Por qué leer tus estados financieros es mucho como comer col rizada

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Si no está digiriendo a fondo los estados financieros de su empresa, perderá la mayor parte del beneficio. Aprenda tres formas fáciles de tragar de usar los estados financieros para ayudar a que su negocio prospere.

Seamos honestos. Tu estado financiero mensual es como Kale: sabes que es bueno para ti pero es muy difícil de digerir.

Lamentablemente, si no está digiriendo exhaustivamente los estados financieros de su empresa, es decir, realmente estar entrando y entender lo que le están diciendo, entonces está perdiendo la mayor parte del beneficio.

Afortunadamente, no es difícil sacar más provecho de su estado de resultados, balance general e informe de flujo de efectivo. Aquí hay tres formas fáciles de tragar para usar sus estados financieros y mejorar su negocio.

1. Presentar las finanzas a las operaciones

Digamos que tiene ventas de primera línea de $ 200,000 este mes. ¿Eso es bueno o malo? ¿Cómo lo sabes con seguridad?

Quizás sepas que las ventas aumentaron durante el mes, pero eso solo cuenta la mitad de la historia. ¿Han subido debido a otros cambios en su negocio? Para saber que tiene que introducir un número operativo y crear una relación.

Para las ventas de primera línea, me gusta saber cuántos recursos se necesitaron para hacer esas ventas. Eso podría ser la cantidad de empleados, la cantidad total de horas trabajadas, los pies cuadrados (para una tienda minorista, quizás), la cantidad de millas recorridas, o lo que sea. Elija cualquier métrica operacional que sea importante para su negocio.

Ahora divide. Divida las ventas de primera línea por la métrica que ha elegido para crear una proporción: "Ventas por empleado" o "Ventas por hora hombre".

Ratios como este ayudan a medir eficiencia y le dará algo para comparar en múltiples períodos de tiempo. Si las ventas de febrero son el doble de las de enero, pero se triplicó el recuento, ¿es una victoria? Pruebe los mismos cálculos utilizando Margen bruto o Ganancia neta para ver qué tan eficiente es su operación.

2. Mezclar y combinar

Sigue con la idea de usar razones. Pero esta vez, haga coincidir los números del balance con los datos en el estado de resultados.

Algunos de los índices de negocios más importantes toman un número de cada uno de los dos estados financieros para medir los "Días". En otras palabras, ¿cuántos días de inventario tiene a mano? ¿O cuántos días le toma cobrar una factura? ¡Sus estados financieros ya tienen la respuesta!

Por ejemplo, divida el valor de su inventario al final del mes por el valor total de su Costo de Bienes Vendidos (COGS) para el mes, luego multiplique el resultado por 30 (el número de días en un mes). El resultado es "Días de inventario disponibles", que pueden ayudarlo a controlar la cantidad de inventario que lleva.

Para otros índices de "Días", busque los términos "Días de ventas pendientes" y "Días por pagar pendientes". Junto con el inventario (si utiliza el inventario) obtendrá una imagen completa de su "Ciclo de efectivo" y comenzará a ver formas para mejorar su flujo de efectivo.

3. Mira hacia adelante trabajando hacia atrás

Los estados financieros son descriptivo—Describen lo que pasó el mes pasado. Pero también pueden ser preceptivo y le dirá lo que debe cambiar para el próximo mes.

Una cosa que sus datos pueden prescribir es un mejor precio. Tomemos el ejemplo de un paisajista (o cualquier compañía que venda horas de trabajo). En un negocio que requiere mucha mano de obra, es vital cobrar una tarifa por hora que pague no solo al empleado, sino también a los gastos generales totales de la empresa.

Nuestros estados financieros pueden indicarnos nuestros costos laborales (generalmente en el costo de los bienes vendidos) y nuestros costos fijos (generalmente llamados “Gastos totales”). Súmelos y divídalos por horas de trabajo en cada mes para encontrar un precio mínimo por hora de trabajo. Tenga en cuenta que "mínimo" en este caso significa "punto de equilibrio".

Si el precio al que vende mano de obra está por debajo de ese mínimo, necesita aumentar los precios o complementar sus ingresos mediante la venta de materiales con un margen de beneficio suficiente para cubrir la diferencia.

Al "trabajar al revés" de esta manera, está utilizando los números del mes pasado para decirle cómo valorar mejor las cosas en el futuro.

Síguelo y compáralo

No dejes que todo este buen trabajo se desperdicie. El mejor consejo para usar los estados financieros de manera constructiva es hacer un seguimiento de las tendencias. Al comparar los mejores índices en varios meses, puede comenzar a ver hacia dónde se dirige la compañía. Y al comparar sus ratios con los de otras compañías más exitosas, ¡puede ver dónde debe apuntar!

Entonces, al igual que comer col rizada, no es suficiente hacerlo una vez. Haga de la digestión de sus estados financieros un hábito mensual y empiece a aprender qué es De Verdad Sucediendo en tu empresa.


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