¿Dónde pertenece la información de los empleados?

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Sea cual sea el estado de su registro, mantener la tarea es más complicado para los empleadores.

Me emocionó que un consultor me dijera que estaba extremadamente organizado. Sentado en mi oficina, donde siempre practicaba la administración por pilas de papel, no siempre me sentía tan seguro. Ella preguntó: "¿Sabes qué hay en el escritorio y dónde encontrar exactamente lo que necesitas?" Lo sabía. Mi sistema puso los proyectos actuales a mi alcance, difíciles de ignorar. El trabajo por cuenta propia requiere hacer malabares con una amplia variedad de proyectos y sigo teniendo algunos grupos a la vista. Guardo breves casos separados para entrenamiento, redacción y consultoría. Sé el valor de poder recuperar información y hacer que ciertos elementos no estén fuera de lugar.

Contratar a un empleado, recopilar datos, llenar formularios

Sea cual sea el estado de su registro, mantener la tarea es más complicado para los empleadores. Tan pronto como alguien es contratado, el papeleo comienza a montar tanto el requerido como el opcional. Los imprescindibles comienzan con un I-9 que demuestre la elegibilidad para el empleo y un W-4 para indicar las deducciones apropiadas para impuestos.

Los empleadores probablemente podrían detenerse con dos formas, pero la mayoría agrega:

  • Aplicación de Empleo
  • Formulario de nueva contratación
  • Carta de oferta
  • Referencias
  • Evaluaciones de desempeño

No se necesita una gran fuerza laboral para comenzar a recolectar:

  • Resultados de las pruebas de drogas antes del empleo
  • Resultados de la verificación de crédito
  • Inscripciones y cambios en el plan de beneficios
  • Documentos 401 (k)
  • Recibos de manuales de empleados y equipo de la empresa

¿Qué hay en tu archivador?

La lista puede crecer mucho más con solicitudes de vacaciones, promociones, autorizaciones para aumentos y toda una gama de documentos. En nuestro mundo digital, gran parte de esta información puede crearse electrónicamente, pero finalmente se imprime para su firma y almacenamiento. Estos artículos, con toda su información personal, incluidos los identificadores individuales, nunca deben encontrarse entre una pila de papeles en el escritorio de nadie.

Parece una apuesta segura para esconder cualquier cosa relacionada con un empleado en un archivo personal. No es así, hacer que un lugar sea el repositorio de todo se volverá rápidamente en conflicto con las regulaciones.

¿Realmente necesitas mantenerlo?

La primera tarea es descartar cualquier cosa que no sea necesario mantener. Tuve un cliente que envió encantadores anuncios por correo electrónico para darle la bienvenida a cada nuevo empleado y conservó una copia en el archivo de personal. ¿Por qué? Estos se recogen junto con copias de cada solicitud de vacaciones para llenar las carpetas de grasa. Busque recursos humanos o consejos legales sobre los contenidos que reserva, porque no puede decidir si guardar o tirar.

¡Excluir!

Consulte el archivo de personal editado para ver los documentos que deben conservarse por separado. Esta lista incluye los Formularios I-9, que incluyen copias de respaldo, verificaciones de crédito previas al empleo y cualquier cosa que tenga que ver con beneficios médicos o médicos. La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) exige que los empleadores mantengan archivos separados de información médica.

Las preocupaciones sobre el H1N1, las reclamaciones de igualdad salarial y la seguridad se suman a las complicaciones de qué guardar dónde. Profundizaré en los requisitos y recomendaciones para la retención de registros de personal durante una conferencia web el jueves 19 de noviembre.th. Únase a mí para HR Record-Keeping 2009: Mantener sus archivos en cumplimiento con los cambios legales. No espere hasta que se sienta abrumado por la presentación para mantenerse al día con los requisitos

Me emocionó que un consultor me dijera que estaba extremadamente organizado. Sentado en mi oficina, donde siempre practicaba la administración por pilas de papel, no siempre me sentía tan seguro. Ella preguntó: "¿Sabes qué hay en el escritorio y dónde encontrar exactamente lo que necesitas?" Lo sabía. Mi sistema puso los proyectos actuales a mi alcance, difíciles de ignorar. El trabajo por cuenta propia requiere hacer malabares con una amplia variedad de proyectos y sigo teniendo algunos grupos a la vista. Guardo breves casos separados para entrenamiento, redacción y consultoría. Sé el valor de poder recuperar información y hacer que ciertos elementos no estén fuera de lugar.

Contratar a un empleado, recopilar datos, llenar formularios

Sea cual sea el estado de su registro, mantener la tarea es más complicado para los empleadores. Tan pronto como alguien es contratado, el papeleo comienza a montar tanto el requerido como el opcional. Los imprescindibles comienzan con un I-9 que demuestre la elegibilidad para el empleo y un W-4 para indicar las deducciones apropiadas para impuestos.

Los empleadores probablemente podrían detenerse con dos formas, pero la mayoría agrega:

  • Aplicación de Empleo
  • Formulario de nueva contratación
  • Carta de oferta
  • Referencias
  • Evaluaciones de desempeño

No se necesita una gran fuerza laboral para comenzar a recolectar:

  • Resultados de las pruebas de drogas antes del empleo
  • Resultados de la verificación de crédito
  • Inscripciones y cambios en el plan de beneficios
  • Documentos 401 (k)
  • Recibos de manuales de empleados y equipo de la empresa

¿Qué hay en tu archivador?

La lista puede crecer mucho más con solicitudes de vacaciones, promociones, autorizaciones para aumentos y toda una gama de documentos. En nuestro mundo digital, gran parte de esta información puede crearse electrónicamente, pero finalmente se imprime para su firma y almacenamiento. Estos artículos, con toda su información personal, incluidos los identificadores individuales, nunca deben encontrarse entre una pila de papeles en el escritorio de nadie.

Parece una apuesta segura para esconder cualquier cosa relacionada con un empleado en un archivo personal. No es así, hacer que un lugar sea el repositorio de todo se volverá rápidamente en conflicto con las regulaciones.

¿Realmente necesitas mantenerlo?

La primera tarea es descartar cualquier cosa que no sea necesario mantener. Tuve un cliente que envió encantadores anuncios por correo electrónico para darle la bienvenida a cada nuevo empleado y conservó una copia en el archivo de personal. ¿Por qué? Estos se recogen junto con copias de cada solicitud de vacaciones para llenar las carpetas de grasa. Busque recursos humanos o consejos legales sobre los contenidos que reserva, porque no puede decidir si guardar o tirar.

¡Excluir!

Consulte el archivo de personal editado para ver los documentos que deben conservarse por separado. Esta lista incluye los Formularios I-9, que incluyen copias de respaldo, verificaciones de crédito previas al empleo y cualquier cosa que tenga que ver con beneficios médicos o médicos. La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) exige que los empleadores mantengan archivos separados de información médica.

Las preocupaciones sobre el H1N1, las reclamaciones de igualdad salarial y la seguridad se suman a las complicaciones de qué guardar dónde. Profundizaré en los requisitos y recomendaciones para la retención de registros de personal durante una conferencia web el jueves 19 de noviembre.th. Únase a mí para HR Record-Keeping 2009: Mantener sus archivos en cumplimiento con los cambios legales. No espere hasta que se sienta abrumado por la presentación para mantenerse al día con los requisitos

Me emocionó que un consultor me dijera que estaba extremadamente organizado. Sentado en mi oficina, donde siempre practicaba la administración por pilas de papel, no siempre me sentía tan seguro. Ella preguntó: "¿Sabes qué hay en el escritorio y dónde encontrar exactamente lo que necesitas?" Lo sabía. Mi sistema puso los proyectos actuales a mi alcance, difíciles de ignorar. El trabajo por cuenta propia requiere hacer malabares con una amplia variedad de proyectos y sigo teniendo algunos grupos a la vista. Guardo breves casos separados para entrenamiento, redacción y consultoría. Sé el valor de poder recuperar información y hacer que ciertos elementos no estén fuera de lugar.

Contratar a un empleado, recopilar datos, llenar formularios

Sea cual sea el estado de su registro, mantener la tarea es más complicado para los empleadores. Tan pronto como alguien es contratado, el papeleo comienza a montar tanto el requerido como el opcional. Los imprescindibles comienzan con un I-9 que demuestre la elegibilidad para el empleo y un W-4 para indicar las deducciones apropiadas para impuestos.

Los empleadores probablemente podrían detenerse con dos formas, pero la mayoría agrega:

  • Aplicación de Empleo
  • Formulario de nueva contratación
  • Carta de oferta
  • Referencias
  • Evaluaciones de desempeño

No se necesita una gran fuerza laboral para comenzar a recolectar:

  • Resultados de las pruebas de drogas antes del empleo
  • Resultados de la verificación de crédito
  • Inscripciones y cambios en el plan de beneficios
  • Documentos 401 (k)
  • Recibos de manuales de empleados y equipo de la empresa

¿Qué hay en tu archivador?

La lista puede crecer mucho más con solicitudes de vacaciones, promociones, autorizaciones para aumentos y toda una gama de documentos. En nuestro mundo digital, gran parte de esta información puede crearse electrónicamente, pero finalmente se imprime para su firma y almacenamiento. Estos artículos, con toda su información personal, incluidos los identificadores individuales, nunca deben encontrarse entre una pila de papeles en el escritorio de nadie.

Parece una apuesta segura para esconder cualquier cosa relacionada con un empleado en un archivo personal. No es así, hacer que un lugar sea el repositorio de todo se volverá rápidamente en conflicto con las regulaciones.

¿Realmente necesitas mantenerlo?

La primera tarea es descartar cualquier cosa que no sea necesario mantener. Tuve un cliente que envió encantadores anuncios por correo electrónico para darle la bienvenida a cada nuevo empleado y conservó una copia en el archivo de personal. ¿Por qué? Estos se recogen junto con copias de cada solicitud de vacaciones para llenar las carpetas de grasa. Busque recursos humanos o consejos legales sobre los contenidos que reserva, porque no puede decidir si guardar o tirar.

¡Excluir!

Consulte el archivo de personal editado para ver los documentos que deben conservarse por separado. Esta lista incluye los Formularios I-9, que incluyen copias de respaldo, verificaciones de crédito previas al empleo y cualquier cosa que tenga que ver con beneficios médicos o médicos. La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) exige que los empleadores mantengan archivos separados de información médica.

Las preocupaciones sobre el H1N1, las reclamaciones de igualdad salarial y la seguridad se suman a las complicaciones de qué guardar dónde. Profundizaré en los requisitos y recomendaciones para la retención de registros de personal durante una conferencia web el jueves 19 de noviembre.th. Únase a mí para HR Record-Keeping 2009: Mantener sus archivos en cumplimiento con los cambios legales. No espere hasta que se sienta abrumado por la presentación para mantenerse al día con los requisitos


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