¿Por qué debería utilizar la planificación A3?

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El objetivo de la planificación a3 es poner todos los datos relevantes sobre un plan en una hoja de papel y poder contar la historia del plan de la manera más rápida y sucinta posible.

Durante el último mes, he estado escribiendo sobre diferentes elementos de planificación para 2009. Hasta ahora, habrá cubierto los siguientes temas durante el proceso de planificación:

  • Visión
  • Alineación
  • Estableciendo prioridades
  • El Modelo Deming: Planificar, Hacer, Verificar, Actuar

Esta semana me gustaría discutir por qué debería considerar usar elPlanificacion A3”Proceso y lo que hará para su plan 2009.

El proceso llamado Planificacion A3 fue desarrollado internamente por Toyota en los últimos 30 años, A3 simplemente se refiere al tamaño de una hoja de papel de aproximadamente 11 "x 17". El objetivo de la Planificación A3 es poner todos los datos relevantes sobre un plan en una hoja de papel y poder contar la historia del plan de la manera más rápida y sucinta posible. He hecho esto en un papel de tamaño minúsculo de 8,5 "x 11" para proyectos más pequeños o he dividido las secciones en dos documentos de tamaño carta que cuando se combinan producen un documento de tamaño A3 de 11 "x 17" de tamaño completo.

¿Cómo es un plan A3? Primero debes saber que hay varios tipos de Planes A3: Resolución de problemas, propuesta, estado y estrategia. Para la planificación anual, comencemos con una Estrategia A3.

Nota: Esta es la base para una plantilla que en una página se lee desde la parte superior izquierda a la inferior derecha. La Sección Uno es el lado izquierdo y la Sección Dos es el lado derecho de un Plan A3 de una página

¿Por qué debería utilizar la planificación A3?: plan

Primera Sección / Página Uno: PLAN

  1. Enfoque y tema: definir el norte verdadero para este plan
  2. Antecedentes: Desempeño, brechas y objetivos
  3. Condición actual: Reflexión sobre las actividades del año pasado
  4. Metas:
  5. Análisis: Justificación de las prioridades de este año

Segunda sección / página dos: HACER, VERIFICAR, ACTUAR

  1. Detalles del plan: Actividades, responsabilidades y recursos
  2. Resultados objetivo y líneas de tiempo:
  3. Problemas de seguimiento y no resueltos
  4. Fecha y firmas

¿Cuáles son los puntos clave y los elementos básicos para desarrollar un plan A3?

  • El plan A3 es pesado en la parte de Planificación del modelo PDCA, como lo demuestra la primera sección dedicada a la planificación, Hacer, Revisar y Actuar se describen en la segunda sección
  • Los planes A3 son desarrollados por equipos, no por individuos.
  • Fomentan y mejoran la comunicación en toda la organización.
  • El proceso "Catch Ball" garantiza que los planes no se desarrollen en el vacío y que cuenten con el apoyo de todas las personas afectadas por el plan, formalizado al hacer que todos firmen el plan.
  • El plan A3 puede servir muy bien para monitorear el progreso del plan a medida que se desarrolla y se puede usar para capturar cualquier cambio en el plan
  • Toyota utiliza el proceso de planificación A3 para convertir a las personas en solucionadores de problemas y como herramienta de tutoría

Los siete elementos del pensamiento A3 - desde Entendiendo el pensamiento A3 por Durward Sobek II y Art Smalley:

  1. Proceso de pensamiento logico
  2. Objetividad
  3. Resultados y proceso
  4. Síntesis, destilación y visualización.
  5. Alineación
  6. Coherencia dentro y consistencia a través
  7. Punto de vista de los sistemas

Entonces, ¿por qué debería utilizar la planificación A3? Considera las siguientes respuestas:

  • Su plan se explicará fácilmente en cualquier nivel de su empresa.
  • Habrá un mayor énfasis en el análisis y el desarrollo de un plan en lugar del enfoque del asiento del pantalón que muchos de nosotros hemos experimentado en el pasado
  • Las acciones, las métricas y las lecciones aprendidas se convierten en parte del plan y le permiten realizar cambios muy rápidamente
  • Un plan A3 es muy flexible en formato e intención, puede usarlo para analizar problemas, tomar medidas, monitorear el progreso, hacer una propuesta o desarrollar una estrategia.
  • El énfasis está en Realizar, Mejorar y Aprender en lugar de usar plantillas, herramientas o procedimientos específicos de manera rígida a ciegas.
  • La alineación en toda su empresa mejorará
Charlie Alter es dueño de Bentbrook Advisors LLC con sede en Sylvania, Ohio. Se especializa en Estrategia de crecimiento, Innovación y Coaching y puede contactarse en [email protected]

¿Por qué debería utilizar la planificación A3?: utilizar

¿Por qué debería utilizar la planificación A3?: planificación

Durante el último mes, he estado escribiendo sobre diferentes elementos de planificación para 2009. Hasta ahora, habrá cubierto los siguientes temas durante el proceso de planificación:

  • Visión
  • Alineación
  • Estableciendo prioridades
  • El Modelo Deming: Planificar, Hacer, Verificar, Actuar

Esta semana me gustaría discutir por qué debería considerar usar elPlanificacion A3”Proceso y lo que hará para su plan 2009.

El proceso llamado Planificacion A3 fue desarrollado internamente por Toyota en los últimos 30 años, A3 simplemente se refiere al tamaño de una hoja de papel de aproximadamente 11 "x 17". El objetivo de la Planificación A3 es poner todos los datos relevantes sobre un plan en una hoja de papel y poder contar la historia del plan de la manera más rápida y sucinta posible. He hecho esto en un papel de tamaño minúsculo de 8,5 "x 11" para proyectos más pequeños o he dividido las secciones en dos documentos de tamaño carta que cuando se combinan producen un documento de tamaño A3 de 11 "x 17" de tamaño completo.

¿Cómo es un plan A3? Primero debes saber que hay varios tipos de Planes A3: Resolución de problemas, propuesta, estado y estrategia. Para la planificación anual, comencemos con una Estrategia A3.

Nota: Esta es la base para una plantilla que en una página se lee desde la parte superior izquierda a la inferior derecha. La Sección Uno es el lado izquierdo y la Sección Dos es el lado derecho de un Plan A3 de una página

¿Por qué debería utilizar la planificación A3?: utilizar

Primera Sección / Página Uno: PLAN

  1. Enfoque y tema: definir el norte verdadero para este plan
  2. Antecedentes: Desempeño, brechas y objetivos
  3. Condición actual: Reflexión sobre las actividades del año pasado
  4. Metas:
  5. Análisis: Justificación de las prioridades de este año

Segunda sección / página dos: HACER, VERIFICAR, ACTUAR

  1. Detalles del plan: Actividades, responsabilidades y recursos
  2. Resultados objetivo y líneas de tiempo:
  3. Problemas de seguimiento y no resueltos
  4. Fecha y firmas

¿Cuáles son los puntos clave y los elementos básicos para desarrollar un plan A3?

  • El plan A3 es pesado en la parte de Planificación del modelo PDCA, como lo demuestra la primera sección dedicada a la planificación, Hacer, Revisar y Actuar se describen en la segunda sección
  • Los planes A3 son desarrollados por equipos, no por individuos.
  • Fomentan y mejoran la comunicación en toda la organización.
  • El proceso "Catch Ball" garantiza que los planes no se desarrollen en el vacío y que cuenten con el apoyo de todas las personas afectadas por el plan, formalizado al hacer que todos firmen el plan.
  • El plan A3 puede servir muy bien para monitorear el progreso del plan a medida que se desarrolla y se puede usar para capturar cualquier cambio en el plan
  • Toyota utiliza el proceso de planificación A3 para convertir a las personas en solucionadores de problemas y como herramienta de tutoría

Los siete elementos del pensamiento A3 - desde Entendiendo el pensamiento A3 por Durward Sobek II y Art Smalley:

  1. Proceso de pensamiento logico
  2. Objetividad
  3. Resultados y proceso
  4. Síntesis, destilación y visualización.
  5. Alineación
  6. Coherencia dentro y consistencia a través
  7. Punto de vista de los sistemas

Entonces, ¿por qué debería utilizar la planificación A3? Considera las siguientes respuestas:

  • Su plan se explicará fácilmente en cualquier nivel de su empresa.
  • Habrá un mayor énfasis en el análisis y el desarrollo de un plan en lugar del enfoque del asiento del pantalón que muchos de nosotros hemos experimentado en el pasado
  • Las acciones, las métricas y las lecciones aprendidas se convierten en parte del plan y le permiten realizar cambios muy rápidamente
  • Un plan A3 es muy flexible en formato e intención, puede usarlo para analizar problemas, tomar medidas, monitorear el progreso, hacer una propuesta o desarrollar una estrategia.
  • El énfasis está en Realizar, Mejorar y Aprender en lugar de usar plantillas, herramientas o procedimientos específicos de manera rígida a ciegas.
  • La alineación en toda su empresa mejorará

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