¡Lo están auditando y no puede encontrar sus documentos!

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Es importante que el contribuyente haga todos los esfuerzos posibles para recopilar la documentación que respalde los ingresos y gastos reportados para el año en auditoría, pero el auditor puede aceptar otros métodos, especialmente si un profesional experimentado participa en la verificación de los números.

¿Alguna vez has sido auditado antes? Si no, te espera un trato real como individuo, y aún más si eres dueño de un negocio. Hay formas de hacerlo un poco menos doloroso, pero ¿qué sucede si ha perdido algunos de sus documentos? ¿Qué puedes hacer?

Te va a costar dinero y tiempo, pero puede Aún puede superar una auditoría con éxito, incluso si le faltan algunos de sus documentos. Los auditores entienden que los documentos pueden perderse o destruirse accidentalmente, y por lo general están dispuestos a trabajar con usted si deja en claro que desea cooperar y está dispuesto a ayudarlos a completar la auditoría.

Tan pronto como se le notifique de una auditoría, debe pasar al modo de intervención financiera. Reúne todos y cada uno
Documentación que está disponible para el año (s) bajo auditoría. En el caso de un desastre natural,
Puede que no quede absolutamente nada. Para la mayoría de los contribuyentes, sin embargo, la mayor parte de su documentación debería estar fácilmente disponible.

La documentación incluirá registros en papel y registros digitales.
Reúna sus estados de cuenta bancarios, cheques cancelados, depósito
Resbalones, resúmenes de tarjetas de crédito y recibos de gastos. Los datos faltantes podrían
recuperarse de bancos, compañías de tarjetas de crédito y compañías con
usted hizo negocios, así que prepárese para contactarlos si es necesario.

Cuando se recibe documentación sólida de fuentes tales como bancos y
Las compañías de tarjetas de crédito, el proceso de reunir una información detrás de una declaración de impuestos es bastante sencillo. Cuando tenga lagunas en los datos, podría considerar la posibilidad de involucrar a un contador forense. Un contador forense experimentado puede ayudarlo a reconstruir sus registros de una manera que pueda ayudar a su auditor a verificar los números.

Hay varias formas de ayudar a fundamentar las deducciones durante una auditoría:

  • Las explicaciones orales o el testimonio pueden usarse para respaldar las deducciones.
    Si el contribuyente es creíble y la explicación está respaldada por el
    De hecho, la deducción puede ser permitida.
  • Las declaraciones juradas de personas o empresas que pueden respaldar sus deducciones pueden ser útiles.
  • Use datos de otros meses, trimestres o años para probar patrones en números. Por ejemplo, puede tener solo 6 meses de registros telefónicos, pero probablemente sea bastante fácil estimar el resto del año en base a esos.
  • El análisis de proporción puede ayudar a un contador forense a estimar los gastos.
  • Los datos disponibles de la industria también se pueden usar para estimar un nivel razonable de gastos.

Estas no son las únicas formas de demostrar ingresos y gastos, pero son
Entre las más comunes. Es importante que el contribuyente haga cada
esfuerzo posible para reunir documentación que respalde los ingresos reportados
y los gastos del año en auditoría, pero estas serán medidas provisionales.

Trabajar con un experto que esté familiarizado con los métodos utilizados para recrear
Los libros y registros también son una parte crítica del proceso de auditoría. Utilizar
Un defensor que puede ser creativo y agresivo para calcular números.
útiles y creíbles, y que ayudan al contribuyente a lograr el
El mejor resultado posible de la auditoría.

Tracy L. Coenen, CPA, MBA, CFE realiza Realiza exámenes de fraude e investigaciones financieras para su empresa. Sequence Inc. Contabilidad Forense, y es el autor de Essentials of Corporate Fraud.


Vídeo: Los estados financieros auditados


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