramienta interesante es Texter, que es distribuida por LifeHacker. Esta herramienta gratuita te permite escribir abreviaturas y expandirlas a cualquier cosa. Puede escribir DOG y una vez configurado, Texter lo expandirá para llegar a Dig Old Gears, o lo que sea.

Una herramienta más útil que uso docenas de veces por día es Anaagram. Este applet le permite capturar información fácilmente y volcarla en Outlook u otras aplicaciones. Si a menudo copia información pasada, como direcciones, en Outlook, Anagram le ahorrará mucho tiempo.

A medida que su negocio crezca, mire el panorama general. Pero siempre recuerde que las cosas pequeñas en la vida también son importantes y ayudan a aumentar la productividad aún más.

¿Alguna vez tienes la sensación de tristeza cuando ves a alguien con dolor?

Levante un poco la cabeza y mire por encima del cubículo a ese colega suyo, alrededor de las 6:30 p.m. de la tarde, tratando de reunir los comentarios recibidos en un documento de 3 personas diferentes. Verás dolor.

Seguro que el documento podría haber sido enviado de una persona a otra para que los cambios de seguimiento de Microsoft Word se puedan usar fácilmente. Pero si el mismo documento es editado por diferentes personas, simplemente enviarán por correo electrónico los cambios en diferentes documentos.

No siempre puede utilizar una versión alojada del documento, como Google Docs, que facilita la colaboración, a veces necesita la funcionalidad completa de Word.

Una solución, que parece funcionar bastante bien, es la de la compañía sueca TextFlow. Esta herramienta le permite arrastrar y soltar documentos modificados en ella. Luego coloca todos los cambios en UN documento, con colores para los cambios, como si todos hubieran usado cambios de seguimiento en UN documento.

Pruebe TextFlow o compruebe primero el video.

Aunque las aplicaciones alojadas, la informática inalámbrica y otras tecnologías son útiles, realmente lo son, las aplicaciones pequeñas que mejoran la productividad son MUY importantes.

Otra herramienta interesante es Texter, que es distribuida por LifeHacker. Esta herramienta gratuita te permite escribir abreviaturas y expandirlas a cualquier cosa. Puede escribir DOG y una vez configurado, Texter lo expandirá para llegar a Dig Old Gears, o lo que sea.

Una herramienta más útil que uso docenas de veces por día es Anaagram. Este applet le permite capturar información fácilmente y volcarla en Outlook u otras aplicaciones. Si a menudo copia información pasada, como direcciones, en Outlook, Anagram le ahorrará mucho tiempo.

A medida que su negocio crezca, mire el panorama general. Pero siempre recuerde que las cosas pequeñas en la vida también son importantes y ayudan a aumentar la productividad aún más.

¿Alguna vez tienes la sensación de tristeza cuando ves a alguien con dolor?

Levante un poco la cabeza y mire por encima del cubículo a ese colega suyo, alrededor de las 6:30 p.m. de la tarde, tratando de reunir los comentarios recibidos en un documento de 3 personas diferentes. Verás dolor.

Seguro que el documento podría haber sido enviado de una persona a otra para que los cambios de seguimiento de Microsoft Word se puedan usar fácilmente. Pero si el mismo documento es editado por diferentes personas, simplemente enviarán por correo electrónico los cambios en diferentes documentos.

No siempre puede utilizar una versión alojada del documento, como Google Docs, que facilita la colaboración, a veces necesita la funcionalidad completa de Word.

Una solución, que parece funcionar bastante bien, es la de la compañía sueca TextFlow. Esta herramienta le permite arrastrar y soltar documentos modificados en ella. Luego coloca todos los cambios en UN documento, con colores para los cambios, como si todos hubieran usado cambios de seguimiento en UN documento.

Pruebe TextFlow o compruebe primero el video.

Aunque las aplicaciones alojadas, la informática inalámbrica y otras tecnologías son útiles, realmente lo son, las aplicaciones pequeñas que mejoran la productividad son MUY importantes.

Otra herramienta interesante es Texter, que es distribuida por LifeHacker. Esta herramienta gratuita te permite escribir abreviaturas y expandirlas a cualquier cosa. Puede escribir DOG y una vez configurado, Texter lo expandirá para llegar a Dig Old Gears, o lo que sea.

Una herramienta más útil que uso docenas de veces por día es Anaagram. Este applet le permite capturar información fácilmente y volcarla en Outlook u otras aplicaciones. Si a menudo copia información pasada, como direcciones, en Outlook, Anagram le ahorrará mucho tiempo.

A medida que su negocio crezca, mire el panorama general. Pero siempre recuerde que las cosas pequeñas en la vida también son importantes y ayudan a aumentar la productividad aún más.


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